Alle functies die je team nodig heeft om voertuigen te delen
Een gedeelde boekingsagenda, een digitaal rittenboek, een webdashboard met statistieken en Excel-exports — alles draait op de smartphones die je team al heeft. Geen hardware te installeren, geen IT-configuratie nodig.
Gedeelde voertuigen zonder de juiste tools zorgen voor dagelijkse frustratie
Wanneer een team voertuigen deelt zonder een specifiek systeem, komen elke week dezelfde problemen terug: dubbele boekingen, ontbrekende kilometerregistraties, onduidelijke kosten en niemand die weet waar de auto is. Spreadsheets en groepschats zijn niet schaalbaar — en bedrijfssoftware voor wagenparkbeheer is ontworpen voor bedrijven met honderden voertuigen, niet voor een klein team met een paar busjes.
Co-oto Teams lost dit op met functies die speciaal zijn gebouwd voor organisaties die 1 tot 10 voertuigen delen. Dit is wat erbij inbegrepen is.
Webdashboard voor beheerders
Toegang tot alles vanuit je browser — geen app-installatie nodig op je computer. Het webdashboard geeft wagenparkbeheerders een compleet overzicht van alle voertuigen, reserveringen en bestuurdersactiviteit op een plek.
- Bekijk alle reserveringen en aankomende ritten van je wagenpark
- Bekijk gebruiksstatistieken per voertuig en per bestuurder
- Exporteer ritgegevens en tankbeurten naar Excel met een klik
Beheer tot 10 voertuigen vanuit een account
Of je organisatie nu een gedeelde auto heeft of een wagenpark met busjes, alle voertuigen worden beheerd vanuit een enkel Co-oto Teams-account. Elk voertuig krijgt zijn eigen agenda, rittenboek en gebruiksstatistieken — geen aparte abonnementen nodig.
- Voeg voertuigen toe in seconden — naam, kenteken, motortype
- Schakel met een tik tussen voertuigen — elk heeft onafhankelijke gegevens
- Een abonnement dekt alle voertuigen en alle bestuurders
Je team
Beheerder
Beheert voertuigen & bestuurders
Bestuurder 1
Boekt & registreert ritten
Bestuurder 2
Boekt & registreert ritten
Tot 25 bestuurders per account
Nodig je team uit in enkele minuten
Voeg tot 25 bestuurders toe aan je Co-oto Teams-account. Alleen de beheerder neemt een abonnement — alle bestuurders gebruiken de gratis app. Stuur een uitnodigingslink en je team is klaar om te starten.
- Nodig bestuurders uit via een eenvoudige deellink — geen e-mailconfiguratie nodig
- Bestuurders registreren zich met hun eigen account — de beheerder houdt volledige controle
- Verwijder een bestuurder op elk moment — de ritgeschiedenis blijft in het rittenboek
Gedeelde agenda — geen dubbele boekingen meer
Elke bestuurder ziet de beschikbaarheid van alle voertuigen in realtime. Boek een voertuig met vertrek- en retourtijden, voeg een notitie toe over het ritdoel, en het hele team kent direct het schema. Geen WhatsApp-berichten meer met "is het busje donderdag vrij?"
- Realtime beschikbaarheid van alle voertuigen
- Optionele beheerdersvalidatie voordat een reservering wordt bevestigd
- Terugkerende reserveringen voor vaste routes of schema's
Digitaal rittenboek — elke rit geregistreerd
Elke rit wordt geregistreerd met de naam van de bestuurder, datum, begin- en eindkilometerstand en optionele notities. Geen papieren rittenboeken die zoekraken, geen onleesbare vermeldingen, geen hiaten. Je boekhoudafdeling krijgt schone, exporteerbare gegevens.
- Vermeldingen met tijdstempel toegewezen aan elke bestuurder
- Automatische kilometerberekening op basis van kilometerstanden
- Notities voor tankstops, voertuigstaat of incidenten
Excel-exports en uitgebreide statistieken
Download je voertuiggebruiksgegevens op elk moment in Excel-formaat. Gebruik het voor de boekhouding, subsidieverslagen, bestuurspresentaties of eenvoudigweg om te begrijpen hoe je wagenpark wordt gebruikt. Statistieken zijn beschikbaar per voertuig, per bestuurder en per tijdsperiode.
- Exporteer ritten, tankbeurten en reserveringen naar Excel
- Maandelijkse statistieken met gebruikstrends en kostenoverzichten
- Filter op voertuig, bestuurder of datumbereik
Geen hardware, geen installatiekosten
In tegenstelling tot traditionele wagenparkbeheeroplossingen draait Co-oto volledig op smartphones en webbrowsers. Niets te kopen, installeren of onderhouden.
Geen GPS-tracker
Bestuurders registreren de locatie handmatig indien nodig
Geen OBD-apparaat
Kilometerstanden worden snel en handmatig ingevoerd
Geen sleutelkluis
Je team beheert de sleutels zoals ze dat al doen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Co-oto gratis en Co-oto Teams?
De gratis versie van Co-oto laat je een enkel voertuig delen met maximaal 5 personen — ideaal voor gezinnen of buren. Co-oto Teams biedt beheer van meerdere voertuigen (tot 10), ondersteuning voor maximaal 25 bestuurders, een webdashboard met uitgebreide statistieken en Excel-exports. Het is ontworpen voor organisaties die overzicht en rapportages nodig hebben, niet alleen basaal autodelen.
Wie moet betalen voor het Teams-abonnement?
Slechts een persoon — meestal de wagenparkbeheerder, officemanager of organisatiebeheerder. Alle andere bestuurders downloaden de gratis Co-oto-app en worden uitgenodigd voor de groep. Zij kunnen voertuigen boeken, ritten registreren en beschikbaarheid bekijken zonder kosten.
Is er een desktop-app of moet ik mijn telefoon gebruiken?
Co-oto Teams bevat een volledig webdashboard dat toegankelijk is vanuit elke browser op je computer. Je kunt voertuigen beheren, reserveringen bekijken, statistieken raadplegen en gegevens exporteren zonder je telefoon te gebruiken. Bestuurders gebruiken voornamelijk de mobiele app (iOS en Android) voor dagelijkse boekingen en ritregistraties.
Kan ik gegevens exporteren voor mijn boekhouder of accountant?
Ja. Met Co-oto Teams kun je alle ritgegevens, tankbeurten en reserveringen exporteren naar Excel-bestanden. Elke export bevat bestuurdernamen, datums, kilometerstanden, gereden kilometers en ritnotities — alles wat je boekhouder nodig heeft voor onkostendeclaraties, subsidieverstrantwoording of auditdocumentatie.
Kan ik Co-oto Teams uitproberen voordat ik een abonnement neem?
Ja. Elk nieuw account krijgt 21 dagen gratis toegang tot alle Teams-functies. Geen creditcard vereist. Na de kennismakingsperiode kies je of je een abonnement neemt of verdergaat met de gratis versie.
Hoeveel voertuigen en bestuurders kan ik beheren?
Co-oto Teams ondersteunt maximaal 10 voertuigen en 25 bestuurders per account. Elk voertuig heeft zijn eigen agenda, rittenboek en gebruiksstatistieken. Alle voertuigen worden beheerd vanuit een enkel account — geen aparte abonnementen per voertuig.
Maak kennis met Co-oto Teams, 21 dagen gratis
Tot 10 voertuigen en 25 bestuurders. Webdashboard, gedeelde agenda, digitaal rittenboek, statistieken en Excel-exports — alles wat je organisatie nodig heeft.
21 dagen gratis kennismaking — Geen verplichting