Vous savez qui a conduit le véhicule, et dans quel état il a été rendu.
Calendrier de réservation, carnet de bord, états des lieux, statistiques et exports Excel. Tout fonctionne depuis les smartphones que vos conducteurs possèdent déjà, sans boîtier ni traceur à installer.
21 jours gratuits, sans carte bancaire
Vos chauffeurs téléchargent l'app :
Qui a conduit quel véhicule, et quand.
Photo du compteur et lecture automatique, sans matériel.
Les photos avant et après aident à documenter les dégâts.
Les justificatifs et les frais du véhicule au même endroit.
Fini les doubles réservations.
Statistiques par véhicule et par conducteur, pour la gestion et la comptabilité.
Sans système dédié, les mêmes problèmes reviennent chaque semaine. Et les logiciels de gestion de flotte professionnels sont pensés pour des centaines de véhicules, avec du matériel embarqué et des budgets à l'avenant. Co-oto Teams est conçu pour les organisations qui partagent de 1 à 10 véhicules. Voyez pourquoi le tableur finit toujours par céder.
Aucun boîtier dans les véhicules, aucune boîte à clés à poser, aucune informatique à configurer. Vos conducteurs téléchargent l'application, vous les invitez par un lien, et vous démarrez le jour même.
Un outil de coordination, pensé pour l'équipe. Co-oto ne suit pas vos collaborateurs en continu : il n'y a aucun traceur GPS permanent, et la position d'un véhicule n'est renseignée que manuellement, quand c'est utile. Vous organisez la flotte tout en respectant la vie privée de chacun.
Chaque trajet est rattaché à un conducteur, avec la date et les relevés de compteur de départ et d'arrivée. En cas d'amende, de dommage ou de simple question, vous retrouvez en quelques secondes qui utilisait le véhicule et à quel moment. Fini les carnets papier illisibles et les cases vides.
Réservations, trajets, statistiques par véhicule et par conducteur, exports Excel : tout au même endroit, sans rien installer sur l'ordinateur. Le tableau de bord web est réservé au forfait Teams.
Chaque conducteur voit en temps réel la disponibilité de tous les véhicules. Réservez un véhicule avec les horaires de départ et de retour, ajoutez une note sur le motif du trajet, et toute l'équipe connaît le planning instantanément. Plus besoin de messages WhatsApp pour demander "l'utilitaire est libre jeudi ?"
Que votre organisation possède une seule voiture partagée ou une flotte d'utilitaires, tous les véhicules sont gérés depuis un seul compte Co-oto Teams. Chaque véhicule dispose de son propre calendrier, carnet de bord et statistiques d'utilisation, sans abonnement séparé.
Ajoutez jusqu'à 25 conducteurs à votre compte Co-oto Teams. Seul l'administrateur s'abonne : tous les conducteurs utilisent l'application gratuite. Envoyez un lien d'invitation et votre équipe est prête.
Téléchargez vos données d'utilisation des véhicules au format Excel à tout moment. Utilisez-les pour la comptabilité, les rapports de subventions, les présentations au conseil d'administration, ou simplement pour comprendre comment votre flotte est utilisée. Les statistiques sont disponibles par véhicule, par conducteur et par période.
9.90 EUR / mois
pour toute l'organisation, avec une facturation annuelle à prix réduit disponible
Partagez l'utilitaire entre chantiers : chacun réserve, et les kilomètres sont suivis par conducteur.
Une voiture, plusieurs bénévoles : des comptes clairs pour le trésorier et les rapports de subvention.
Un véhicule partagé entre habitants : des réservations sans conflit et des frais répartis équitablement.
La version gratuite de Co-oto permet de partager un seul véhicule : aucune limite pendant la période de découverte, puis 2 personnes (vous + 1 invité), idéal pour les couples, les familles ou les voisins. Co-oto Teams débloque la gestion multi-véhicules (jusqu'à 10 véhicules), le support de jusqu'à 25 conducteurs, un tableau de bord web avec des statistiques détaillées et des exports Excel. Il est conçu pour les organisations qui ont besoin de suivi et de rapports, pas seulement d'un partage basique.
Co-oto Teams coûte 9,90 EUR par mois pour toute l'organisation, quel que soit le nombre de véhicules (jusqu'à 10) et de conducteurs (jusqu'à 25). Il n'y a aucun coût par conducteur ni par véhicule. Une facturation annuelle à prix réduit est également disponible. Le prix s'affiche dans votre devise locale sur la page des tarifs.
Non. Co-oto fonctionne sans aucun matériel : pas de boîtier OBD, pas de traceur GPS, pas de boîte à clés connectée. Les conducteurs enregistrent leurs trajets et les relevés de compteur depuis leur smartphone. Il n'y a pas non plus de suivi GPS en continu : la position d'un véhicule n'est renseignée que manuellement, par exemple pour indiquer où il est stationné.
Une seule personne, généralement le gestionnaire de flotte, le responsable administratif ou l'administrateur de l'organisation. Tous les autres conducteurs téléchargent l'application gratuite Co-oto et sont invités dans le cercle. Ils peuvent réserver des véhicules, enregistrer leurs trajets et consulter les disponibilités sans aucun frais.
Co-oto Teams inclut un tableau de bord web complet, accessible depuis n'importe quel navigateur sur votre ordinateur. Vous pouvez gérer les véhicules, consulter les réservations, vérifier les statistiques et exporter les données sans utiliser votre téléphone. Les conducteurs utilisent principalement l'application mobile (iOS et Android) pour les réservations et l'enregistrement des trajets au quotidien.
Oui. Co-oto Teams vous permet d'exporter toutes les données de trajets, les pleins de carburant et les réservations au format Excel. Chaque export inclut les noms des conducteurs, les dates, les relevés de compteur, les kilomètres parcourus et les notes de trajet : tout ce dont votre comptable a besoin pour les notes de frais, la comptabilité de subventions ou la documentation d'audit.
Oui. Chaque nouveau compte bénéficie de 21 jours d'accès gratuit à toutes les fonctionnalités Teams. Aucune carte de crédit requise. À la fin de la période de découverte, vous choisissez de vous abonner ou de continuer avec la version gratuite.
Co-oto Teams prend en charge jusqu'à 10 véhicules et 25 conducteurs par compte. Chaque véhicule dispose de son propre calendrier, carnet de bord et statistiques d'utilisation. Tous les véhicules sont gérés depuis un seul compte, sans abonnement séparé par véhicule.
« L'application offre exactement ce dont nous avons besoin pour notre voiture de fonction commune : réservation, carnet de route et localisation du véhicule. C'est la meilleure solution que nous ayons trouvée. »
Raphael de SunneSchraft AG
Suisse · par email
Jusqu'à 10 véhicules et 25 conducteurs. Tableau de bord web, calendrier partagé, carnet de bord numérique, statistiques et exports Excel : tout ce dont votre organisation a besoin.
Essai complet de 21 jours, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin, vous choisissez de vous abonner ou de continuer avec la version gratuite.
Une flotte plus grande ou des besoins particuliers ? Écrivez-nous : nous préparons des options pour les organisations qui vont plus loin.