« Die App bietet genau das, was wir für unser gemeinsames Firmenfahrzeug brauchen: Reservierungen, Fahrtenbuch und Fahrzeugortung. Es ist die beste Lösung, die wir gefunden haben. »
Raphael von SunneSchraft AG
Schweiz · per E-Mail
Co-oto Teams
Einfache Fuhrparkverwaltung, ohne Box und ohne Tracker
Sie wissen, wer das Fahrzeug gefahren hat, und in welchem Zustand es zurückkam.
Buchungskalender, Fahrtenbuch, Zustandsberichte, Statistiken und Excel-Exporte. Alles läuft über die Smartphones, die Ihre Fahrer bereits besitzen, ohne Box und ohne Tracker.
Web-Plattform kostenlos testen
21 Tage gratis, ohne Kreditkarte
Ihre Fahrer laden die App herunter:
Was Co-oto Teams leistet
Fahrer- und Fahrtenhistorie
Wer welches Fahrzeug gefahren ist, und wann.
Kilometernachweis
Foto des Kilometerzählers mit automatischer Erkennung, ohne Hardware.
Fahrzeug-Zustandsberichte
Fotos vor und nach der Fahrt helfen, Schäden zu dokumentieren.
Tanken und Ausgaben
Belege und Fahrzeugkosten an einem Ort.
Buchung und Verfügbarkeit
Schluss mit Doppelbuchungen.
Berichte und Exporte
Statistiken pro Fahrzeug und Fahrer, für Verwaltung und Buchhaltung.
Ein kleiner Fuhrpark lässt sich mit Tabellen und WhatsApp-Nachrichten schlecht verwalten
Ohne ein eigenes System tauchen jede Woche dieselben Probleme auf. Und professionelle Fuhrparksoftware ist für Hunderte von Fahrzeugen gedacht, mit verbauter Hardware und entsprechenden Budgets. Co-oto Teams ist für Organisationen konzipiert, die 1 bis 10 Fahrzeuge teilen. Lesen Sie, warum eine Tabelle irgendwann scheitert.
Heute, ohne Co-oto
- Eine geteilte Tabelle und WhatsApp-Nachrichten zum Buchen
- Reservierungen, die sich überschneiden
- Ein Papierheft und vergessene Kilometer
- Niemand weiß, wer an welchem Tag gefahren ist
- Kosten, die am Monatsende mühsam rekonstruiert werden
Mit Co-oto Teams
- Ein Buchungskalender in Echtzeit
- Jede Fahrt einem Fahrer zugeordnet, mit Datum und Kilometerstand
- Automatisch berechnete Kilometer
- Excel-Exporte mit einem Klick für die Buchhaltung
- Der komplette Überblick über den Fuhrpark im Browser
Noch heute startklar, ohne etwas zu installieren
Keine Box in den Fahrzeugen, keine Schlüsselbox zu montieren, keine IT zu konfigurieren. Ihre Fahrer laden die App herunter, Sie laden sie per Link ein, und Sie starten noch am selben Tag.
Kein GPS-Tracker
Kein OBD-Gerät
Keine Schlüsselbox
Ein Koordinationswerkzeug, gedacht für das Team. Co-oto verfolgt Ihre Mitarbeitenden nicht kontinuierlich: Es gibt keinen permanenten GPS-Tracker, und der Standort eines Fahrzeugs wird nur manuell eingetragen, wenn es nützlich ist. Sie organisieren den Fuhrpark und respektieren dabei die Privatsphäre aller.
Sie wissen immer, wer gefahren ist
Jede Fahrt ist einem Fahrer zugeordnet, mit Datum sowie Kilometerstand bei Abfahrt und Rückkehr. Bei einem Bußgeld, einem Schaden oder einer einfachen Frage finden Sie in Sekunden heraus, wer das Fahrzeug wann genutzt hat. Schluss mit unleserlichen Papier-Fahrtenbüchern und leeren Feldern.
- Zeitgestempelte Einträge, die jedem Fahrer zugeordnet sind
- Automatische Kilometerberechnung aus den Kilometerständen
- Notizen für Tankstopps, Fahrzeugzustand oder Vorfälle
Exklusiv bei Teams
Steuern Sie Ihren gesamten Fuhrpark aus dem Browser
Reservierungen, Fahrten, Statistiken pro Fahrzeug und pro Fahrer, Excel-Exporte: alles an einem Ort, ohne Installation auf dem Computer. Das Web-Dashboard ist dem Teams-Tarif vorbehalten.
- Alle Reservierungen und anstehende Fahrten im gesamten Fuhrpark einsehen
- Nutzungsstatistiken pro Fahrzeug und pro Fahrer einsehen
- Fahrtdaten und Tankbelege mit einem Klick nach Excel exportieren
Gemeinsamer Kalender: keine Doppelbuchungen mehr
Jeder Fahrer sieht die Verfügbarkeit aller Fahrzeuge in Echtzeit. Buchen Sie ein Fahrzeug mit Abfahrts- und Rückkehrzeiten, fügen Sie eine Notiz zum Fahrtzweck hinzu, und das gesamte Team kennt sofort den Zeitplan. Keine WhatsApp-Nachrichten mehr mit der Frage "Ist der Transporter am Donnerstag frei?"
- Echtzeit-Verfügbarkeit über alle Fahrzeuge hinweg
- Optionale Admin-Freigabe vor der Bestätigung einer Reservierung
- Wiederkehrende Reservierungen für regelmäßige Routen oder Zeitpläne
Ihr gesamter Fuhrpark in einem Konto
Ob Ihre Organisation ein geteiltes Auto oder einen Fuhrpark von Transportern hat: alle Fahrzeuge werden über ein einziges Co-oto Teams-Konto verwaltet. Jedes Fahrzeug erhält seinen eigenen Kalender, sein Fahrtenbuch und seine Nutzungsstatistiken, kein separates Abonnement erforderlich.
- Fahrzeuge in Sekunden hinzufügen: Name, Kennzeichen, Motortyp
- Mit einem Tippen zwischen Fahrzeugen wechseln, jedes hat unabhängige Daten
- Ein einziges Abonnement deckt bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer ab
Laden Sie Ihr Team in wenigen Minuten ein
Fügen Sie bis zu 25 Fahrer zu Ihrem Co-oto Teams-Konto hinzu. Nur der Admin abonniert, alle Fahrer nutzen die kostenlose App. Senden Sie einen Einladungslink und Ihr Team kann sofort loslegen.
- Fahrer über einen einfachen Teilungslink einladen, kein E-Mail-Setup nötig
- Fahrer registrieren sich mit eigenem Konto, der Admin behält die volle Kontrolle
- Entfernen Sie einen Fahrer jederzeit, seine Fahrthistorie bleibt im Fahrtenbuch
Excel-Exporte, bereit für Kassenwart und Buchhaltung
Laden Sie Ihre Fahrzeugnutzungsdaten jederzeit im Excel-Format herunter. Verwenden Sie sie für die Buchhaltung, Fördermittelberichte, Vorstandspräsentationen oder einfach, um zu verstehen, wie Ihr Fuhrpark genutzt wird. Statistiken sind pro Fahrzeug, pro Fahrer und pro Zeitraum verfügbar.
- Fahrten, Tankbelege und Reservierungen nach Excel exportieren
- Monatliche Statistiken mit Nutzungstrends und Kostenaufschlüsselungen
- Nach Fahrzeug, Fahrer oder Zeitraum filtern
Ein einziges Abonnement für das ganze Team
9.90 EUR / Monat
für die ganze Organisation, mit vergünstigter jährlicher Abrechnung als Option
- Nur der Admin abonniert: Die Fahrer nutzen die App kostenlos
- Bis zu 25 Fahrer und 10 Fahrzeuge, ohne Kosten pro Fahrer oder pro Fahrzeug
- Voller Testzeitraum von 21 Tagen, ohne Kreditkarte: Am Ende entscheiden Sie, ob Sie abonnieren oder mit der kostenlosen Version weiterarbeiten
Entwickelt für kleine Fuhrparks im Alltag
Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen
Teilen Sie den Transporter zwischen Baustellen: Jeder bucht, und die Kilometer werden pro Fahrer erfasst.
Vereine und Clubs
Ein Auto, mehrere Freiwillige: klare Zahlen für den Kassenwart und die Fördermittelberichte.
Genossenschaften und Ökoquartiere
Ein Fahrzeug, geteilt unter Bewohnern: Buchungen ohne Konflikte und fair aufgeteilte Kosten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Co-oto kostenlos und Co-oto Teams?
Die kostenlose Version von Co-oto ermöglicht es, ein einzelnes Fahrzeug zu teilen: keine Begrenzung während der Entdeckungsphase, danach 2 Personen (Sie + 1 Gast), ideal für Paare, Familien oder Nachbarn. Co-oto Teams bietet Mehrfahrzeug-Verwaltung (bis zu 10 Fahrzeuge), Unterstützung für bis zu 25 Fahrer, ein Web-Dashboard mit detaillierten Statistiken und Excel-Exporte. Es ist für Organisationen konzipiert, die Überblick und Berichterstattung brauchen, nicht nur einfaches Teilen.
Was kostet Co-oto Teams?
Co-oto Teams kostet 9,90 EUR pro Monat für die gesamte Organisation, unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge (bis zu 10) und Fahrer (bis zu 25). Es gibt keine Kosten pro Fahrer oder pro Fahrzeug. Eine vergünstigte jährliche Abrechnung ist ebenfalls verfügbar. Der Preis wird auf der Preisseite in Ihrer lokalen Währung angezeigt.
Muss ich eine Box oder einen GPS-Tracker in den Fahrzeugen installieren?
Nein. Co-oto funktioniert ganz ohne Hardware: keine OBD-Box, kein GPS-Tracker, keine vernetzte Schlüsselbox. Die Fahrer erfassen ihre Fahrten und Kilometerstände über ihr Smartphone. Es gibt auch kein kontinuierliches GPS-Tracking: Der Standort eines Fahrzeugs wird nur manuell eingetragen, zum Beispiel um anzugeben, wo es geparkt ist.
Wer muss das Teams-Abonnement bezahlen?
Nur eine Person, in der Regel der Fuhrparkmanager, der Büroleiter oder der Administrator der Organisation. Alle anderen Fahrer laden die kostenlose Co-oto-App herunter und werden in den Kreis eingeladen. Sie können Fahrzeuge buchen, Fahrten erfassen und die Verfügbarkeit prüfen, und das kostenlos.
Gibt es eine Desktop-App oder muss ich mein Handy benutzen?
Co-oto Teams beinhaltet ein vollständiges Web-Dashboard, das über jeden Browser auf Ihrem Computer zugänglich ist. Sie können Fahrzeuge verwalten, Reservierungen überprüfen, Statistiken einsehen und Daten exportieren, ohne Ihr Handy zu benutzen. Fahrer nutzen hauptsächlich die mobile App (iOS und Android) für tägliche Buchungen und Fahrterfassung.
Kann ich Daten für meinen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer exportieren?
Ja. Co-oto Teams ermöglicht den Export aller Fahrtdaten, Tankfüllungen und Reservierungen in Excel-Dateien. Jeder Export enthält Fahrernamen, Daten, Kilometerstände, Fahrstrecken und Fahrtnotizen: alles, was Ihr Buchhalter für die Spesenabrechnung, Fördermittelabrechnung oder Prüfungsdokumentation benötigt.
Kann ich Co-oto Teams vor dem Abonnement testen?
Ja. Jedes neue Konto erhält 21 Tage kostenlosen Zugang zu allen Teams-Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Entdeckungsphase entscheiden Sie, ob Sie ein Abonnement abschließen oder mit der kostenlosen Version weiterarbeiten möchten.
Wie viele Fahrzeuge und Fahrer kann ich verwalten?
Co-oto Teams unterstützt bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer pro Konto. Jedes Fahrzeug verfügt über einen eigenen Kalender, ein Fahrtenbuch und Nutzungsstatistiken. Alle Fahrzeuge werden über ein einziges Konto verwaltet, kein separates Abonnement pro Fahrzeug erforderlich.
Was unsere Nutzer über Co-oto sagen
Co-oto Teams
Co-oto Teams 21 Tage kostenlos entdecken
Bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer. Web-Dashboard, gemeinsamer Kalender, digitales Fahrtenbuch, Statistiken und Excel-Exporte: alles, was Ihre Organisation braucht.
Voller Testzeitraum von 21 Tagen, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Am Ende entscheiden Sie, ob Sie abonnieren oder mit der kostenlosen Version weiterarbeiten.
Ein größerer Fuhrpark oder besondere Anforderungen? Schreiben Sie uns: Wir bereiten Optionen für Organisationen vor, die mehr brauchen.