Manche Kreise möchten, dass das Reservieren an sich etwas kostet: Der Zeitraum bindet das Fahrzeug für alle, auch wenn die Fahrt am Ende kurz ausfällt. Die Pauschale pro Reservierung fügt jeder Reservierung einen festen, von Ihnen gewählten Betrag hinzu.
Pauschale pro Reservierung
Ein fester Betrag, einmal pro Reservierung berechnet, unabhängig von Kilometern und Dauer.
Was sie unterscheidet
Alle anderen Kosten in Co-oto entstehen aus gemessener Nutzung: gefahrene Kilometer, belegte Stunden, bezahlter Kraftstoff. Die Pauschale entsteht aus einer Zusage auf einen Zeitraum. Deshalb ist sie der einzige Posten, der auch ohne jede Fahrt anfallen kann.
Sie kennt keine anteilige Berechnung, keine Tagesobergrenze und keine Dauer-Pauschale. Sie wird einmal hinzugefügt, so wie sie ist.
Einrichten
- Öffnen Sie das Fahrzeug und dann Kosten.
- Wählen Sie Pauschale pro Reservierung.
- Geben Sie den Betrag in der Währung des Kreises ein. Der Betrag 0 schaltet die Pauschale aus.
Die Pauschale wird pro Fahrzeug festgelegt: Zwei Autos im selben Kreis können unterschiedliche Pauschalen tragen, oder nur eines von beiden überhaupt eine.
Der Betrag wird bei der Erstellung festgeschrieben
Die Pauschale wird in dem Moment auf die Reservierung geschrieben, in dem diese entsteht, und danach nie neu berechnet. Erhöhen Sie Ihren Tarif später, behalten bereits bestehende Reservierungen den Betrag, dem der Fahrer zugestimmt hat.
Eine Fahrt ohne Reservierung hat keine Pauschale zum Festschreiben: Beim Abschluss gilt schlicht der aktuelle Tarif des Fahrzeugs.
Wann die Pauschale nicht anfällt
- Die Reservierung wird storniert. Stornieren hebt die Pauschale auf — es gibt keine No-Show-Gebühr.
- Die Anfrage wurde vom Eigentümer abgelehnt.
- Die Anfrage ist noch offen, in einem Kreis mit Validierungspflicht.
Eine wiederkehrende Serie berechnet so viele Pauschalen, wie sie Reservierungen erzeugt. Die Summe wird Ihnen angezeigt, bevor Sie die Serie bestätigen.
Wo sie auftaucht
- Auf der Reservierung selbst und in der Schätzung vor dem Reservieren.
- In der Abrechnung, auf einer eigenen Zeile.
- Im Fahrtenbuch, neben den Fahrten — auch bei nie gefahrenen Reservierungen.
- In den Statistiken, als Kachel „Reservierungsgebühren“.
- In den Excel-Exporten, mit einer eigenen Spalte.
In welchen Tarifen enthalten
Die Pauschale pro Reservierung gehört zu den kostenpflichtigen Funktionen und steht kostenlosen Kreisen während ihrer 21 Entdeckungstage offen. Siehe die Tarife, die sie enthalten.