Costes y Saldo

Entiende el calculo de costes, seguimiento del saldo, gastos fijos y gestion del combustible.

Entender el Saldo

Interpreta el saldo y sigue lo que debes.

Gastos Fijos

Configura seguro, leasing, impuestos y otros gastos.

Horas facturadas por día

Limita el número de horas facturadas por día.

Combustible

Registra los repostajes de combustible.

Puesta a Cero del Saldo

Restablece el saldo despues de la liquidacion.

Validación de pagos

Declarar un pago, confirmarlo y guardar el rastro.

Tarifa fija por reserva

Cobrar un importe fijo en cada reserva.

Tarifas por duración

Tarifas planas que limitan el coste del tiempo.
Todos

Tipos de Costes en Co-oto

Hay cuatro tipos de costes, cada uno calculado de forma diferente para una distribucion justa:

Tarifa por km

Importe fijo por kilometro, configurable por el propietario. Se aplica a cada trayecto.

Tarifa por hora

Importe cobrado por cada hora de uso. Cubre la inmovilizacion del vehiculo, independientemente de la distancia.

Depreciacion

Dividida 50% por distancia y 50% por tiempo de uso.

Gastos Fijos

Leasing, seguro, parking, impuestos y una tarifa plana opcional. Se introducen como importes anuales, distribuidos según el tiempo de uso.

¿No sabes qué tarifa por kilómetro poner? Las referencias por país, los límites fiscales y las trampas del seguro están en nuestro artículo cuánto cobrar por kilómetro.

Calculo por Trayecto

Para cada trayecto, el usuario ve un desglose completo de costes:

  • Tarifa por km multiplicada por la distancia del trayecto
  • Tarifa por hora aplicada a la duración del trayecto (si se ha definido)
  • Parte de gastos fijos calculada proporcionalmente al uso (incluye la tarifa plana, si existe)
  • Total acumulado desde la ultima puesta a cero del saldo

Ejemplo Concreto

Un vehículo está configurado a 0,30 EUR por kilómetro y 1 EUR por hora. Sus gastos fijos anuales ascienden a 6000 EUR, repartidos sobre 2000 horas de disponibilidad al año, lo que equivale a 3 EUR por cada hora de uso.

Julia realiza un trayecto de 40 km que inmoviliza el vehículo durante 3 horas. Su desglose para este trayecto:

  • Parte por distancia: 40 km a 0,30 EUR, es decir 12 EUR
  • Parte por tiempo: 3 horas a 1 EUR, es decir 3 EUR
  • Parte de gastos fijos: 3 horas a 3 EUR, es decir 9 EUR
  • Total del trayecto: 24 EUR

En un período, cada conductor suma sus trayectos y luego resta lo que ha adelantado (combustible, gastos) para obtener su saldo. Si el propietario quiere recuperar la totalidad de sus gastos fijos incluso cuando el vehículo se usa poco, puede activar el modo top-up: los gastos fijos del período se reparten entonces entre los conductores en proporción a sus kilómetros.

Consejo: Usa el simulador de costes para estimar el coste antes de un trayecto.

Gestion del Saldo

Puesta a Cero Flexible

El propietario decide cuando poner a cero el saldo - mensualmente, trimestralmente, o cuando quiera.

Pagos Entre Usuarios

Co-oto calcula las cantidades adeudadas pero no gestiona ningun pago. Los usuarios se organizan entre ellos (transferencia bancaria, efectivo, etc.).

Mas informacion sobre la puesta a cero del saldo

Moneda y unidades

Co-oto se adapta a tu región. El propietario elige la moneda y las unidades para todo el círculo, y a partir de ahí cada coste, saldo y exportación las usa.

Moneda

CHF, EUR, USD, GBP y muchas otras.

Distancia

Kilómetros o millas.

Volumen

Litros o galones, para el combustible.

Cámbialas cuando quieras en Ajustes.

Trayectos Entender el Saldo