Kosten & Saldo

Verstehen Sie die Kostenberechnung, Saldoverfolgung, Fixkosten und Kraftstoffverwaltung.

Den Saldo verstehen

Interpretieren Sie den Saldo und verfolgen Sie, was Sie schulden.

Fixkosten

Konfigurieren Sie Versicherung, Leasing, Steuern und andere Kosten.

Fakturierte Stunden pro Tag

Begrenzen Sie die Anzahl der fakturierten Stunden pro Tag.

Kraftstoff

Erfassen Sie Tankvorgänge.

Saldo zurücksetzen

Setzen Sie den Saldo nach der Abrechnung zurück.

Zahlungsbestätigung

Eine Zahlung melden, bestätigen und festhalten.
Alle

Kostenarten in Co-oto

Es gibt vier Kostenarten, die jeweils unterschiedlich berechnet werden, um eine faire Verteilung zu gewährleisten:

Preis pro km

Fester Preis pro Kilometer, vom Eigentümer konfigurierbar. Wird auf jede Fahrt angewendet.

Stundensatz

Betrag, der pro Nutzungsstunde berechnet wird. Deckt die Immobilisierung des Fahrzeugs unabhängig von der gefahrenen Distanz.

Wertverlust

Aufgeteilt 50% nach Entfernung und 50% nach Nutzungszeit.

Fixkosten

Leasing, Versicherung, Parkgebühren, Steuern sowie eine optionale Pauschale für variable Kosten. Als jährliche Beträge eingegeben, verteilt nach Nutzungszeit.

Sie wissen nicht, welchen Kilometersatz Sie eintragen sollen? Die Richtwerte nach Land, die steuerlichen Obergrenzen und die Versicherungsfallen stehen in unserem Artikel wie viel pro Kilometer verlangen.

Berechnung pro Fahrt

Für jede Fahrt sieht der Nutzer eine vollständige Kostenaufschlüsselung:

  • Preis pro km multipliziert mit der Fahrtdistanz
  • Stundensatz angewendet auf die Fahrtdauer (falls festgelegt)
  • Anteil der Fixkosten proportional zur Nutzung berechnet (einschliesslich der Pauschale für variable Kosten, sofern vorhanden)
  • Kumulierte Summe seit der letzten Saldo-Zurücksetzung

Konkretes Beispiel

Ein Fahrzeug ist auf 0,30 EUR pro Kilometer und 1 EUR pro Stunde eingestellt. Seine jährlichen Fixkosten belaufen sich auf 6000 EUR, verteilt auf 2000 Stunden Verfügbarkeit pro Jahr, was 3 EUR pro Nutzungsstunde ergibt.

Julie unternimmt eine Fahrt von 40 km, die das Fahrzeug 3 Stunden lang bindet. Ihre Aufschlüsselung für diese Fahrt:

  • Distanzanteil: 40 km zu 0,30 EUR, also 12 EUR
  • Zeitanteil: 3 Stunden zu 1 EUR, also 3 EUR
  • Fixkostenanteil: 3 Stunden zu 3 EUR, also 9 EUR
  • Fahrtsumme: 24 EUR

Über einen Zeitraum summiert jeder Fahrer seine Fahrten und zieht dann seine Auslagen ab (Kraftstoff, Ausgaben), um seinen Saldo zu erhalten. Wenn der Eigentümer die Gesamtheit seiner Fixkosten zurückerhalten möchte, auch wenn das Fahrzeug wenig gefahren wird, kann er den Aufstockungsmodus aktivieren: Die Fixkosten des Zeitraums werden dann anteilig nach ihren Kilometern auf die Fahrer verteilt.

Tipp: Nutzen Sie den Kostensimulator, um die Kosten vor einer Fahrt zu schätzen.

Saldoverwaltung

Flexible Zurücksetzung

Der Eigentümer entscheidet, wann der Saldo zurückgesetzt wird - monatlich, vierteljährlich oder wann immer gewünscht.

Zahlungen zwischen Nutzern

Co-oto berechnet geschuldete Beträge, wickelt aber keine Zahlungen ab. Nutzer organisieren sich untereinander (Banküberweisung, Bargeld usw.).

Mehr über Saldo-Zurücksetzung erfahren

Währung und Einheiten

Co-oto passt sich Ihrer Region an. Der Eigentümer wählt die Währung und die Einheiten für den gesamten Kreis, und jede Kosten, jeder Saldo und jeder Export verwenden sie anschliessend.

Währung

CHF, EUR, USD, GBP und viele weitere.

Distanz

Kilometer oder Meilen.

Volumen

Liter oder Gallonen, für den Kraftstoff.

Sie können sie jederzeit in den Einstellungen ändern.

Fahrten Den Saldo verstehen