Zodra een cirkel meerdere voertuigen heeft, rijdt niet iedereen alles: het werfteam neemt de bestelwagens, de berline blijft bij de directie, de mobilhome is niets voor nieuwkomers. Voertuigtoegang zet die regel in de app in plaats van in ieders hoofd.
Voertuigtoegang
Per voertuig bepalen wie het mag reserveren en ermee mag vertrekken.
Drie toestanden, één om te onthouden
Geen instelling
Het voertuig staat open voor alle bestuurders. Dat is de standaard, en een net toegevoegde auto is meteen bruikbaar.
Een lijst bestuurders
Alleen die personen mogen het reserveren en besturen.
Niemand
Alleen de eigenaar. Handig voor een voertuig dat apart wordt gehouden.
De eigenaar is nooit beperkt
Hij staat in voor het logboek en komt dus in geen enkele lijst voor: hem er wel in zetten zou suggereren dat je hem eruit kunt halen.
Wat een niet-toegelaten bestuurder ziet
Niets. Het voertuig verdwijnt van zijn startscherm, uit de agenda, uit het reserveringsformulier, uit de voertuiglijst en uit de formulieren voor tankbeurt en uitgave. Zijn QR Drive-kaart scannen levert niets op.
Twee dingen blijven bewust zichtbaar: zijn eigen eerdere ritten en uitgaven met dat voertuig — anders zouden er bedragen zonder uitleg in zijn afrekening opduiken — en zijn eigen reservering als die er al stond, zodat hij ze kan annuleren.
Toegang instellen
- Open Voertuigen en daarna Voertuigtoegang. Hetzelfde scherm bereik je ook via Leden.
- Tik op een voertuig en vink de toegelaten bestuurders aan.
- Bewaar. Alle wijzigingen vertrekken in één keer.
De eerste bestuurder uitvinken is het gebaar dat een voertuig van «iedereen» naar «deze personen» brengt. Iedereen weer aanvinken opent het opnieuw, in plaats van een lijst te laten staan die veroudert zodra er een lid bijkomt.
In welke abonnementen
Voertuigtoegang is voorbehouden aan Co-oto Teams en heeft pas zin vanaf twee voertuigen. Een cirkel die Teams verlaat, houdt zijn configuratie alleen-lezen en kan de beperkingen met één tik uitschakelen. Zie de abonnementen en wat elk ervan bevat.