Le propriétaire peut activer la validation manuelle des réservations pour garder le contrôle sur l'utilisation du véhicule.
Validation des réservations
Activer l'approbation des demandes par le propriétaire.
Activer la validation
- Allez dans Paramètres > Véhicules
- Sélectionnez le véhicule
- Activez Validation des réservations
Processus de validation
Côté conducteur
- 1. Crée une réservation
- 2. Voit "En attente de validation"
- 3. Reçoit une notification quand acceptée/refusée
Côté propriétaire
- 1. Reçoit une notification de demande
- 2. Consulte les détails
- 3. Accepte ou refuse
Conseil : Désactivez la validation si vous faites confiance à vos conducteurs pour simplifier le processus.
Activez/désactivez la validation des réservations
Conflits de réservation
Si deux réservations se chevauchent :
- Un avertissement est affiché
- Les deux utilisateurs sont notifiés
- Le propriétaire doit arbitrer
Verrouiller la modification des réservations
Un second réglage du propriétaire, désactivé par défaut, décide si les conducteurs peuvent encore modifier une réservation à la dernière minute.
Une fois activé, un conducteur ne peut plus modifier ni supprimer :
- une réservation qui commence dans moins de 15 minutes
- une réservation en cours
- une réservation déjà terminée
- un trajet qui a été clôturé
Le propriétaire, lui, garde le contrôle complet dans tous les cas et peut toujours tout modifier ou supprimer. Le réglage est fait pour les cercles où un changement de dernière minute laisse le conducteur suivant sans voiture.