Co-oto Teams

Tutte le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno per condividere i veicoli

Un calendario condiviso per le prenotazioni, un registro digitale dei viaggi, una dashboard web con statistiche ed esportazioni Excel: tutto funziona dagli smartphone che il tuo team ha già. Nessun hardware da installare, nessuna configurazione IT necessaria.

Prova gratis la piattaforma web

21 giorni gratis, senza carta di credito

I tuoi conducenti scaricano l'app:

Scaricala su App Store DISPONIBILE SU Google Play

Co-oto Teams: funzionalità di gestione veicoli per organizzazioni

Veicoli condivisi senza gli strumenti giusti creano attriti quotidiani

Quando un team condivide i veicoli senza un sistema dedicato, gli stessi problemi si ripresentano ogni settimana: doppie prenotazioni, registrazioni del chilometraggio mancanti, costi poco chiari e nessuno che sa dove si trova l'auto. I fogli di calcolo e le chat di gruppo non sono scalabili, e i software di gestione flotte aziendali sono pensati per aziende con centinaia di veicoli, non per un piccolo team con qualche furgone.

Co-oto Teams risolve il problema con funzionalità appositamente progettate per le organizzazioni che condividono da 1 a 10 veicoli. Ecco cosa include.

Dashboard web per i responsabili

Accedi a tutto dal tuo browser, senza installare app sul computer. La dashboard web offre ai responsabili della flotta una panoramica completa di tutti i veicoli, le prenotazioni e l'attività dei conducenti in un unico posto.

Visualizza tutte le prenotazioni e i prossimi viaggi della tua flotta
Consulta le statistiche di utilizzo per veicolo e per conducente
Esporta dati dei viaggi e registrazioni carburante in Excel con un clic

Gestisci fino a 10 veicoli da un unico account

Che la tua organizzazione abbia un'auto condivisa o una flotta di furgoni, tutti i veicoli sono gestiti da un unico account Co-oto Teams. Ogni veicolo ha il proprio calendario, registro viaggi e statistiche di utilizzo, senza abbonamento separato.

Aggiungi veicoli in pochi secondi: nome, targa, tipo di motore
Passa da un veicolo all'altro con un tocco: ognuno ha dati indipendenti
Un unico abbonamento copre tutti i veicoli e tutti i conducenti

Il tuo team

Amministratore

Gestisce veicoli e conducenti

Conducente 1

Prenota e registra i viaggi

Conducente 2

Prenota e registra i viaggi

Fino a 25 conducenti per account

Invita il tuo team in pochi minuti

Aggiungi fino a 25 conducenti al tuo account Co-oto Teams. Solo l'amministratore sottoscrive l'abbonamento: tutti i conducenti usano l'app gratuita. Invia un link di invito e il tuo team è pronto a partire.

Invita i conducenti con un semplice link di condivisione, senza configurazione email
I conducenti si registrano con il proprio account: l'amministratore mantiene il controllo completo
Rimuovi un conducente in qualsiasi momento: lo storico dei suoi viaggi resta nel registro

Calendario condiviso: niente più doppie prenotazioni

Ogni conducente vede la disponibilità in tempo reale di tutti i veicoli. Prenota un veicolo con orari di partenza e ritorno, aggiungi una nota sullo scopo del viaggio e tutto il team conosce il programma istantaneamente. Niente più messaggi WhatsApp per chiedere "il furgone è libero giovedì?"

Disponibilità in tempo reale per tutti i veicoli
Validazione opzionale dell'amministratore prima della conferma della prenotazione
Prenotazioni ricorrenti per percorsi o programmi regolari

Calendario condiviso per la prenotazione veicoli del team - Co-oto

Registro digitale dei veicoli per team - Co-oto

Registro digitale: ogni viaggio documentato

Ogni viaggio viene registrato con il nome del conducente, la data, le letture del contachilometri di partenza e arrivo e note facoltative. Niente più registri cartacei che si perdono, voci illeggibili o lacune. Il tuo team contabile ottiene dati puliti e esportabili.

Registrazioni con data e ora attribuite a ciascun conducente
Calcolo automatico del chilometraggio dalle letture del contachilometri
Note per rifornimenti, stato del veicolo o incidenti

Esportazioni Excel e statistiche dettagliate

Scarica i dati di utilizzo dei tuoi veicoli in formato Excel in qualsiasi momento. Usali per la contabilità, la rendicontazione di finanziamenti, le presentazioni al consiglio o semplicemente per capire come viene utilizzata la tua flotta. Le statistiche sono disponibili per veicolo, per conducente e per periodo.

Esporta viaggi, registrazioni carburante e prenotazioni in Excel
Statistiche mensili con tendenze di utilizzo e dettaglio dei costi
Filtra per veicolo, conducente o intervallo di date

Esportazioni Excel e statistiche veicoli - Co-oto Teams

Nessun hardware, nessun costo di installazione

A differenza delle soluzioni tradizionali di gestione flotte, Co-oto funziona interamente su smartphone e browser web. Niente da acquistare, installare o mantenere.

Nessun localizzatore GPS

I conducenti registrano la posizione manualmente quando necessario

Nessun dispositivo OBD

Le letture del contachilometri sono rapide e manuali

Nessuna cassetta portachiavi

Il tuo team gestisce le chiavi come fa già

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Co-oto gratuito e Co-oto Teams?

La versione gratuita di Co-oto permette di condividere un singolo veicolo: nessun limite durante il periodo di scoperta, poi 2 persone (tu + 1 ospite), ideale per coppie, famiglie o vicini. Co-oto Teams sblocca la gestione multi-veicolo (fino a 10 veicoli), il supporto per un massimo di 25 conducenti, una dashboard web con statistiche dettagliate e l'esportazione in Excel. È pensato per le organizzazioni che hanno bisogno di supervisione e reportistica, non solo di una condivisione di base.

Chi deve pagare l'abbonamento Teams?

Solo una persona, in genere il responsabile della flotta, l'office manager o l'amministratore dell'organizzazione. Tutti gli altri conducenti scaricano l'app gratuita Co-oto e vengono invitati nel gruppo. Possono prenotare veicoli, registrare viaggi e controllare la disponibilità senza alcun costo.

Esiste un'app desktop oppure devo usare il telefono?

Co-oto Teams include una dashboard web completa accessibile da qualsiasi browser sul tuo computer. Puoi gestire i veicoli, controllare le prenotazioni, consultare le statistiche e esportare i dati senza usare il telefono. I conducenti usano principalmente l'app mobile (iOS e Android) per le prenotazioni quotidiane e la registrazione dei viaggi.

Posso esportare i dati per il mio commercialista o revisore?

Sì. Co-oto Teams ti permette di esportare tutti i dati dei viaggi, i rifornimenti di carburante e le prenotazioni in file Excel. Ogni esportazione include nomi dei conducenti, date, letture del contachilometri, chilometraggio e note dei viaggi: tutto ciò di cui il tuo commercialista ha bisogno per la rendicontazione delle spese, la contabilità dei finanziamenti o la documentazione di audit.

Posso provare Co-oto Teams prima di abbonarmi?

Sì. Ogni nuovo account ottiene 21 giorni di accesso gratuito a tutte le funzionalità Teams. Nessuna carta di credito richiesta. Al termine della scoperta, puoi scegliere se abbonarti o continuare con la versione gratuita.

Quanti veicoli e conducenti posso gestire?

Co-oto Teams supporta fino a 10 veicoli e 25 conducenti per account. Ogni veicolo ha il proprio calendario, registro viaggi e statistiche di utilizzo. Tutti i veicoli sono gestiti da un unico account, senza abbonamento separato per veicolo.

Cosa dicono i nostri utenti di Co-oto

« L'app offre esattamente ciò di cui abbiamo bisogno per la nostra auto aziendale condivisa: prenotazioni, registro viaggi e localizzazione del veicolo. È la migliore soluzione che abbiamo trovato. »

Raphael di SunneSchraft AG

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