De eigenaar kan handmatige reserveringsvalidatie inschakelen om controle te houden over het voertuiggebruik.
Reserveringsvalidatie
Schakel goedkeuring van aanvragen door de eigenaar in.
Validatie inschakelen
- Ga naar Instellingen > Voertuigen
- Selecteer het voertuig
- Schakel Reserveringsvalidatie in
Validatieproces
Kant van de lener
- 1. Maakt een reservering
- 2. Ziet "In afwachting van validatie"
- 3. Ontvangt een melding bij acceptatie/afwijzing
Kant van de eigenaar
- 1. Ontvangt een aanvraagmelding
- 2. Bekijkt de details
- 3. Accepteert of wijst af
Tip: Schakel validatie uit als je je leners vertrouwt om het proces te vereenvoudigen.
Reserveringsvalidatie in-/uitschakelen
Reserveringsconflicten
Als twee reserveringen overlappen:
- Een waarschuwing wordt weergegeven
- Beide gebruikers worden op de hoogte gesteld
- De eigenaar moet beslissen
Het wijzigen van reserveringen vergrendelen
Een tweede instelling van de eigenaar, standaard uit, bepaalt of bestuurders een reservering op het laatste moment nog mogen wijzigen.
Zodra die aanstaat, kan een bestuurder het volgende niet meer wijzigen of verwijderen:
- een reservering die over minder dan 15 minuten begint
- een lopende reservering
- een reservering die al voorbij is
- een rit die is afgesloten
De eigenaar houdt in alle gevallen de volledige controle en kan nog altijd alles wijzigen of verwijderen. De instelling is bedoeld voor cirkels waar een wijziging op het laatste moment de volgende bestuurder zonder auto laat staan.