Il proprietario non è sempre chi ha il tempo di gestire la cerchia. Un partner, un responsabile di flotta, un segretario di associazione: qualcun altro deve poter invitare i membri, correggere le registrazioni e occuparsi dei veicoli. È esattamente quello che fa un gestore.
Gestori della cerchia
Affidare la gestione quotidiana della cerchia, senza affidare tariffe, saldi o abbonamento.
Un gestore resta un conducente
Nominare qualcuno gestore non ne cambia il ruolo. Mantiene i propri viaggi, il proprio saldo e le proprie esportazioni, esattamente come prima. Indossa semplicemente un cappello in più.
L’etichetta Gestore compare accanto al suo nome, e l’elenco dei membri ordina le persone in base a ciò di cui rispondono: prima il proprietario, poi chi paga l’abbonamento, poi i gestori, infine i conducenti.
Che cosa può fare un gestore
- Invitare, sollecitare e rimuovere membri, e condividere il codice squadra.
- Occuparsi dei veicoli al di fuori dei costi: informazioni, disponibilità, scadenze, messa fuori servizio, foto, parcheggio.
- Creare e correggere prenotazioni, viaggi, rifornimenti e spese degli altri membri.
- Accettare o rifiutare le richieste di prenotazione.
- Liberare un veicolo rimasto contrassegnato come occupato.
Che cosa resta al proprietario
- Le impostazioni della cerchia.
- Le tariffe e i costi fissi.
- I saldi, i pagamenti e le esportazioni.
- L’abbonamento.
- L’eliminazione della cerchia.
- Nominare un altro gestore: la delega non si delega.
La linea è semplice: il gestore tiene le registrazioni, il proprietario detta le regole. Correggere il viaggio di qualcuno è gestione, anche se sposta un saldo. Cambiare una tariffa scrive una regola valida per tutti.
Nominare un gestore
- Apri Membri.
- Tocca il conducente interessato.
- Attiva Gestore.
La modifica ha effetto immediato, e allo stesso modo puoi riprenderti il cappello.
Quanti posti
Un posto con Co-oto Plus, cinque con Co-oto Teams. I piani gratuiti e il periodo di scoperta non aprono alcuna delega: delegare presuppone una cerchia già avviata.
Una cerchia che scende da Teams a Plus non perde nessuno — i gestori già nominati restano — ma non puoi nominarne un altro finché l’elenco supera la quota. Vedi i piani e i loro limiti.