Klein Bedrijf of Vereniging

Beheer een gedeeld wagenpark onder uw medewerkers of vrijwilligers.

Voorbeeld: Thuiszorgvereniging

  • Julia beheert een kleine thuiszorgvereniging
  • De vereniging bezit 2 voertuigen voor bezoeken aan clienten
  • 4 medewerkers delen deze voertuigen dagelijks
  • Ze hebben geen vaste parkeerplaatsen en willen weten waar de vorige gebruiker geparkeerd heeft
  • Julia wil weten wie wat gebruikt en de kosten per voertuig bijhouden

Aanbevolen Configuratie

Instelling Waarde
Voertuigen 2 (een groep per bedrijfsvoertuig)
Gebruikers 4 medewerkers uitgenodigd voor elk voertuig

Hoe het hier werkt: Elke medewerker registreert zijn ritten. Julia ziet in real-time wie welk voertuig gebruikt en kan de afgelegde kilometers bijhouden.

Tracking en Exports

Julia kan op elk moment gegevens bekijken en exporteren:

  • Ritten gemaakt door elke medewerker
  • Kilometers gereden per voertuig
  • Volledige geschiedenis voor de boekhouding

Op de computer gebeurt dezelfde opvolging vanuit het Co-oto Teams-dashboard voor organisaties, die alle voertuigen naast elkaar toont. De pagina voor bedrijven en verenigingen beschrijft wat er verandert ten opzichte van een privékring.

Voordelen

  • Zicht op het gebruik van elk voertuig
  • Kilometerregistratie per medewerker
  • Excel export voor de boekhouding
  • Vereenvoudigd beheer van een klein wagenpark
Huisgenoten Geavanceerde Functies