Toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin pour partager ses véhicules
Un calendrier de réservation partagé, un carnet de bord numérique, un tableau de bord web avec statistiques et exports Excel — tout fonctionne depuis les smartphones que votre équipe possède déjà. Aucun matériel à installer, aucune configuration informatique requise.
Des véhicules partagés sans les bons outils créent des frictions au quotidien
Quand une équipe partage des véhicules sans système dédié, les mêmes problèmes reviennent chaque semaine : doubles réservations, kilomètres non enregistrés, coûts flous, et personne ne sait où est la voiture. Les tableurs et les groupes WhatsApp ne suffisent pas — et les logiciels de gestion de flotte professionnels sont conçus pour des entreprises avec des centaines de véhicules, pas pour une petite équipe avec quelques utilitaires.
Co-oto Teams résout ce problème avec des fonctionnalités conçues pour les organisations qui partagent de 1 à 10 véhicules. Voici ce qui est inclus.
Tableau de bord web pour les gestionnaires
Accédez à tout depuis votre navigateur — aucune installation d'application nécessaire sur votre ordinateur. Le tableau de bord web offre aux gestionnaires de flotte une vue complète de tous les véhicules, réservations et activités des conducteurs au même endroit.
- Visualisez toutes les réservations et trajets à venir de votre flotte
- Consultez les statistiques d'utilisation par véhicule et par conducteur
- Exportez les données de trajets et de carburant en Excel en un clic
Gérez jusqu'à 10 véhicules depuis un seul compte
Que votre organisation possède une seule voiture partagée ou une flotte d'utilitaires, tous les véhicules sont gérés depuis un seul compte Co-oto Teams. Chaque véhicule dispose de son propre calendrier, carnet de bord et statistiques d'utilisation — aucun abonnement séparé nécessaire.
- Ajoutez des véhicules en quelques secondes — nom, plaque d'immatriculation, type de moteur
- Passez d'un véhicule à l'autre en un clic — chacun a ses propres données
- Un seul abonnement couvre tous les véhicules et tous les conducteurs
Votre équipe
Administrateur
Gère les véhicules et conducteurs
Conducteur 1
Réserve et enregistre ses trajets
Conducteur 2
Réserve et enregistre ses trajets
Jusqu'à 25 conducteurs par compte
Invitez votre équipe en quelques minutes
Ajoutez jusqu'à 25 conducteurs à votre compte Co-oto Teams. Seul l'administrateur s'abonne — tous les conducteurs utilisent l'application gratuite. Envoyez un lien d'invitation et votre équipe est prête.
- Invitez les conducteurs via un simple lien de partage — aucune configuration email nécessaire
- Les conducteurs s'inscrivent avec leur propre compte — l'administrateur garde le contrôle total
- Retirez un conducteur à tout moment — son historique de trajets reste dans le carnet de bord
Calendrier partagé — fini les doubles réservations
Chaque conducteur voit en temps réel la disponibilité de tous les véhicules. Réservez un véhicule avec les horaires de départ et de retour, ajoutez une note sur le motif du trajet, et toute l'équipe connaît le planning instantanément. Plus besoin de messages WhatsApp pour demander "l'utilitaire est libre jeudi ?"
- Disponibilité en temps réel pour tous les véhicules
- Validation optionnelle par l'administrateur avant confirmation d'une réservation
- Réservations récurrentes pour les trajets ou horaires réguliers
Carnet de bord numérique — chaque trajet est enregistré
Chaque trajet est enregistré avec le nom du conducteur, la date, les relevés de compteur de départ et d'arrivée, et des notes optionnelles. Plus de carnets papier qui se perdent, plus d'écritures illisibles, plus de lacunes. Votre équipe comptable obtient des données propres et exportables.
- Entrées horodatées attribuées à chaque conducteur
- Calcul automatique du kilométrage à partir des relevés de compteur
- Notes pour les arrêts carburant, l'état du véhicule ou les incidents
Exports Excel et statistiques détaillées
Téléchargez vos données d'utilisation des véhicules au format Excel à tout moment. Utilisez-les pour la comptabilité, les rapports de subventions, les présentations au conseil d'administration, ou simplement pour comprendre comment votre flotte est utilisée. Les statistiques sont disponibles par véhicule, par conducteur et par période.
- Exportez les trajets, les relevés de carburant et les réservations en Excel
- Statistiques mensuelles montrant les tendances d'utilisation et la répartition des coûts
- Filtrez par véhicule, conducteur ou période
Aucun matériel, aucun coût d'installation
Contrairement aux solutions de gestion de flotte traditionnelles, Co-oto fonctionne entièrement sur smartphones et navigateurs web. Rien à acheter, installer ou maintenir.
Pas de traceur GPS
Les conducteurs renseignent la position manuellement si nécessaire
Pas de boîtier OBD
Les relevés de compteur sont rapides et manuels
Pas de boîte à clés
Votre équipe gère les clés comme elle le fait déjà
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Co-oto gratuit et Co-oto Teams ?
La version gratuite de Co-oto permet de partager un seul véhicule avec jusqu'à 5 personnes — idéal pour les familles ou les voisins. Co-oto Teams débloque la gestion multi-véhicules (jusqu'à 10 véhicules), le support de jusqu'à 25 conducteurs, un tableau de bord web avec des statistiques détaillées et des exports Excel. Il est conçu pour les organisations qui ont besoin de suivi et de rapports, pas seulement d'un partage basique.
Qui doit payer l'abonnement Teams ?
Une seule personne — généralement le gestionnaire de flotte, le responsable administratif ou l'administrateur de l'organisation. Tous les autres conducteurs téléchargent l'application gratuite Co-oto et sont invités dans le groupe. Ils peuvent réserver des véhicules, enregistrer leurs trajets et consulter les disponibilités sans aucun frais.
Existe-t-il une application de bureau ou faut-il utiliser son téléphone ?
Co-oto Teams inclut un tableau de bord web complet, accessible depuis n'importe quel navigateur sur votre ordinateur. Vous pouvez gérer les véhicules, consulter les réservations, vérifier les statistiques et exporter les données sans utiliser votre téléphone. Les conducteurs utilisent principalement l'application mobile (iOS et Android) pour les réservations et l'enregistrement des trajets au quotidien.
Puis-je exporter les données pour mon comptable ou réviseur ?
Oui. Co-oto Teams vous permet d'exporter toutes les données de trajets, les pleins de carburant et les réservations au format Excel. Chaque export inclut les noms des conducteurs, les dates, les relevés de compteur, les kilomètres parcourus et les notes de trajet — tout ce dont votre comptable a besoin pour les notes de frais, la comptabilité de subventions ou la documentation d'audit.
Puis-je essayer Co-oto Teams avant de m'abonner ?
Oui. Chaque nouveau compte bénéficie de 21 jours d'accès gratuit à toutes les fonctionnalités Teams. Aucune carte de crédit requise. À la fin de la période de découverte, vous choisissez de vous abonner ou de continuer avec la version gratuite.
Combien de véhicules et de conducteurs puis-je gérer ?
Co-oto Teams prend en charge jusqu'à 10 véhicules et 25 conducteurs par compte. Chaque véhicule dispose de son propre calendrier, carnet de bord et statistiques d'utilisation. Tous les véhicules sont gérés depuis un seul compte — pas d'abonnement séparé par véhicule.
Découvrez Co-oto Teams gratuitement pendant 21 jours
Jusqu'à 10 véhicules et 25 conducteurs. Tableau de bord web, calendrier partagé, carnet de bord numérique, statistiques et exports Excel — tout ce dont votre organisation a besoin.
Découverte gratuite de 21 jours — Sans engagement