Der Eigentümer ist nicht immer die Person mit der Zeit, den Kreis zu führen. Ein Partner, eine Fuhrparkleitung, ein Vereinssekretär: Jemand anderes muss Mitglieder einladen, Einträge korrigieren und sich um die Fahrzeuge kümmern können. Genau das tut ein Verwalter.
Kreis-Verwalter
Den Alltag des Kreises abgeben, ohne Tarife, Abrechnungen oder das Abo abzugeben.
Ein Verwalter bleibt Fahrer
Jemanden zum Verwalter zu ernennen, ändert seine Rolle nicht. Er behält seine eigenen Fahrten, seine eigene Abrechnung und seine eigenen Exporte, genau wie vorher. Er trägt einfach einen Hut mehr.
Neben seinem Namen erscheint die Kennzeichnung Verwalter, und die Mitgliederliste ordnet die Personen nach ihrer Verantwortung: zuerst der Eigentümer, dann wer das Abo bezahlt, dann die Verwalter, dann die Fahrer.
Was ein Verwalter darf
- Mitglieder einladen, erinnern und entfernen sowie den Team-Code teilen.
- Die Fahrzeuge außerhalb der Kosten betreuen: Angaben, Verfügbarkeit, Fristen, Außerbetriebnahme, Fotos, Parkplatz.
- Reservierungen, Fahrten, Tankfüllungen und Ausgaben anderer Mitglieder erfassen und korrigieren.
- Reservierungsanfragen annehmen oder ablehnen.
- Ein fälschlich als belegt markiertes Fahrzeug freigeben.
Was beim Eigentümer bleibt
- Die Einstellungen des Kreises.
- Tarife und Fixkosten.
- Abrechnungen, Zahlungen und Exporte.
- Das Abonnement.
- Das Löschen des Kreises.
- Einen weiteren Verwalter ernennen — die Delegation selbst wird nicht delegiert.
Die Linie ist einfach: Ein Verwalter führt die Aufzeichnungen, der Eigentümer setzt die Regeln. Die Fahrt eines anderen zu korrigieren gehört zum Betrieb, auch wenn sich dadurch ein Saldo verschiebt. Einen Tarif zu ändern schreibt eine Regel, die für alle gilt.
Einen Verwalter ernennen
- Öffnen Sie Mitglieder.
- Tippen Sie auf den betreffenden Fahrer.
- Schalten Sie Verwalter ein.
Die Änderung wirkt sofort, und auf demselben Weg nehmen Sie den Hut wieder zurück.
Wie viele Plätze
Ein Platz mit Co-oto Plus, fünf mit Co-oto Teams. Kostenlose Tarife und die Entdeckungsphase eröffnen keinerlei Delegation: Delegieren setzt einen bereits eingerichteten Kreis voraus.
Ein Kreis, der von Teams auf Plus zurückgeht, verliert niemanden — bereits ernannte Verwalter bleiben —, aber Sie können keinen weiteren ernennen, solange die Liste über dem Kontingent liegt. Siehe die Tarife und ihre Grenzen.