U weet wie het voertuig heeft gereden, en in welke staat het is teruggebracht.
Boekingsagenda, rittenboek, staatrapporten, statistieken en Excel-exports. Alles werkt via de smartphones die uw bestuurders al hebben, zonder kastje of tracker te installeren.
21 dagen gratis, geen creditcard nodig
Uw bestuurders downloaden de app:
Co-oto Teams is de versie voor organisaties die een handvol gedeelde voertuigen laten rijden zonder wagenparkafdeling: een bedrijf met twee dienstauto's, een vereniging met een bestelwagen, een gemeente met een poolauto. Het werkt als de dagelijkse app, met één verschil dat elke dag telt: een webconsole, zodat een beheerder voertuigen, bestuurders en reserveringen vanaf een computer regelt in plaats van vanaf een telefoon.
Er is geen kastje en niets dat in het voertuig moet worden gemonteerd. Wie rijdt, registreert de rit vanaf de kilometerteller, reserveringen lopen via een gedeelde agenda, en kosten worden per bestuurder toegewezen en geëxporteerd wanneer de boekhouding erom vraagt.
Eén Teams-abonnement dekt tot 10 voertuigen en 50 bestuurders, zonder kosten per voertuig of per bestuurder.
Wie welk voertuig heeft gereden, en wanneer.
Foto van de kilometerteller met automatische herkenning, zonder hardware.
Foto's voor en na helpen schade te documenteren.
Bonnetjes en voertuigkosten op één plek.
Geen dubbele reserveringen meer.
Statistieken per voertuig en per bestuurder, voor beheer en boekhouding.
Beperk een voertuig tot de toegelaten bestuurders.
Delegeer leden, voertuigen en invoer zonder de tarieven te openen.
Duurtarieven, dagen van 24 uur en factureren op het gereserveerde tijdslot.
Zonder een speciaal systeem komen elke week dezelfde problemen terug. En professionele wagenparksoftware is gemaakt voor honderden voertuigen, met ingebouwde hardware en bijbehorende budgetten. Co-oto Teams is ontworpen voor organisaties die 1 tot 10 voertuigen delen. Lees waarom een rekenblad het uiteindelijk begeeft.
Geen kastje in de voertuigen, geen sleutelkluis te monteren, geen IT om te configureren. Uw bestuurders downloaden de app, u nodigt hen uit via een link, en u start nog dezelfde dag.
Een coördinatietool, gemaakt voor het team. Co-oto volgt uw medewerkers niet continu: er is geen permanente GPS-tracker. Meet een bestuurder de afstand met gps, dan blijft de route op de eigen telefoon, en de positie van een voertuig wordt alleen handmatig gedeeld, wanneer dat nuttig is. U organiseert het wagenpark met respect voor ieders privacy.
Elke rit is gekoppeld aan een bestuurder, met de datum en de begin- en eindkilometerstand. Bij een boete, schade of een simpele vraag ziet u binnen enkele seconden wie het voertuig gebruikte en wanneer. Geen onleesbare papieren rittenboeken en lege vakjes meer.
Reserveringen, ritten, statistieken per voertuig en per bestuurder, Excel-exports: alles op een plek, zonder iets op de computer te installeren. Het webdashboard is exclusief beschikbaar in het Teams-abonnement.
Elke bestuurder ziet de beschikbaarheid van alle voertuigen in realtime. Boek een voertuig met vertrek- en retourtijden, voeg een notitie toe over het ritdoel, en het hele team kent direct het schema. Geen WhatsApp-berichten meer met "is het busje donderdag vrij?"
Of uw organisatie nu een gedeelde auto heeft of een wagenpark met busjes, alle voertuigen worden beheerd vanuit een enkel Co-oto Teams-account. Elk voertuig krijgt zijn eigen agenda, rittenboek en gebruiksstatistieken: geen aparte abonnementen nodig.
Voeg tot 50 bestuurders toe aan uw Co-oto Teams-account. Alleen de beheerder neemt een abonnement: alle bestuurders gebruiken de gratis app. Stuur een uitnodigingslink en uw team is klaar om te starten.
Download uw voertuiggebruiksgegevens op elk moment in Excel-formaat. Gebruik het voor de boekhouding, subsidieverslagen, bestuurspresentaties of eenvoudigweg om te begrijpen hoe uw wagenpark wordt gebruikt. Statistieken zijn beschikbaar per voertuig, per bestuurder en per tijdsperiode.
9.99 EUR / maand
voor de hele organisatie, met voordelige jaarlijkse facturering beschikbaar
Deel het busje tussen werklocaties: iedereen reserveert, en de kilometers worden per bestuurder bijgehouden.
Een auto, meerdere vrijwilligers: duidelijke cijfers voor de penningmeester en de subsidieverslagen.
Een gedeeld voertuig tussen bewoners: reserveringen zonder conflicten en eerlijk verdeelde kosten.
De gratis versie van Co-oto laat u een enkel voertuig delen: geen limiet tijdens de ontdekkingsperiode, daarna 2 personen (u + 1 gast), ideaal voor stellen, gezinnen of buren. Co-oto Teams biedt beheer van meerdere voertuigen (tot 10), ondersteuning voor maximaal 50 bestuurders, een webdashboard met uitgebreide statistieken en Excel-exports. Het is ontworpen voor organisaties die overzicht en rapportages nodig hebben, niet alleen basaal autodelen.
Co-oto Teams kost 9,99 EUR per maand voor de hele organisatie, ongeacht het aantal voertuigen (maximaal 10) en bestuurders (maximaal 50). Er zijn geen kosten per bestuurder of per voertuig. Jaarlijkse facturering met korting is ook beschikbaar. De prijs wordt in uw lokale valuta weergegeven op de prijzenpagina.
Nee. Co-oto werkt zonder hardware: geen OBD-apparaat, geen GPS-tracker, geen slimme sleutelkluis. Bestuurders registreren hun ritten en kilometerstanden via hun smartphone. Er is ook geen locatiebepaling buiten een rit: meet een bestuurder de afstand met gps, dan blijft de route op de eigen telefoon en ziet het wagenpark alleen de kilometers. De positie van een voertuig wordt alleen handmatig gedeeld, bijvoorbeeld om aan te geven waar het geparkeerd staat.
Slechts een persoon, meestal de wagenparkbeheerder, officemanager of organisatiebeheerder. Alle andere bestuurders downloaden de gratis Co-oto-app en worden uitgenodigd voor de groep. Zij kunnen voertuigen boeken, ritten registreren en beschikbaarheid bekijken zonder kosten.
Co-oto Teams bevat een volledig webdashboard dat toegankelijk is vanuit elke browser op uw computer. U kunt voertuigen beheren, reserveringen bekijken, statistieken raadplegen en gegevens exporteren zonder uw telefoon te gebruiken. Bestuurders gebruiken voornamelijk de mobiele app (iOS en Android) voor dagelijkse boekingen en ritregistraties.
Ja. Met Co-oto Teams kunt u alle ritgegevens, tankbeurten en reserveringen exporteren naar Excel-bestanden. Elke export bevat bestuurdernamen, datums, kilometerstanden, gereden kilometers en ritnotities: alles wat uw boekhouder nodig heeft voor onkostendeclaraties, subsidieverantwoording of auditdocumentatie.
Ja. Elk nieuw account krijgt 21 dagen gratis toegang tot alle Teams-functies. Geen creditcard vereist. Na de kennismakingsperiode kiest u of u een abonnement neemt of verdergaat met de gratis versie.
Co-oto Teams ondersteunt maximaal 10 voertuigen en 50 bestuurders per account. Elk voertuig heeft zijn eigen agenda, rittenboek en gebruiksstatistieken. Alle voertuigen worden beheerd vanuit een enkel account, zonder aparte abonnementen per voertuig.
« Als ambachtslieden in de stad moet je je aanpassen aan de stedelijke omgeving, en het delen van leveringsmiddelen is daar een goed antwoord op. We zijn met zeven kleine bedrijven die één bestelwagen delen, en dat werkt in de dagelijkse praktijk. »
Alban Lalou
Genève (CH) · per e-mail
« De app biedt precies wat we nodig hebben voor onze gedeelde bedrijfsauto: reserveringen, rittenlogboek en voertuiglocatie. Het is de beste oplossing die we hebben gevonden. »
Raphael
Zwitserland · per e-mail
Tot 10 voertuigen en 50 bestuurders. Webdashboard, gedeelde agenda, digitaal rittenboek, statistieken en Excel-exports: alles wat uw organisatie nodig heeft.
Volledige proefperiode van 21 dagen, zonder creditcard en zonder verplichting. Aan het einde kiest u of u een abonnement neemt of verdergaat met de gratis versie.
Een groter wagenpark of specifieke behoeften? Schrijf ons: wij werken aan opties voor organisaties die meer nodig hebben.