Tutto quello che è successo al veicolo, nello stesso posto.
Dove trovarlo
Il diario di bordo è una scheda a sé nella barra in basso, tra il calendario e il saldo. Sul web ha la sua voce nel menu laterale.
Racconta soltanto il passato. Una prenotazione descrive un'intenzione: resta nel calendario. Il diario di bordo dice quello che è realmente accaduto.
In una cerchia che segue solo le prenotazioni non c'è diario di bordo: nessun viaggio viene registrato. L'elenco delle prenotazioni si legge allora nella vista Elenco del calendario.
Viaggi, rifornimenti e spese in un unico flusso
Un solo flusso per tre cose
Il diario di bordo riunisce in uno stesso flusso cronologico, chiunque ne sia l'autore:
Un selettore Tutto / Viaggi / Spese in cima al flusso lascia una sola natura. I rifornimenti contano come spese.
Due importi, mai un totale unico
Due riquadri in alto mostrano due cifre che non si possono sommare:
Importo
Che cosa rappresenta
Costo dei viaggi
Quello che i conducenti devono per aver guidato
Importi anticipati
Quello che qualcuno ha pagato di tasca propria per il veicolo
Sommarli non significherebbe nulla: il primo è un debito d'uso, il secondo un anticipo di cassa. Ogni riquadro segue il selettore, e il numero di viaggi e la distanza scendono nelle intestazioni di mese.
Lo stato di ogni riga
Sotto ogni importo, il diario di bordo dice cosa significa quella riga per te, in base al tuo ruolo e a chi ha pagato.
Stato
Quando compare
Da incassare
Il viaggio di un conducente, visto dal proprietario
Da pagare
Il tuo viaggio, visto da te come conducente
Da rimborsare
Un rifornimento o una spesa anticipata da qualcun altro
Da rimborsarti
Un anticipo che hai fatto tu
Messo in comune
Una spesa del proprietario, quando la condivisione delle spese è attiva
Anticipato
Una spesa del proprietario senza condivisione: è lui la banca della cerchia
Nel saldo in corso
La riga rientra nel saldo che sta correndo
Saldato
La riga è precedente all'ultimo pagamento del suo autore
In una cerchia in cui i costi sono nascosti, i viaggi non mostrano alcuno stato: «da incassare» sarebbe un'affermazione sul denaro senza un importo accanto.
Per mese, e per filtro
Il flusso è ordinato rigorosamente per data e diviso in riquadri di mese. Ogni mese porta in cima il suo inventario (numero di voci, distanza) e in fondo i suoi due importi.
Il pannello dei filtri
Un pulsante Filtri apre un unico pannello dove scegli:
Il membro, se hai il diritto di vedere gli altri
Il veicolo, in una cerchia che ne conta più di uno
Il periodo: saldo in corso, questo mese, oppure tutta la cronologia
La natura del viaggio: privato o professionale
Le scelte si applicano solo alla conferma, tutte insieme. I filtri attivi tornano sotto la barra come etichette rimovibili, e il pulsante ne mostra il numero.
Chi vede cosa
Informazione
Proprietario
Conducente
I propri viaggi e le proprie spese
Quelli degli altri membri
Se il proprietario lo consente
Il dettaglio di una voce
I costi
Se i costi sono visibili
Viaggi privati o professionali
Ogni viaggio può essere contrassegnato come privato o professionale. La scelta si fa alla partenza o all'inserimento, si modifica poi dalla scheda del viaggio e si filtra dal pannello dei filtri.
Ognuno imposta il proprio tipo predefinito nel profilo, sezione Preferenze: è quello che sarà preselezionato. Un viaggio registrato prima di questa distinzione conta come privato.
Nell'esportazione Excel l'etichetta compare in una colonna dedicata, pronta per la tua nota spese.
Cronologia delle modifiche
Ogni viaggio e ogni prenotazione conserva traccia di chi ha modificato cosa, e quando. In fondo alla scheda, una riga indica l'ultima modifica e il suo autore.
Il pulsante Vedi le modifiche apre il dettaglio: per ogni modifica, il valore prima e dopo, campo per campo (data e ora, contachilometri, distanza, costo, nome, commento, veicolo).
Nulla viene modificato in silenzio. Sono elencate solo le creazioni e le modifiche di contenuto: la convalida di una prenotazione o un ricalcolo automatico del costo non compaiono.
Da non confondere: il flusso attività
Il flusso attività vive nella schermata iniziale, non nel diario di bordo. Mostra in tempo reale gli ultimi eventi della cerchia: viaggio registrato, prenotazione creata, rifornimento aggiunto, messaggio, arrivo di un membro, azzeramento del saldo.
Tira verso il basso per aggiornarlo. È presente su entrambe le schermate iniziali, anche nelle cerchie che seguono solo le prenotazioni, dove porta tutta la vita del calendario.
