En cuanto un círculo tiene varios vehículos, no todo el mundo conduce todo: el equipo de obra se lleva las furgonetas, la berlina se queda con la dirección, la autocaravana no es para los recién llegados. El acceso a los vehículos mete esa regla en la app en vez de dejarla en la cabeza de cada uno.
Acceso a los vehículos
Decidir, vehículo por vehículo, quién puede reservarlo y salir con él.
Tres estados, uno que recordar
Ningún ajuste
El vehículo está abierto a todos los conductores. Es el valor por defecto, y un coche recién añadido se puede usar de inmediato.
Una lista de conductores
Solo esas personas pueden reservarlo y conducirlo.
Nadie
Solo el propietario. Útil para un vehículo que se guarda aparte.
El propietario nunca está restringido
Él responde del cuaderno de rutas, así que no aparece en ninguna lista: incluirlo daría a entender que se le puede quitar.
Lo que ve un conductor no autorizado
Nada. El vehículo desaparece de su inicio, del calendario, del formulario de reserva, de la lista de vehículos y de los formularios de repostaje y de gasto. Escanear su tarjeta QR Drive no da nada.
Dos cosas siguen visibles a propósito: sus propios viajes y gastos pasados con ese vehículo —de lo contrario aparecerían importes en su balance sin explicación— y su propia reserva si ya estaba puesta, para que pueda anularla.
Configurar los accesos
- Abre Vehículos y luego Acceso a los vehículos. La misma pantalla es accesible desde Miembros.
- Toca un vehículo y marca los conductores autorizados.
- Guarda. Todos los cambios se envían de una vez.
Desmarcar al primer conductor es el gesto que hace pasar un vehículo de «todo el mundo» a «estas personas». Volver a marcar a todos lo reabre, en vez de dejar una lista que caducaría con el siguiente miembro que entre.
Qué planes lo incluyen
El acceso a los vehículos está reservado a Co-oto Teams y solo tiene sentido a partir de dos vehículos. Un círculo que deja Teams conserva su configuración en solo lectura y puede desactivar las restricciones con un toque. Consulta los planes y lo que incluye cada uno.