De gedeelde agenda kon maar één ding zeggen: iemand heeft de auto gereserveerd. De garage, de keuring en de bandenwissel hadden nergens een plek, en een bestuurder kon de auto reserveren op precies de dag dat hij in de werkplaats stond. Een vervaldatum hangt aan een voertuig en verschijnt in de agenda, naast de reserveringen, in een eigen kleur.
Onderhoud en vervaldata
De data van het voertuig in de gedeelde agenda, met een herinnering vóór elke vervaldag.
De types
- Onderhoud
- Keuring
- Winterbanden
- Zomerbanden
- Verzekering
- Andere
Hetzelfde formulier dient ook voor afspraken van de cirkel die geen enkel voertuig betreffen: kies Geen voertuig.
De herinneringen
Twee triggers, en je kunt ze allebei gebruiken.
Op datum
Drempels per type: 30, 7 en 1 dag vóór een keuring; 14 en 1 dag vóór een onderhoudsbeurt. Je kunt ze aanpassen.
Op kilometerstand
De vervaldatum gaat af zodra de kilometerstand van het voertuig het door jou ingestelde getal passeert.
Elke bereikte drempel stuurt een melding. De eerste stuurt daarnaast een e-mail: een keuring regel je door een afspraak te maken, en dat doe je vanuit je mailbox.
De herinnering op kilometerstand is van nature bij benadering: de teller van het voertuig loopt alleen op bij het afsluiten van een rit, dus de herinnering kan iets te laat komen.
Wie doet wat
De eigenaar maakt, wijzigt en verwijdert de vervaldata en krijgt de herinneringen: hij betaalt de garage. De andere leden zien ze in de agenda en op de voertuigfiche, alleen-lezen. Een beheerder van de cirkel kan er ook voor zorgen.
Als gedaan markeren
Een vervaldatum die je als gedaan markeert, verlaat de agenda en gaat naar de geschiedenis op de voertuigfiche. Er wordt niets automatisch opnieuw ingepland en er wordt geen uitgave aangemaakt: heeft de garage je iets gekost, voeg het dan toe als eenmalige uitgave.
In welke abonnementen
Vervaldata staan open voor elk abonnement, ook het gratis abonnement. Een cirkel kan er tot 50 tegelijk gepland hebben.