Fahrt erfassen

Zwei Möglichkeiten, Ihre gefahrenen Kilometer zu erfassen.

Zwei Erfassungsmethoden

Co-oto bietet zwei Methoden zur Erfassung Ihrer Fahrten, je nach Situation.

Fahrt starten

Für eine Fahrt, die Sie jetzt beginnen.

Vergangene Fahrt hinzufügen

Um eine bereits abgeschlossene Fahrt zu erfassen.

Auswahl der Fahrtart

Wählen Sie Ihre Erfassungsmethode

Fahrt jetzt starten

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie das Fahrzeug nehmen.

Bei der Abfahrt

  1. Tippen Sie auf Fahrt starten
  2. Geben Sie den aktuellen Kilometerstand ein
  3. Tippen Sie auf Starten

Bei der Ankunft

  1. Tippen Sie auf Fahrt beenden
  2. Geben Sie den Endkilometerstand ein
  3. Fügen Sie eine Notiz hinzu (optional)
  4. Tippen Sie auf Speichern

Fahrzeug belegt: Während Ihrer Fahrt wird das Fahrzeug als nicht verfügbar markiert.

Abfahrtskilometerstand eingeben

Kilometerstand eingeben

Fahrt gestartet Bestätigung

Fahrt gestartet!

Die Distanz per GPS messen

Statt den Kilometerstand abzulesen, können Sie das Telefon die Distanz der Fahrt messen lassen. Ihre Route bleibt auf dem Gerät: Der Kreis sieht nur die gefahrene Distanz.

  1. Die Eigentümerin oder der Eigentümer aktiviert die GPS-Erfassung der Fahrten in den Einstellungen des Kreises.
  2. Bei der Abfahrt schlägt die App die GPS-Messung von sich aus vor, sobald sie verfügbar ist: nichts einzugeben. Die Schaltfläche Kilometerstand verwenden führt zurück zur Ablesung. Vor der ersten Messung erklärt ein Bildschirm, was gemessen wird, und holt Ihre Zustimmung ein.
  3. Fahren Sie los: Die Distanz aktualisiert sich laufend, auch bei gesperrtem Bildschirm. Eine blaue Anzeige auf iOS, eine Benachrichtigung auf Android: Die Messung versteckt sich nie.
  4. Beenden Sie die Fahrt bei der Ankunft. Die Distanz wird erfasst, als Distanz per GPS gemessen gekennzeichnet und bleibt änderbar.

Was auf Ihrem Telefon bleibt: die Route selbst, nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Der Kreis sieht Distanz, Dauer und Uhrzeit der Fahrt, genau wie bei einem abgelesenen Kilometerstand. Der Parkplatz wird nur geteilt, wenn Sie ihn beim Beenden bestätigen.

Gut zu wissen: Die GPS-Messung ist kostenpflichtig und im 21-tägigen Test enthalten. Rechnen Sie mit 1 bis 2 % Abweichung zum Kilometerzähler, und eine per GPS gemessene Fahrt erhöht den Kilometerstand des Fahrzeugs in der App nicht. Wird die Messung unterbrochen, fragt die App nach der Distanz laut Kilometerzähler, statt eine falsche Zahl zu speichern.

Was die Messung erfasst und was nicht, steht ausführlich in GPS-Fahrtenerfassung.

Vergangene Fahrt hinzufügen

Verwenden Sie diese Methode, um eine bereits abgeschlossene Fahrt zu erfassen.

  1. Tippen Sie auf Fahrt hinzufügen
  2. Geben Sie die Anzahl der gefahrenen Kilometer ein
  3. Fügen Sie eine Notiz hinzu (optional) - z.B. "Einkaufen", "Arzttermin"
  4. Tippen Sie auf Speichern
Vergangene Fahrt hinzufügen

Formular für vergangene Fahrt

Kostenberechnung: Wenn Sie kein Enddatum angeben, verwendet Co-oto eine Standarddauer von 24 Stunden zur Berechnung zeitbasierter Gebühren.

Aus einer Reservierung

Wenn eine von Ihnen gemachte Reservierung beginnt, bietet die App an, diese in eine Fahrt umzuwandeln.

  1. Wenn Ihre Reservierung beginnt, erscheint eine Benachrichtigung
  2. Tippen Sie auf Fahrt starten
  3. Geben Sie den Abfahrtskilometerstand ein
  4. Am Ende beenden Sie die Fahrt wie gewohnt

Tipp: Diese Methode verknüpft Ihre Fahrt automatisch mit Ihrer Reservierung.

Fahrt bearbeiten

  1. Finden Sie die Fahrt im Aktivitäts-Feed oder Verlauf
  2. Tippen Sie auf die Fahrt
  3. Tippen Sie auf Bearbeiten
  4. Korrigieren Sie die Informationen
  5. Tippen Sie auf Speichern
Fahrtdetails

Fahrtdetails

Fahrt löschen

  1. Öffnen Sie die Fahrtdetails
  2. Tippen Sie auf Löschen
  3. Bestätigen Sie das Löschen

Warnung: Das Löschen einer Fahrt berechnet den Saldo neu. Stellen Sie sicher, dass es wirklich notwendig ist.

Nutzen Sie dasselbe Fahrzeug für Beruf und Privatleben? Sehen Sie, wie Sie Ihre Fahrten kennzeichnen und ein digitales Fahrtenbuch führen, das geschäftliche und private Kilometer trennt.

Gemeinsam unterwegs? Eine Fahrt aufteilen

Wenn mehrere Mitglieder gemeinsam fahren, können Sie diese als Mitfahrer zur Fahrt hinzufügen. Co-oto teilt die Kosten dieser Fahrt dann gleichmässig auf alle Insassen auf, sodass niemand für dieselbe Fahrt doppelt zahlt.

  1. Öffnen Sie die Fahrt, die Sie erfassen
  2. Tippen Sie auf Kosten teilen mit...
  3. Wählen Sie die Mitglieder, die im Fahrzeug waren
  4. Die Kosten werden gleichmässig auf alle Ausgewählten aufgeteilt

Tipp: Jeder Mitfahrer erhält eine Benachrichtigung mit seinem Anteil, und die Fahrt wird dem Saldo aller Beteiligten hinzugefügt.

Aufteilung der Fahrtkosten zwischen Mitgliedern - Co-oto

Mitfahrer auswählen: die Kosten werden gleichmässig geteilt

Für ein anderes Mitglied erfassen

Wer vergisst, seine Fahrten zu erfassen, reißt Löcher in das Fahrtenbuch des Kreises, und niemand konnte das nachholen: Die Erfassungsbildschirme schrieben immer unter dem angemeldeten Konto. Der Eigentümer oder ein Kreis-Verwalter kann jetzt angeben, für wen er erfasst.

Auf vier Bildschirmen erscheint eine Fahrerauswahl: Reservierung, nachträglich erfasste Fahrt, Tankfüllung und Ausgabe. Sie zeigt sich nur der Kreisleitung, und nur wenn der Kreis weitere aktive Mitglieder hat.

  • Der Eintrag wird dem gewählten Fahrer zugeordnet: Die Kosten landen in seiner Abrechnung, genau als hätte er sie selbst geschrieben.
  • Das betroffene Mitglied wird benachrichtigt, und der Eintrag zeigt „Erfasst von …“.
  • Eine von der Kreisleitung gesetzte Reservierung ist von Anfang an bestätigt, auch in einem Kreis mit Validierungspflicht — die Leitung muss sich nicht selbst genehmigen.

Zwei Dinge bleiben bewusst außen vor: Eine laufende Fahrt wird immer vom Telefon der Person gestartet, die fährt, und das Teilen von Kosten unter Mitreisenden lässt sich nicht mit dem Erfassen für andere kombinieren.

Fahrten Verlauf & Aktivitäten