De eigenaar is niet altijd degene met tijd om de cirkel te beheren. Een partner, een wagenparkbeheerder, een verenigingssecretaris: iemand anders moet leden kunnen uitnodigen, invoer kunnen corrigeren en voor de voertuigen kunnen zorgen. Dat is wat een beheerder doet.
Beheerders van de cirkel
Het dagelijkse beheer van de cirkel uit handen geven, zonder de tarieven, de afrekeningen of het abonnement uit handen te geven.
Een beheerder blijft bestuurder
Iemand tot beheerder benoemen verandert zijn rol niet. Hij houdt zijn eigen ritten, zijn eigen saldo en zijn eigen exports, precies zoals daarvoor. Hij draagt gewoon één pet extra.
Het label Beheerder verschijnt naast zijn naam, en de ledenlijst ordent mensen naar waar ze voor instaan: eerst de eigenaar, dan wie het abonnement betaalt, dan de beheerders, dan de bestuurders.
Wat een beheerder mag
- Leden uitnodigen, eraan herinneren en verwijderen, en de teamcode delen.
- De voertuigen buiten de kosten beheren: gegevens, beschikbaarheid, vervaldata, buitendienststelling, foto’s, parkeerplaats.
- Reserveringen, ritten, tankbeurten en uitgaven van andere leden aanmaken en corrigeren.
- Reserveringsaanvragen aanvaarden of weigeren.
- Een voertuig vrijgeven dat als bezet bleef staan.
Wat bij de eigenaar blijft
- De instellingen van de cirkel.
- De tarieven en de vaste kosten.
- De afrekeningen, de betalingen en de exports.
- Het abonnement.
- Het verwijderen van de cirkel.
- Een andere beheerder benoemen — delegeren wordt zelf niet gedelegeerd.
De grens is eenvoudig: een beheerder houdt de registraties bij, de eigenaar stelt de regels op. De rit van iemand anders corrigeren is beheer, ook al verschuift daardoor een saldo. Een tarief wijzigen schrijft een regel die voor iedereen geldt.
Een beheerder benoemen
- Open Leden.
- Tik op de betrokken bestuurder.
- Zet Beheerder aan.
De wijziging geldt meteen, en op dezelfde manier neem je de pet weer terug.
Hoeveel plaatsen
Eén plaats met Co-oto Plus, vijf met Co-oto Teams. Gratis abonnementen en de ontdekkingsperiode openen geen enkele delegatie: delegeren veronderstelt een cirkel die al draait.
Een cirkel die van Teams naar Plus zakt verliest niemand — de al benoemde beheerders blijven — maar je kunt er geen nieuwe benoemen zolang de lijst boven het quotum ligt. Zie de abonnementen en hun limieten.