O proprietário nem sempre é quem tem tempo para tocar o círculo. Um cônjuge, um responsável de frota, um secretário de associação: outra pessoa precisa poder convidar membros, corrigir lançamentos e cuidar dos veículos. É isso que um gestor faz.
Gestores do círculo
Confiar o dia a dia do círculo, sem confiar as tarifas, os acertos ou a assinatura.
Um gestor continua sendo condutor
Nomear alguém como gestor não muda o seu papel. Ele mantém as próprias viagens, o próprio acerto e as próprias exportações, exatamente como antes. Apenas usa mais um chapéu.
A etiqueta Gestor aparece ao lado do nome, e a lista de membros ordena as pessoas por aquilo de que respondem: primeiro o proprietário, depois quem paga a assinatura, depois os gestores e por fim os condutores.
O que um gestor pode fazer
- Convidar, lembrar e remover membros, e partilhar o código de equipe.
- Cuidar dos veículos fora dos custos: informações, disponibilidade, vencimentos, colocação fora de serviço, fotos, estacionamento.
- Criar e corrigir as reservas, viagens, abastecimentos e despesas dos outros membros.
- Aceitar ou recusar os pedidos de reserva.
- Liberar um veículo que ficou marcado como ocupado.
O que continua com o proprietário
- Os ajustes do círculo.
- As tarifas e os custos fixos.
- Os acertos, os pagamentos e as exportações.
- A assinatura.
- A exclusão do círculo.
- Nomear outro gestor — a delegação não se delega.
A linha é simples: o gestor cuida dos registros, o proprietário define as regras. Corrigir a viagem de alguém é operação, mesmo que mova um saldo. Mudar uma tarifa escreve uma regra que vale para todos.
Nomear um gestor
- Abra Membros.
- Toque no condutor em questão.
- Ative Gestor.
A mudança vale de imediato, e você retira o chapéu da mesma forma.
Quantas vagas
Uma vaga com o Co-oto Plus, cinco com o Co-oto Teams. Os planos gratuitos e o período de descoberta não abrem nenhuma delegação: delegar pressupõe um círculo já em funcionamento.
Um círculo que desce de Teams para Plus não perde ninguém — os gestores já nomeados permanecem — mas você não pode nomear outro enquanto a lista ultrapassar a cota. Veja os planos e os seus limites.