Il tuo team condivide dei veicoli. Co-oto fa in modo che tutti sappiano chi ha il furgone, quando è disponibile e quanto costa ogni viaggio, senza fogli di calcolo, gruppi WhatsApp o costosi software per flotte.
21 giorni gratis, senza carta di credito
I tuoi conducenti scaricano l'app:
« Siamo una giovane azienda e condividiamo la nostra auto aziendale in tre. Co-oto è l'unica applicazione che offre esattamente ciò di cui abbiamo bisogno: prenotazioni, contabilità, localizzazione del veicolo. Davvero super pratica e costantemente migliorata (export Excel, ecc.) »
Recensione Google Play Store
Nessuno sa chi ha preso il furgone. Il foglio di registrazione cartaceo è andato perso. Metà del team prenota tramite WhatsApp, l'altra metà prende direttamente le chiavi. E a fine mese, calcolare chilometri e costi è un rompicapo che nessuno vuole affrontare.
La maggior parte delle piattaforme di gestione flotta fattura per veicolo e aggiunge funzioni che forse non userai mai. Co-oto Teams dà a una piccola organizzazione l'essenziale, con un solo abbonamento: un'app di gestione veicoli senza hardware da installare. Non serve un software di flotta aziendale per organizzare tre furgoni.
La tua organizzazione possiede un furgone o alcuni veicoli utilizzati da personale e volontari per lavoro sul campo, eventi, consegne o programmi comunitari. Co-oto sostituisce il libretto di bordo cartaceo e la chat "chi ha le chiavi?" con un calendario di prenotazioni condiviso accessibile dal telefono. Ogni conducente registra chilometraggio e scopo del viaggio, fornendo al consiglio direttivo dati chiari per report e budget.
La tua azienda ha veicoli pool per visite ai clienti, sopralluoghi o spostamenti tra sedi. Invece di una catena di email ogni lunedì per decidere chi ha bisogno dell'auto, tutti prenotano direttamente nell'app. I responsabili hanno accesso a una dashboard web con statistiche per veicolo e per conducente, oltre a esportazioni Excel per la contabilità.
Condividi un veicolo utilitario o un furgone da lavoro tra soci o dipendenti. Ritiro materiali, visite in cantiere, consegne ai fornitori: tutti hanno bisogno del veicolo in momenti diversi. Il calendario di Co-oto previene i conflitti di pianificazione e il libretto di bordo digitale traccia ogni viaggio per allocare i costi con precisione.
Hai uno o due veicoli condivisi e non hai tempo per carichi amministrativi. Co-oto si configura in 10-15 minuti. Aggiungi i tuoi veicoli, invita il tuo team, fatto.
Co-oto Teams è uno strumento di coordinamento, non una piattaforma di gestione flotte aziendale. Ecco dove funziona e dove no.
Ti riconosci nella colonna di sinistra? Tutto il dettaglio di prodotto (funzioni, schermate, prezzi e avvio) è sulla pagina Co-oto Teams. Da leggere anche: che cosa registra ed esporta il libretto di bordo.
La maggior parte delle soluzioni di gestione veicoli è pensata per grandi flotte con prezzi di conseguenza. Co-oto è progettato per organizzazioni con 1-10 veicoli che hanno bisogno di coordinamento, non di logistica aziendale.
| Criterio | Co-oto Teams | Software flotta per veicolo | Piattaforme flotta aziendale |
|---|---|---|---|
| Costo mensile | Vedi i prezzi | Tariffa mensile per veicolo | Prezzi aziendali |
| Hardware richiesto | No | Spesso | Sì |
| Progettato per | Piccoli team, associazioni | Flotte medie | Grandi flotte (50+ veicoli) |
Crea il tuo account, aggiungi i tuoi veicoli, invita il tuo team. La maggior parte delle organizzazioni è completamente operativa in 10-15 minuti.
Co-oto non cerca di essere una piattaforma di gestione flotta aziendale. Si concentra su ciò di cui i piccoli team hanno davvero bisogno: un calendario condiviso, un libretto di bordo digitale e un tracciamento chiaro dei costi. Scopri tutte le funzionalità Teams.
Esporta i dati di utilizzo dei veicoli in Excel per la contabilità, i report o le presentazioni al consiglio direttivo. Ogni viaggio è datato, attribuito e include il chilometraggio.
Non nel senso tradizionale. Le piattaforme di gestione flotta sono pensate per aziende con grandi parchi veicoli e includono localizzazione GPS, ottimizzazione dei percorsi e funzioni di conformità. Co-oto è uno strumento di coordinamento veicoli: gestisce prenotazioni, pianificazione, tracciamento chilometrico e ripartizione dei costi per piccoli team che condividono alcuni veicoli. Se hai da 1 a 10 veicoli e cerchi un modo semplice per organizzare chi guida cosa e quando, Co-oto è la soluzione giusta.
Sì. Il libretto di bordo digitale di Co-oto registra ogni viaggio con il nome del conducente, la data, le letture del contachilometri di partenza e arrivo e note opzionali. Puoi esportare questi dati in Excel in qualsiasi momento per la contabilità, gli audit o i report. È più affidabile della carta: le registrazioni non possono essere perse, dimenticate o illeggibili.
Un Google Calendar può mostrare quando un veicolo è occupato, ma non può tracciare il chilometraggio, registrare le letture del contachilometri, ripartire i costi o fornire statistiche di utilizzo per conducente. Co-oto è progettato appositamente per la condivisione di veicoli: combina la pianificazione con il libretto di bordo, lo storico dei viaggi e le funzionalità di gestione dei costi che un'app calendario generica non può offrire.
Assolutamente. Molte associazioni usano Co-oto per gestire furgoni e veicoli condivisi utilizzati da personale e volontari. L'app è abbastanza semplice da permettere ai volontari di iniziare a prenotare immediatamente, e il libretto di bordo digitale fornisce al consiglio direttivo o al tesoriere dati di utilizzo chiari per budget e report. È molto più conveniente degli strumenti di gestione flotta pensati per le grandi aziende.
« L'app offre esattamente ciò di cui abbiamo bisogno per la nostra auto aziendale condivisa: prenotazioni, registro viaggi e localizzazione del veicolo. È la migliore soluzione che abbiamo trovato. »
Raphael di SunneSchraft AG
Svizzera · via email
Fino a 10 veicoli e 50 conducenti. Calendario di prenotazioni condiviso, libretto di bordo digitale, dashboard web, statistiche dettagliate ed esportazioni Excel: tutto ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno per gestire i veicoli condivisi.
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