Alle functies om eenvoudig uw auto te delen
Co-oto transformeert privé autodelen in een eenvoudige en directe ervaring voor mensen die elkaar al kennen (buren, vrienden, huisgenoten, enz.). Vraag in uw kring wie geïnteresseerd is om hun auto te delen of de uwe te lenen De omvang van de kring hangt af van uw abonnement: 1 voertuig en 2 bestuurders in de gratis versie, 3 voertuigen en 10 bestuurders met Plus, 10 voertuigen en 50 bestuurders met Teams.
Stel samen de voorwaarden van uw privé autodeel-overeenkomst vast en installeer de app. Zo kunt u geld besparen door uw ritten en kosten direct te beheren, allemaal zonder tussenpersonen.
De kern
Kosten en kostendeling
Elke kilometer, tankbeurt en vaste kost wordt automatisch eerlijk verdeeld. Geen spreadsheet, geen ongemakkelijk gereken.
Meer over kostendeling- KostensimulatorSchat de kost van een rit voordat je vertrekt, met de afstand vanaf het start- en bestemmingsadres.
- Automatische kostenverdelingElke rit wordt opgesplitst in gebruik (brandstof), afschrijving of leasing, en vaste kosten.
- Tarief per kilometerStel een eerlijk tarief per kilometer in zodat het gebruik voor iedereen consistent wordt afgerekend. U kunt ook een uurtarief toevoegen.
- Saldo: wie is wat verschuldigdBekijk in één oogopslag het saldo van elk lid, bevestig vervolgens een terugbetaling en stel opnieuw in om fris te starten.
Ook inbegrepen
- Beheer van vaste kostenNeem verzekering, onderhoud en andere vaste kosten mee in de berekening.
- Tankbeurten bijhoudenRegistreer tankbeurten: het bedrag en het volume tellen mee in het saldo van elk lid en in de exports.
- Eenmalige kostenVoeg uitzonderlijke kosten toe (reparaties, keuring) die eerlijk over de leden worden verdeeld.
- Een rit verdelen tussen ledenVoeg medereizigers toe aan een rit en de kost wordt automatisch verdeeld tussen iedereen aan boord.
- Meerdere valuta en eenhedenKies de valuta per cirkel, kilometers of mijlen, liters of gallons.
- Vast bedrag per reserveringReken een vast bedrag per reservering, ongeacht de kilometers. Het is de enige kost die ook zonder rit verschuldigd kan zijn: het tijdslot was bezet.
- DuurtarievenTeamsStel twee vrije vaste tarieven in, bijvoorbeeld 2 en 5 uur. De app rekent het uurtotaal en het pakket uit en factureert het goedkoopste.
- Dagen van 24 uur vanaf ophalenTel dagen als blokken van 24 uur vanaf het ophalen in plaats van middernacht tot middernacht: van 's avonds tot de ochtend blijft één dag.
- Factureren op het gereserveerde tijdslotTeamsKomt de auto vroeger terug, factureer dan het gereserveerde tijdslot in plaats van de werkelijk gereden uren. Een marge die je zelf instelt vangt kleine afwijkingen op.
Ritten en rittenregistratie
Registreer en classificeer elke kilometer
Een nette rittenregistratie die zichzelf opbouwt, rit na rit, en klaar is om te exporteren op de dag dat je het nodig hebt.
Bekijk de rittenregistratie- Ritten op basis van de kilometerstandVoeg ritten toe, bewerk of verwijder ze op basis van de kilometerstand van het voertuig. Geen kastje te installeren.
- Foto van de kilometerstand + OCRFotografeer de kilometerstand en het aantal kilometers wordt automatisch ingevuld door beeldherkenning. Helemaal geen hardware.
- Privé- of zakelijke rittenLabel elke rit als privé of zakelijk, met een filter in de geschiedenis en een aparte kolom in de exports.
Ook inbegrepen
- RittengeschiedenisBlader door de volledige, gedateerde geschiedenis van elke rit die met het voertuig is gemaakt.
- WijzigingsgeschiedenisBij elke rit en reservering wordt bijgehouden wie wat en wanneer heeft gewijzigd. Volledige transparantie tussen leden.
- Maandelijkse statistiekenVolg het gebruik en de kosten van het voertuig maand na maand.
- Excel-exportExporteer je ritten, tankbeurten en reserveringen naar een net, gedateerd Excel-bestand.
- Invoeren voor een ander lidDe eigenaar of een beheerder legt een rit, reservering, tankbeurt of uitgave vast namens iemand die de app niet bij de hand had. Dat lid krijgt een melding en de fiche vermeldt wie het invoerde.
- Maandoverzicht per e-mailOp de eerste van de maand krijgt elk actief lid de balans van de afgelopen maand: ritten, kilometers en gedeelde kosten. Reed de cirkel niet, dan wordt er niets verstuurd.
Reserveren en coördineren
Regel wie rijdt, en wanneer
Een gedeelde kalender, reserveringen en meldingen houden iedereen op één lijn, zonder chaos in de groepschat.
- Gedeelde kalenderIedereen ziet de beschikbaarheid van het voertuig in realtime en reserveert zijn moment.
- Reserveringen en validatieLeners vragen het voertuig aan; de eigenaar kan valideren wanneer dat nodig is.
- BeschikbaarheidsregelsBlokkeer dagen van de week van tevoren, de hele dag of per tijdslot, en beperk de maximale duur van een reservering.
Ook inbegrepen
- Terugkerende reserveringenPlan automatische reserveringen voor je vaste, terugkerende ritten.
- Meldingen en herinneringenWaarschuwingen voor reserveringen, ritten en berichten, met herinneringen voor en na elke reservering.
- Ingebouwde chatCommuniceer rechtstreeks met de leden van je autodeelcirkel.
- Locatie van het voertuigNoteer waar het voertuig geparkeerd staat zodat de volgende bestuurder het gemakkelijk vindt.
- Agendasynchronisatie (.ics)Voeg een reservering met één tik toe aan je agenda, of abonneer je op de .ics-feed zodat Google, Apple of Outlook zichzelf bijwerkt.
- Onderhoud en vervaldataOnderhoudsbeurt, keuring, verzekering, winterbanden: zet de vervaldata van het voertuig in de gedeelde agenda en krijg vóór de datum een melding en een e-mail.
Kader en instellingen
Leg de regels vast en maak Co-oto passend bij je cirkel
Zet jullie regels op papier, bewaar een fotoverslag van het voertuig, en stem daarna de instellingen, voertuigen en privacy af zodat de app werkt zoals je nu al deelt.
Zo voorkom je misverstanden- Handvest van de cirkel23 kant-en-klare regels in 5 categorieën, om aan te vinken en aan te vullen met je eigen cijfers (eigen risico, termijnen) en je eigen huisregels. Elke bestuurder accepteert het vóór de eerste rit.
- Staat van het voertuig bij de ritEen begeleide rondgang bij vertrek en terugkomst. De foto's staan naast elkaar en nieuwe schade meld je meteen.
- Meerdere voertuigenBeheer meerdere voertuigen in dezelfde cirkel, elk met een eigen kalender en kosten.
Ook inbegrepen
- Instellingen van de cirkelAlleen reserveringen, ritten van de eigenaar, kosten tonen: een paar instellingen volstaan om Co-oto af te stemmen op hoe jullie al delen.
- Alle voertuigtypesStel je aandrijvingstype in, benzine of elektrisch, met laadregistratie voor elektrische voertuigen.
- PrivacyinstellingenBepaal de zichtbaarheid van je activiteit en kostenrapporten voor andere leden.
- Beheerders van de cirkelWijs iemand aan voor het dagelijkse beheer: leden, voertuigen en invoer van anderen. Tarieven, afrekeningen en het abonnement blijven bij de eigenaar.
- Wie rijdt watTeamsVink per voertuig de toegelaten bestuurders aan. Een auto die je niet aanraakt blijft voor iedereen open; een beperkte auto verschijnt eenvoudigweg niet bij de anderen.
- Voertuig buiten dienstAuto in de garage? Zet hem buiten dienst met een reden en, als je die kent, een terugkeerdatum. Hij blijft zichtbaar maar niemand kan hem nog reserveren of ermee vertrekken.
Ook beschikbaar in uw browser
Met het Teams-abonnement krijgt u toegang tot een compleet webdashboard om voertuigen te beheren, statistieken te bekijken en gegevens te exporteren vanuit elke browser.
Kent u autodelen tussen particulieren nog niet?
Nu gedeelde mobiliteit gemeengoed wordt, worden termen als «autodelen», «ritdelen» en «delen tussen particulieren» veel gebruikt maar vaak verward. Het loont om die praktijken te onderscheiden, want het gaat om verschillende concepten. Co-oto is een app voor autodelen binnen een besloten kring, niet een marktplaats voor onbekenden.
Lees ons artikel over autodelenKlaar om het te proberen?
Download Co-oto gratis en geniet van een proefperiode van 21 dagen met alle functies.