Tutte le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno per condividere i veicoli
Un calendario condiviso per le prenotazioni, un registro digitale dei viaggi, una dashboard web con statistiche ed esportazioni Excel — tutto funziona dagli smartphone che il tuo team ha già. Nessun hardware da installare, nessuna configurazione IT necessaria.
Veicoli condivisi senza gli strumenti giusti creano attriti quotidiani
Quando un team condivide i veicoli senza un sistema dedicato, gli stessi problemi si ripresentano ogni settimana: doppie prenotazioni, registrazioni del chilometraggio mancanti, costi poco chiari e nessuno che sa dove si trova l'auto. I fogli di calcolo e le chat di gruppo non sono scalabili — e i software di gestione flotte aziendali sono pensati per aziende con centinaia di veicoli, non per un piccolo team con qualche furgone.
Co-oto Teams risolve il problema con funzionalità appositamente progettate per le organizzazioni che condividono da 1 a 10 veicoli. Ecco cosa include.
Dashboard web per i responsabili
Accedi a tutto dal tuo browser — nessuna installazione di app necessaria sul computer. La dashboard web offre ai responsabili della flotta una panoramica completa di tutti i veicoli, le prenotazioni e l'attività dei conducenti in un unico posto.
- Visualizza tutte le prenotazioni e i prossimi viaggi della tua flotta
- Consulta le statistiche di utilizzo per veicolo e per conducente
- Esporta dati dei viaggi e registrazioni carburante in Excel con un clic
Gestisci fino a 10 veicoli da un unico account
Che la tua organizzazione abbia un'auto condivisa o una flotta di furgoni, tutti i veicoli sono gestiti da un unico account Co-oto Teams. Ogni veicolo ha il proprio calendario, registro viaggi e statistiche di utilizzo — nessun abbonamento separato necessario.
- Aggiungi veicoli in pochi secondi — nome, targa, tipo di motore
- Passa da un veicolo all'altro con un tocco — ognuno ha dati indipendenti
- Un unico abbonamento copre tutti i veicoli e tutti i conducenti
Il tuo team
Amministratore
Gestisce veicoli e conducenti
Conducente 1
Prenota e registra i viaggi
Conducente 2
Prenota e registra i viaggi
Fino a 25 conducenti per account
Invita il tuo team in pochi minuti
Aggiungi fino a 25 conducenti al tuo account Co-oto Teams. Solo l'amministratore sottoscrive l'abbonamento — tutti i conducenti usano l'app gratuita. Invia un link di invito e il tuo team è pronto a partire.
- Invita i conducenti con un semplice link di condivisione — nessuna configurazione email necessaria
- I conducenti si registrano con il proprio account — l'amministratore mantiene il controllo completo
- Rimuovi un conducente in qualsiasi momento — lo storico dei suoi viaggi resta nel registro
Calendario condiviso — niente più doppie prenotazioni
Ogni conducente vede la disponibilità in tempo reale di tutti i veicoli. Prenota un veicolo con orari di partenza e ritorno, aggiungi una nota sullo scopo del viaggio e tutto il team conosce il programma istantaneamente. Niente più messaggi WhatsApp per chiedere "il furgone è libero giovedì?"
- Disponibilità in tempo reale per tutti i veicoli
- Validazione opzionale dell'amministratore prima della conferma della prenotazione
- Prenotazioni ricorrenti per percorsi o programmi regolari
Registro digitale — ogni viaggio documentato
Ogni viaggio viene registrato con il nome del conducente, la data, le letture del contachilometri di partenza e arrivo e note facoltative. Niente più registri cartacei che si perdono, voci illeggibili o lacune. Il tuo team contabile ottiene dati puliti e esportabili.
- Registrazioni con data e ora attribuite a ciascun conducente
- Calcolo automatico del chilometraggio dalle letture del contachilometri
- Note per rifornimenti, stato del veicolo o incidenti
Esportazioni Excel e statistiche dettagliate
Scarica i dati di utilizzo dei tuoi veicoli in formato Excel in qualsiasi momento. Usali per la contabilità, la rendicontazione di finanziamenti, le presentazioni al consiglio o semplicemente per capire come viene utilizzata la tua flotta. Le statistiche sono disponibili per veicolo, per conducente e per periodo.
- Esporta viaggi, registrazioni carburante e prenotazioni in Excel
- Statistiche mensili con tendenze di utilizzo e dettaglio dei costi
- Filtra per veicolo, conducente o intervallo di date
Nessun hardware, nessun costo di installazione
A differenza delle soluzioni tradizionali di gestione flotte, Co-oto funziona interamente su smartphone e browser web. Niente da acquistare, installare o mantenere.
Nessun localizzatore GPS
I conducenti registrano la posizione manualmente quando necessario
Nessun dispositivo OBD
Le letture del contachilometri sono rapide e manuali
Nessuna cassetta portachiavi
Il tuo team gestisce le chiavi come fa già
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Co-oto gratuito e Co-oto Teams?
La versione gratuita di Co-oto permette di condividere un singolo veicolo con un massimo di 5 persone — ideale per famiglie o vicini. Co-oto Teams sblocca la gestione multi-veicolo (fino a 10 veicoli), il supporto per un massimo di 25 conducenti, una dashboard web con statistiche dettagliate e l'esportazione in Excel. È pensato per le organizzazioni che hanno bisogno di supervisione e reportistica, non solo di una condivisione di base.
Chi deve pagare l'abbonamento Teams?
Solo una persona — in genere il responsabile della flotta, l'office manager o l'amministratore dell'organizzazione. Tutti gli altri conducenti scaricano l'app gratuita Co-oto e vengono invitati nel gruppo. Possono prenotare veicoli, registrare viaggi e controllare la disponibilità senza alcun costo.
Esiste un'app desktop oppure devo usare il telefono?
Co-oto Teams include una dashboard web completa accessibile da qualsiasi browser sul tuo computer. Puoi gestire i veicoli, controllare le prenotazioni, consultare le statistiche e esportare i dati senza usare il telefono. I conducenti usano principalmente l'app mobile (iOS e Android) per le prenotazioni quotidiane e la registrazione dei viaggi.
Posso esportare i dati per il mio commercialista o revisore?
Sì. Co-oto Teams ti permette di esportare tutti i dati dei viaggi, i rifornimenti di carburante e le prenotazioni in file Excel. Ogni esportazione include nomi dei conducenti, date, letture del contachilometri, chilometraggio e note dei viaggi — tutto ciò di cui il tuo commercialista ha bisogno per la rendicontazione delle spese, la contabilità dei finanziamenti o la documentazione di audit.
Posso provare Co-oto Teams prima di abbonarmi?
Sì. Ogni nuovo account ottiene 21 giorni di accesso gratuito a tutte le funzionalità Teams. Nessuna carta di credito richiesta. Al termine della scoperta, puoi scegliere se abbonarti o continuare con la versione gratuita.
Quanti veicoli e conducenti posso gestire?
Co-oto Teams supporta fino a 10 veicoli e 25 conducenti per account. Ogni veicolo ha il proprio calendario, registro viaggi e statistiche di utilizzo. Tutti i veicoli sono gestiti da un unico account — nessun abbonamento separato per veicolo.
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