« De app biedt precies wat we nodig hebben voor onze gedeelde bedrijfsauto: reserveringen, rittenlogboek en voertuiglocatie. Het is de beste oplossing die we hebben gevonden. »
Raphael van SunneSchraft AG
Zwitserland · per e-mail
Co-oto voor zelfstandigen : één voertuig voor het werk en het privéleven
Dezelfde auto brengt u doordeweeks naar uw klanten en in het weekend naar uw familie. Co-oto scheidt zakelijk gebruik van privégebruik, coördineert het delen met uw gezin of compagnon en houdt uw kosten overzichtelijk. Één tool voor een voertuig dat twee rollen vervult.
Ontdekkingsperiode van 21 dagen, met alle functies.
Één voertuig, twee gebruiken die u niet door elkaar wilt halen
Wanneer uw auto zowel voor uw activiteit als voor uw privéleven wordt gebruikt, komen drie vragen steeds terug: hoeveel kilometer voor het werk, wie gebruikt het voertuig en wanneer, en wat kost het nu echt. Co-oto beantwoordt alle drie in dezelfde applicatie.
Scheid zakelijk gebruik van privégebruik
U tagt elke rit als zakelijk of als privé, en Co-oto houdt de verdeling automatisch bij. Op elk moment ziet u welk deel van uw kilometers aan uw activiteit is gekoppeld, en u exporteert dit naar Excel wanneer uw boekhouder het nodig heeft.
Voor meer details over ritopvolging en de export ervan, zie onze pagina over de rittenregistratie.
Deel het voertuig met uw gezin of uw compagnon
Het voertuig dat u voor uw activiteit gebruikt, staat niet de hele tijd stil. Uw partner, uw rijbewijsbezittende kinderen of uw compagnon gebruiken het ook. Co-oto coördineert dit delen: een gedeelde reserveringskalender, iedereen ziet wanneer het voertuig vrij is en niemand staat op het verkeerde moment zonder auto.
Dit is de kern van Co-oto: het delen van een voertuig organiseren tussen mensen die elkaar al kennen, zonder gedoe.
Houd uw voertuigkosten overzichtelijk
Brandstof, verzekering, onderhoud, parkeren: de kosten van een zakelijk voertuig lopen snel op en raken gemakkelijk kwijt. Met Co-oto registreert u uw uitgaven doorlopend, fotografeert u uw tankbonnen en exporteert u alles naar Excel. Uw kosten komen gecentraliseerd en gedateerd bij uw boekhouder aan, klaar om verwerkt te worden.
Wat Co-oto doet, en wat het niet doet
We zijn liever duidelijk. Co-oto helpt u uw gebruik te scheiden, uw voertuig te delen en uw kosten op te volgen, en alles te exporteren. Het is een tool voor coördinatie en opvolging, eenvoudig en leesbaar.
De belastingregels verschillen van land tot land, en soms van kanton tot kanton. Controleer bij uw belastingdienst of uw boekhouder wat op uw situatie van toepassing is voordat u uw overzichten gebruikt voor een aftrek.
Let op voor Duitsland en bepaalde landen: de wet legt daar soms een gecertificeerde en niet-wijzigbare rittenregistratiesoftware op (in Duitsland een Fahrtenbuch conform de GoBD-vereisten). Co-oto is geen erkende oplossing in die gevallen.
Co-oto is evenmin een beheersysteem voor commerciële wagenparken. Het organiseert het delen van een voertuig binnen een vertrouwenskring. Als u meerdere voertuigen beheert binnen een structuur met werknemers, bekijk dan liever Co-oto Teams.
Voor welke zelfstandige ?
De ambachtsman of mobiele dienstverlener
Uw voertuig is uw dagelijks werkinstrument, met enkele privéritten. U tagt uw verplaatsingen, volgt uw kosten op en houdt een nette verdeling bij voor uw boekhouding.
De consultant of vrije beroeper
U wisselt klantbezoeken en privégebruik af met dezelfde auto. Co-oto scheidt de twee gebruiken zonder dat u een apart boekje hoeft bij te houden.
De zelfstandige die de gezinsauto deelt
Eén auto voor uw activiteit doordeweeks en uw gezin de rest van de tijd. U coördineert de reserveringen, iedereen volgt zijn eigen ritten op en de kosten worden zonder discussie gedeeld.
Prijzen en proefperiode
De Excel-export, de kostenbeheer en het beheer van meerdere voertuigen maken deel uit van het Plus-aanbod. Eén enkel abonnement per kring volstaat: elk lid kan het afsluiten, en de hele groep (gezin of compagnon) geniet van de functies. De mensen die u uitnodigt, hoeven niets te betalen. U begint met een ontdekkingsperiode van 21 dagen, met alle functies.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn zakelijke en privéritten scheiden?
Ja. Elke rit wordt getagd als zakelijk of als privé, en Co-oto houdt de verdeling automatisch bij, exporteerbaar naar Excel.
Kan ik het voertuig delen met mijn compagnon of mijn gezin?
Ja. Dit is de kernfunctie van Co-oto: een gedeelde reserveringskalender, ritopvolging per persoon en kostenverdeling tussen de mensen die u uitnodigt.
Kan ik mijn kosten exporteren voor mijn boekhouding?
Ja. Uw uitgaven en tankbonnen kunt u exporteren naar Excel, gecentraliseerd en gedateerd, klaar voor uw boekhouder.
Wordt het overzicht van Co-oto aanvaard door de belastingdienst?
Dat hangt af van uw land en, in Zwitserland, soms van uw kanton. Co-oto levert een duidelijk overzicht van uw ritten en kosten, maar vervangt de lokale vereisten niet, noch een gecertificeerde software waar de wet dat oplegt. Controleer dit bij uw boekhouder. Zie onze pagina rittenregistratie voor meer details.
Vervangt Co-oto een wagenparkbeheersysteem?
Nee. Co-oto coördineert het delen van een voertuig tussen naasten of compagnons. Voor een structuur met meerdere voertuigen en werknemers, bekijk Co-oto Teams.
Werkt Co-oto in mijn land?
De applicatie is beschikbaar op iOS en Android in meerdere talen. De deel- en opvolgingsfuncties werken overal. Het zijn de belastingregels, en niet de applicatie, die van land tot land verschillen.
