Alle Funktionen, die Ihr Team zum Fahrzeug-Sharing braucht
Ein gemeinsamer Buchungskalender, ein digitales Fahrtenbuch, ein Web-Dashboard mit Statistiken und Excel-Exporten - alles laeuft ueber die Smartphones, die Ihr Team bereits hat. Keine Hardware zu installieren, kein IT-Setup erforderlich.
Geteilte Fahrzeuge ohne die richtigen Tools sorgen fuer taegliche Reibung
Wenn ein Team Fahrzeuge ohne ein geeignetes System teilt, tauchen jede Woche die gleichen Probleme auf: Doppelbuchungen, fehlende Kilometeraufzeichnungen, unklare Kosten und niemand weiss, wo das Auto ist. Tabellen und Gruppenchats skalieren nicht - und professionelle Fuhrparksoftware ist fuer Unternehmen mit Hunderten von Fahrzeugen konzipiert, nicht fuer ein kleines Team mit ein paar Autos.
Co-oto Teams loest das mit speziell entwickelten Funktionen fuer Organisationen, die 1 bis 10 Fahrzeuge teilen. Hier ist, was enthalten ist.
Web-Dashboard fuer Manager
Greifen Sie auf alles ueber Ihren Browser zu - keine App-Installation auf Ihrem Computer noetig. Das Web-Dashboard bietet Fuhrparkmanagern einen vollstaendigen Ueberblick ueber alle Fahrzeuge, Reservierungen und Fahreraktivitaeten an einem Ort.
- Alle Reservierungen und anstehende Fahrten im gesamten Fuhrpark einsehen
- Nutzungsstatistiken pro Fahrzeug und pro Fahrer einsehen
- Fahrtdaten und Tankbelege mit einem Klick nach Excel exportieren
Bis zu 10 Fahrzeuge ueber ein Konto verwalten
Ob Ihre Organisation ein geteiltes Auto oder einen Fuhrpark von Transportern hat - alle Fahrzeuge werden ueber ein einziges Co-oto Teams-Konto verwaltet. Jedes Fahrzeug erhaelt seinen eigenen Kalender, sein Fahrtenbuch und seine Nutzungsstatistiken - kein separates Abonnement erforderlich.
- Fahrzeuge in Sekunden hinzufuegen - Name, Kennzeichen, Motortyp
- Mit einem Tippen zwischen Fahrzeugen wechseln - jedes hat unabhaengige Daten
- Ein Abonnement deckt alle Fahrzeuge und alle Fahrer ab
Ihr Team
Admin
Verwaltet Fahrzeuge & Fahrer
Fahrer 1
Bucht & erfasst Fahrten
Fahrer 2
Bucht & erfasst Fahrten
Bis zu 25 Fahrer pro Konto
Laden Sie Ihr Team in wenigen Minuten ein
Fuegen Sie bis zu 25 Fahrer zu Ihrem Co-oto Teams-Konto hinzu. Nur der Admin abonniert - alle Fahrer nutzen die kostenlose App. Senden Sie einen Einladungslink und Ihr Team kann sofort loslegen.
- Fahrer ueber einen einfachen Teilungslink einladen - kein E-Mail-Setup noetig
- Fahrer registrieren sich mit eigenem Konto - der Admin behaelt die volle Kontrolle
- Entfernen Sie einen Fahrer jederzeit - seine Fahrthistorie bleibt im Fahrtenbuch
Gemeinsamer Kalender - keine Doppelbuchungen mehr
Jeder Fahrer sieht die Verfuegbarkeit aller Fahrzeuge in Echtzeit. Buchen Sie ein Fahrzeug mit Abfahrts- und Rueckkehrzeiten, fuegen Sie eine Notiz zum Fahrtzweck hinzu, und das gesamte Team kennt sofort den Zeitplan. Keine WhatsApp-Nachrichten mehr mit der Frage "Ist der Transporter am Donnerstag frei?"
- Echtzeit-Verfuegbarkeit ueber alle Fahrzeuge hinweg
- Optionale Admin-Freigabe vor der Bestaetigung einer Reservierung
- Wiederkehrende Reservierungen fuer regelmaessige Routen oder Zeitplaene
Digitales Fahrtenbuch - jede Fahrt dokumentiert
Jede Fahrt wird mit dem Namen des Fahrers, Datum, Anfangs- und Endkilometerstand sowie optionalen Notizen erfasst. Keine Papier-Fahrtenbucher, die verloren gehen, keine unleserlichen Eintraege, keine Luecken. Ihre Buchhaltung erhaelt saubere, exportierbare Daten.
- Zeitgestempelte Eintraege, die jedem Fahrer zugeordnet sind
- Automatische Kilometerberechnung aus den Kilometerstaenden
- Notizen fuer Tankstopps, Fahrzeugzustand oder Vorfaelle
Excel-Exporte und detaillierte Statistiken
Laden Sie Ihre Fahrzeugnutzungsdaten jederzeit im Excel-Format herunter. Verwenden Sie sie fuer die Buchhaltung, Foerdermittelberichte, Vorstandspraesentationen oder einfach, um zu verstehen, wie Ihr Fuhrpark genutzt wird. Statistiken sind pro Fahrzeug, pro Fahrer und pro Zeitraum verfuegbar.
- Fahrten, Tankbelege und Reservierungen nach Excel exportieren
- Monatliche Statistiken mit Nutzungstrends und Kostenaufschluesselungen
- Nach Fahrzeug, Fahrer oder Zeitraum filtern
Keine Hardware, keine Installationskosten
Im Gegensatz zu herkoemmlichen Fuhrparkloesungen laeuft Co-oto komplett auf Smartphones und Webbrowsern. Nichts zu kaufen, zu installieren oder zu warten.
Kein GPS-Tracker
Fahrer erfassen den Standort bei Bedarf manuell
Kein OBD-Geraet
Kilometerstaende werden schnell und manuell eingetragen
Keine Schluesselbox
Ihr Team verwaltet die Schluessel wie gewohnt
Haeufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Co-oto kostenlos und Co-oto Teams?
Die kostenlose Version von Co-oto ermoeglicht es, ein einzelnes Fahrzeug mit bis zu 5 Personen zu teilen - ideal fuer Familien oder Nachbarn. Co-oto Teams bietet Mehrfahrzeug-Verwaltung (bis zu 10 Fahrzeuge), Unterstuetzung fuer bis zu 25 Fahrer, ein Web-Dashboard mit detaillierten Statistiken und Excel-Exporte. Es ist fuer Organisationen konzipiert, die Ueberblick und Berichterstattung brauchen, nicht nur einfaches Teilen.
Wer muss das Teams-Abonnement bezahlen?
Nur eine Person - in der Regel der Fuhrparkmanager, der Bueroleiter oder der Administrator der Organisation. Alle anderen Fahrer laden die kostenlose Co-oto-App herunter und werden in die Gruppe eingeladen. Sie koennen Fahrzeuge buchen, Fahrten erfassen und die Verfuegbarkeit pruefen - und das kostenlos.
Gibt es eine Desktop-App oder muss ich mein Handy benutzen?
Co-oto Teams beinhaltet ein vollstaendiges Web-Dashboard, das ueber jeden Browser auf Ihrem Computer zugaenglich ist. Sie koennen Fahrzeuge verwalten, Reservierungen ueberpruefen, Statistiken einsehen und Daten exportieren, ohne Ihr Handy zu benutzen. Fahrer nutzen hauptsaechlich die mobile App (iOS und Android) fuer taegliche Buchungen und Fahrterfassung.
Kann ich Daten fuer meinen Buchhalter oder Wirtschaftspruefer exportieren?
Ja. Co-oto Teams ermoeglicht den Export aller Fahrtdaten, Tankfuellungen und Reservierungen in Excel-Dateien. Jeder Export enthaelt Fahrernamen, Daten, Kilometerstaende, Fahrstrecken und Fahrtnotizen - alles, was Ihr Buchhalter fuer die Spesenabrechnung, Foerdermittelabrechnung oder Pruefungsdokumentation benoetigt.
Kann ich Co-oto Teams vor dem Abonnement testen?
Ja. Jedes neue Konto erhaelt 21 Tage kostenlosen Zugang zu allen Teams-Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Entdeckungsphase entscheiden Sie, ob Sie ein Abonnement abschliessen oder mit der kostenlosen Version weiterarbeiten moechten.
Wie viele Fahrzeuge und Fahrer kann ich verwalten?
Co-oto Teams unterstuetzt bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer pro Konto. Jedes Fahrzeug verfuegt ueber einen eigenen Kalender, ein Fahrtenbuch und Nutzungsstatistiken. Alle Fahrzeuge werden ueber ein einziges Konto verwaltet - kein separates Abonnement pro Fahrzeug erforderlich.
Co-oto Teams 21 Tage kostenlos entdecken
Bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer. Web-Dashboard, gemeinsamer Kalender, digitales Fahrtenbuch, Statistiken und Excel-Exporte - alles, was Ihre Organisation braucht.
21 Tage kostenlos entdecken - Keine Verpflichtung