Co-oto Teams

Todas las funciones que tu equipo necesita para compartir vehículos

Un calendario de reservas compartido, un libro de registro digital, un panel web con estadísticas y exportaciones a Excel: todo funciona desde los smartphones que tu equipo ya tiene. Sin hardware que instalar, sin configuración informática necesaria.

Prueba gratis la plataforma web

21 días gratis, sin tarjeta de crédito

Tus conductores descargan la app:

Consíguelo en el App Store DISPONIBLE EN Google Play

Co-oto Teams: funciones de gestión de vehículos para organizaciones

Compartir vehículos sin las herramientas adecuadas genera problemas diarios

Cuando un equipo comparte vehículos sin un sistema dedicado, surgen los mismos problemas cada semana: reservas duplicadas, registros de kilometraje incompletos, costes poco claros y nadie sabe dónde está el coche. Las hojas de cálculo y los grupos de chat no escalan, y el software de flotas empresarial está diseñado para empresas con cientos de vehículos, no para un equipo pequeño con unas pocas furgonetas.

Co-oto Teams resuelve esto con funciones diseñadas específicamente para organizaciones que comparten de 1 a 10 vehículos. Esto es lo que incluye.

Panel web para gestores

Accede a todo desde tu navegador, sin necesidad de instalar ninguna aplicación en tu ordenador. El panel web ofrece a los gestores de flota una visión completa de todos los vehículos, reservas y actividad de los conductores en un solo lugar.

Consulta todas las reservas y próximos trayectos de tu flota
Revisa estadísticas de uso por vehículo y por conductor
Exporta datos de trayectos y registros de combustible a Excel con un clic

Gestiona hasta 10 vehículos desde una sola cuenta

Ya sea que tu organización tenga un coche compartido o una flota de furgonetas, todos los vehículos se gestionan desde una única cuenta de Co-oto Teams. Cada vehículo tiene su propio calendario, libro de registro y estadísticas de uso, sin necesidad de suscripciones separadas.

Añade vehículos en segundos: nombre, matrícula, tipo de motor
Cambia entre vehículos con un toque: cada uno tiene datos independientes
Una sola suscripción cubre todos los vehículos y todos los conductores

Tu equipo

Administrador

Gestiona vehículos y conductores

Conductor 1

Reserva y registra trayectos

Conductor 2

Reserva y registra trayectos

Hasta 25 conductores por cuenta

Invita a tu equipo en minutos

Añade hasta 25 conductores a tu cuenta de Co-oto Teams. Solo el administrador se suscribe; todos los conductores usan la app gratuita. Envía un enlace de invitación y tu equipo estará listo.

Invita conductores con un simple enlace para compartir, sin configurar correos
Los conductores se registran con su propia cuenta; el administrador mantiene el control total
Elimina un conductor en cualquier momento; su historial de trayectos permanece en el registro

Calendario compartido: se acabaron las reservas duplicadas

Cada conductor ve la disponibilidad en tiempo real de todos los vehículos. Reserva un vehículo con horarios de salida y regreso, añade una nota sobre el motivo del trayecto, y todo el equipo conoce la planificación al instante. Se acabaron los mensajes de WhatsApp preguntando "¿está libre la furgoneta el jueves?"

Disponibilidad en tiempo real de todos los vehículos
Validación opcional del administrador antes de confirmar una reserva
Reservas recurrentes para rutas o horarios habituales

Calendario compartido de reservas de vehículos para equipos - Co-oto

Libro de registro digital de vehículos para equipos - Co-oto

Libro de registro digital: cada trayecto queda registrado

Cada trayecto se registra con el nombre del conductor, la fecha, las lecturas del cuentakilómetros de inicio y fin, y notas opcionales. Se acabaron los libros de registro en papel que se pierden, las anotaciones ilegibles y los datos incompletos. Tu equipo de contabilidad obtiene datos limpios y exportables.

Registros con fecha y hora atribuidos a cada conductor
Cálculo automático del kilometraje a partir de las lecturas del cuentakilómetros
Notas para repostajes, estado del vehículo o incidencias

Exportaciones a Excel y estadísticas detalladas

Descarga los datos de uso de tus vehículos en formato Excel en cualquier momento. Utilízalos para contabilidad, informes de subvenciones, presentaciones ante el consejo o simplemente para entender cómo se utiliza tu flota. Las estadísticas están disponibles por vehículo, por conductor y por periodo de tiempo.

Exporta trayectos, registros de combustible y reservas a Excel
Estadísticas mensuales que muestran tendencias de uso y desglose de costes
Filtra por vehículo, conductor o rango de fechas

Exportaciones a Excel y estadísticas de vehículos - Co-oto Teams

Sin hardware, sin costes de instalación

A diferencia de las soluciones tradicionales de gestión de flotas, Co-oto funciona íntegramente con smartphones y navegadores web. Nada que comprar, instalar ni mantener.

Sin rastreador GPS

Los conductores registran la ubicación manualmente cuando es necesario

Sin dispositivo OBD

Las lecturas del cuentakilómetros se introducen de forma rápida y manual

Sin caja de llaves

Tu equipo gestiona las llaves como ya lo hace

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Co-oto gratis y Co-oto Teams?

La versión gratuita de Co-oto te permite compartir un solo vehículo: sin límite durante el período de descubrimiento, luego 2 personas (tú + 1 invitado), ideal para parejas, familias o vecinos. Co-oto Teams desbloquea la gestión de múltiples vehículos (hasta 10), soporte para hasta 25 conductores, un panel web con estadísticas detalladas y exportaciones a Excel. Está diseñado para organizaciones que necesitan supervisión e informes, no solo compartir un coche de forma básica.

¿Quién tiene que pagar la suscripción Teams?

Solo una persona: normalmente el responsable de flota, el administrador de la oficina o el responsable de la organización. Todos los demás conductores descargan la app gratuita de Co-oto y son invitados al grupo. Pueden reservar vehículos, registrar trayectos y consultar la disponibilidad sin coste alguno.

¿Hay una aplicación de escritorio o necesito usar mi teléfono?

Co-oto Teams incluye un panel web completo accesible desde cualquier navegador en tu ordenador. Puedes gestionar vehículos, revisar reservas, consultar estadísticas y exportar datos sin usar tu teléfono. Los conductores utilizan principalmente la app móvil (iOS y Android) para las reservas diarias y el registro de trayectos.

¿Puedo exportar datos para mi contable o auditor?

Sí. Co-oto Teams te permite exportar todos los datos de trayectos, repostajes y reservas a archivos Excel. Cada exportación incluye nombres de conductores, fechas, lecturas del cuentakilómetros, kilómetros recorridos y notas del trayecto: todo lo que tu contable necesita para informes de gastos, contabilidad de subvenciones o documentación de auditorías.

¿Puedo probar Co-oto Teams antes de suscribirme?

Sí. Cada nueva cuenta obtiene 21 días de acceso gratuito a todas las funciones de Teams. Sin necesidad de tarjeta de crédito. Después del periodo de descubrimiento, decides si te suscribes o continúas con la versión gratuita.

¿Cuántos vehículos y conductores puedo gestionar?

Co-oto Teams soporta hasta 10 vehículos y 25 conductores por cuenta. Cada vehículo tiene su propio calendario, libro de registro y estadísticas de uso. Todos los vehículos se gestionan desde una sola cuenta, sin suscripciones separadas por vehículo.

Lo que nuestros usuarios dicen de Co-oto

« La aplicación ofrece exactamente lo que necesitamos para nuestro coche de empresa compartido: reservas, registro de viajes y ubicación del vehículo. Es la mejor solución que hemos encontrado. »

Raphael de SunneSchraft AG

Suiza · por email