QR Drive is een afdrukbare kaart die de eigenaar in het interieur legt. De bestuurder opent de camera van zijn telefoon, richt op de code en Co-oto opent op het juiste voertuig, met meteen de actie die bij zijn situatie past.
Geen menu om door te lopen, geen voertuig om uit een lijst te kiezen. Vooral die zichtbare herinnering in de auto lost het echte probleem van delen op: de rit die niemand registreert.
De scan raadt geen bedoeling. Een gedrukte kaart is stom: hij kan niet zeggen waarom je hem scant. Co-oto leest daarom de werkelijke toestand van het voertuig op dat moment en stelt dan voor wat zinvol is.
Wat de scan voorstelt
Jouw situatie
Wat de kaart voorstelt
Je hebt een lopende rit met dit voertuig
Je rit afsluiten of een tankbeurt toevoegen
Je reservering begint over minder dan 30 minuten
Je rit starten
Je reservering is voorbij zonder gestart te zijn
Je kilometers achteraf invoeren
Een ander lid heeft de auto
Wie hem gebruikt en sinds wanneer, met de mogelijkheid te reserveren
Er staat niets gepland voor dit voertuig
Nu vertrekken of later reserveren
De kaart hoort bij een van je andere cirkels
Naar die cirkel overschakelen
Een rit die via een scan start, volgt precies dezelfde regels als een start vanaf het beginscherm: handvest van de cirkel accepteren, ritquota, voertuig al bezet, bestaande reservering om te hergebruiken.
In een cirkel met alleen de agenda
Als je cirkel alleen reserveringen bijhoudt, worden er geen ritten geregistreerd. De scan zegt dan of de auto vrij is, of tot hoe laat een ander lid hem heeft gereserveerd, en biedt aan te reserveren. Ook de gedrukte uitleg op de kaart past zich aan: hij vraagt niemand een rit te starten die in jouw cirkel niet bestaat.
Een kaart zonder persoonsgegevens
De code duidt het voertuig aan, nooit een persoon. De bestuurder komt uit het account dat al is ingelogd op de telefoon die scant.
Daardoor kan de kaart gerust goed zichtbaar in het interieur blijven liggen:
hij bevat geen enkel persoonsgegeven, niet van jou en niet van je bestuurders
hij geeft geen enkel toegangsrecht: hij vervangt de sleutels niet en machtigt niemand om te rijden
gescand door iemand buiten de cirkel toont hij geen enkele informatie over het voertuig
Een opnieuw gegenereerde code werkt meteen niet meer. Een verloren kaart, of een kaart die is achtergebleven in een auto die van eigenaar is gewisseld, is in enkele seconden uitgeschakeld.
Eén kaart per voertuig
Elk voertuig heeft zijn eigen kaart, zonder uitzondering. De code is de identiteit van de auto.
Nooit doen: de kaart van auto A in auto B leggen. Alle ritten zouden op de verkeerde auto worden geregistreerd en de kosten van je bestuurders zouden niet kloppen.
De kaart afdrukken
De QR Drive-werkplaats is alleen voor de eigenaar. Open het menu Hulpmiddelen en dan QR Drive.
Bekijk het voorbeeld: dit is precies de kaart die uit de printer komt, met de code, de naam van het voertuig en het kenteken
Voeg desgewenst een eigen bericht toe (tot 120 tekens), bijvoorbeeld een afspraak over tanken of over het terugbrengen
Kies Kaart afdrukken voor de pdf, of Per e-mail om hem te ontvangen en vanaf een computer af te drukken
Leg de kaart goed zichtbaar in het interieur
Stap vier is de stap die telt. Een kaart die wordt afgedrukt en daarna in het handschoenenkastje verdwijnt, heeft geen zin: juist de zichtbaarheid herinnert de bestuurder eraan zijn rit te registreren.
Meerdere voertuigen
De werkplaats toont één voertuig tegelijk, gekozen op naam in een keuzebalk: tien QR-codes naast elkaar op een scherm zijn met het blote oog niet uit elkaar te houden. Eén knop downloadt en drukt alle kaarten van het wagenpark in één keer af.
De pdf is op A4-formaat en draagt één kaart per voertuig, verticaal en compact, met het Co-oto-logo, de code, de naam van het voertuig, je bericht en de uitleg voor de bestuurder.
De code opnieuw genereren
Opnieuw genereren trekt de kaarten in die al in de auto's liggen: je moet dan opnieuw afdrukken. Gebruik het als een kaart kwijt is, of als het voertuig je cirkel verlaat. Vooraf wordt om een bevestiging gevraagd.
In een ondergrondse parkeergarage
De scan werkt zonder netwerk. Een rit starten en afsluiten komen dan in de wachtrij en worden vanzelf verstuurd zodra er weer verbinding is. Reserveren en een tankbeurt toevoegen hebben wel verbinding nodig en blijven niet beschikbaar.