Kosten & Saldo

Begrijp kostenberekening, saldobeheer, vaste kosten en brandstofbeheer.

Het saldo begrijpen

Interpreteer het saldo en volg wat je verschuldigd bent.

Vaste kosten

Configureer verzekering, leasing, belastingen en andere kosten.

Gefactureerde uren per dag

Begrens het aantal gefactureerde uren per dag.

Brandstof

Registreer tankbeurten.

Saldo op nul zetten

Zet het saldo op nul na afrekening.

Betalingen bevestigen

Een betaling melden, bevestigen en vastleggen.
Alles

Soorten kosten in Co-oto

Er zijn vier soorten kosten, elk anders berekend voor een eerlijke verdeling:

Tarief per km

Vaste prijs per kilometer, instelbaar door de eigenaar. Toegepast op elke rit.

Uurtarief

Bedrag dat per uur gebruik wordt aangerekend. Dekt de immobilisatie van het voertuig, onafhankelijk van de afstand.

Afschrijving

Verdeeld 50% op afstand en 50% op tijd van gebruik.

Vaste kosten

Leasing, verzekering, parkeren, belastingen en een optioneel forfaitair bedrag. Ingevoerd als jaarlijkse bedragen, verdeeld op basis van tijd van gebruik.

Weet je niet welk kilometertarief je moet invullen? De richtbedragen per land, de fiscale plafonds en de verzekeringsvalkuilen staan in ons artikel hoeveel je per kilometer vraagt.

Berekening per rit

Voor elke rit ziet de gebruiker een volledige kostenspecificatie:

  • Tarief per km vermenigvuldigd met de ritafstand
  • Uurtarief toegepast op de duur van de rit (indien ingesteld)
  • Aandeel vaste kosten berekend naar verhouding van gebruik (inclusief het forfaitair bedrag, indien aanwezig)
  • Cumulatief totaal sinds de laatste saldo-reset

Concreet voorbeeld

Een voertuig is ingesteld op 0,30 EUR per kilometer en 1 EUR per uur. De jaarlijkse vaste kosten bedragen 6 000 EUR, verdeeld over 2 000 beschikbare uren per jaar, wat neerkomt op 3 EUR voor elk uur gebruik.

Julie maakt een rit van 40 km waarbij het voertuig 3 uur wordt gebruikt. Haar specificatie voor deze rit:

  • Afstandsdeel: 40 km à 0,30 EUR, oftewel 12 EUR
  • Tijdsdeel: 3 uur à 1 EUR, oftewel 3 EUR
  • Aandeel vaste kosten: 3 uur à 3 EUR, oftewel 9 EUR
  • Totaal van de rit: 24 EUR

Over een periode telt elke bestuurder zijn ritten op en trekt daar zijn voorschotten (tankbeurten, uitgaven) van af om zijn saldo te krijgen. Wil de eigenaar al zijn vaste kosten terugkrijgen, ook wanneer het voertuig weinig rijdt, dan kan hij de top-up modus inschakelen: de vaste kosten van de periode worden dan naar rato van de kilometers over de bestuurders verdeeld.

Tip: Gebruik de kostensimulator om de kosten vooraf te schatten.

Saldobeheer

Flexibel resetten

De eigenaar bepaalt wanneer het saldo wordt gereset - maandelijks, per kwartaal of wanneer gewenst.

Betalingen tussen gebruikers

Co-oto berekent verschuldigde bedragen maar verwerkt geen betalingen. Gebruikers regelen dit onderling (bankoverschrijving, contant, etc.).

Meer over saldo op nul zetten

Valuta en eenheden

Co-oto past zich aan je regio aan. De eigenaar kiest de valuta en de eenheden voor de hele kring, en elke kostenpost, elk saldo en elke export gebruiken die daarna.

Valuta

CHF, EUR, USD, GBP en vele andere.

Afstand

Kilometers of mijlen.

Volume

Liters of gallons, voor brandstof.

Wijzig ze op elk moment in Instellingen.

Ritten Het saldo begrijpen