Una furgoneta compartida entre varias organizaciones necesita una coordinación adecuada. Co-oto centraliza las reservas, registra los trayectos y reparte los gastos automáticamente. La herramienta que sustituye al cuaderno de a bordo y al grupo de WhatsApp.
¿Qué compartir con Co-oto?
Comparte una furgoneta entre asociaciones, clubes y pequeñas empresas
Un vehículo, diez usuarios, ¿cero organización?
Entre el minibús de un club de balonmano en Bilbao, la furgoneta de un centro cultural en Sevilla y una furgoneta compartida entre dos carpinteros en Valencia, la historia suele ser la misma: nadie sabe quién la tiene, cuándo vuelve ni dónde está aparcada.
Un vehículo puede representar una parte importante del presupuesto anual de una asociación. Es un gasto significativo, a menudo infrautilizado.
Co-oto ayuda a las organizaciones que comparten un vehículo — o están pensando en hacerlo — a coordinarse de forma sencilla: calendario compartido, seguimiento de trayectos, reparto automático de gastos y trazabilidad completa para tus memorias de actividad.
¿Para quién es esto?
Co-oto es para cualquier organización que use un vehículo de forma ocasional o compartida:
Asociaciones
Clubes deportivos, asociaciones culturales, centros comunitarios (reguladas por la Ley Orgánica 1/2002)
ONGs y entidades sociales
Organizaciones con varias sedes o voluntarios que se desplazan
Clubes deportivos
Minibús para desplazamientos — RFEF (fútbol), RFEBM (balonmano), cualquier federación
Pymes y autónomos
Carpinteros, electricistas, caterings compartiendo una furgoneta de carga
Cooperativas y talleres
Compartir una furgoneta entre socios
Colectivos y espacios coworking
Gestionar una pequeña flota compartida
Los problemas reales que conoces
"¿Quién se ha llevado el vehículo?"
El minibús no está esta mañana. Nadie sabe quién lo tiene. El desplazamiento previsto queda comprometido.
Con Co-oto: un calendario compartido visible para todos los usuarios autorizados. Cada reserva queda registrada, con franja horaria y motivo.
"¿Dónde está aparcada?"
Tres voluntarios distintos, tres costumbres de aparcamiento. Resultado: 20 minutos perdidos buscando el vehículo.
Con Co-oto: última ubicación de aparcamiento en el mapa. Sabes exactamente dónde recoger el vehículo.
"¿Quién paga qué?"
La gasolina la pagan unos, nunca se reembolsa. El mantenimiento no está claro. Los gastos se acumulan sin control.
Con Co-oto: cada trayecto se registra con kilómetros. La app calcula automáticamente la asignación de costes entre usuarios o proyectos.
"¿Cómo justificamos los gastos en la memoria anual?"
Las subvenciones exigen trazabilidad de gastos. Pero los datos de tu vehículo están repartidos entre cuadernos, recibos y recuerdos poco fiables.
Con Co-oto: historial de trayectos exportable por usuario, proyecto o periodo. Ideal para memorias de actividad, cuentas anuales y justificaciones de subvenciones.
Qué aporta Co-oto a tu organización
| Función | Beneficio concreto |
|---|---|
| Calendario compartido | Se acabaron los conflictos de reservas |
| Notificaciones automáticas | Recordatorios antes de cada uso |
| Geolocalización | Encuentra el vehículo al instante |
| Seguimiento de kilómetros | Datos fiables para tus informes |
| Reparto de gastos | Equidad entre usuarios o proyectos |
| Historial exportable | Documentación lista para subvenciones |
| Multi-conductor | Añade voluntarios y personal fácilmente |
3 casos de uso concretos
1. Un club de balonmano en Bilbao y su minibús
Un club de balonmano de la RFEBM tiene un minibús de 9 plazas para los partidos de liga regional. Problema: 4 equipos, 3 entrenadores y un calendario en papel que no da abasto. Los partidos se solapan y el minibús no puede estar en todas partes.
Con Co-oto: cada entrenador reserva sus turnos. El tesorero exporta los kilómetros para la memoria anual.
2. Un centro cultural en Sevilla y su furgoneta
Un centro cultural comparte una furgoneta con una asociación de vecinos y un colectivo artístico. Tres organizaciones, un vehículo y necesidades que a menudo se solapan.
Con Co-oto: calendario compartido, cada organización reserva sus turnos. El reparto de gastos se hace automáticamente entre los tres grupos.
3. Dos carpinteros en Valencia, una furgoneta
Marcos y Julián, carpinteros autónomos, comparten una furgoneta para sus obras por toda la provincia de Valencia.
Con Co-oto: reserva con un clic, reparto automático de gastos, se acabaron los conflictos.
Lista de verificación antes de compartir un vehículo
- 1
Verifica que el seguro cubre a todos los conductores (los conductores adicionales deben declararse en la póliza)
- 2
Define las normas de uso por escrito (acuerdo de uso compartido — para asociaciones reguladas por la Ley Orgánica 1/2002, puede anexarse a los estatutos)
- 3
Elige una herramienta de reservas compartida (Co-oto)
- 4
Nombra un coordinador del vehículo
- 5
Establece un presupuesto compartido de mantenimiento
- 6
Decide el método de reparto de gastos (por kilómetro, tarifa plana o por proyecto)
Pasa a la acción
¿Ya compartís un vehículo entre varias organizaciones? ¿Estáis pensando en comprar uno juntos?
Descarga Co-oto y simplifica tu coordinación hoy mismo.