Ihr Team teilt sich Fahrzeuge. Co-oto sorgt dafür, dass jeder weiß, wer den Transporter hat, wann er verfügbar ist und wie viel jede Fahrt kostet, ohne Tabellen, WhatsApp-Gruppen oder teure Flottensoftware.
21 Tage gratis, ohne Kreditkarte
Ihre Fahrer laden die App herunter:
Niemand weiß, wer den Transporter genommen hat. Die Fahrzeugübergabeliste aus Papier ist verschwunden. Die eine Hälfte Ihres Teams bucht über WhatsApp, die andere nimmt sich einfach die Schlüssel. Und am Monatsende ist die Abrechnung von Kilometern und Kosten ein Rätsel, das niemand lösen möchte.
Die meisten Flottenplattformen rechnen pro Fahrzeug ab und bringen Funktionen mit, die Sie vielleicht nie brauchen. Co-oto Teams gibt einer kleinen Organisation das Wesentliche, mit einem einzigen Abonnement. Für drei Transporter brauchen Sie keine Flottensoftware für Großunternehmen.
Ihre Organisation besitzt einen Transporter oder einige Fahrzeuge, die von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen für Außeneinsätze, Veranstaltungen, Lieferungen oder Gemeinschaftsprogramme genutzt werden. Co-oto ersetzt das Papier-Fahrtenbuch und den „Wer hat die Schlüssel?"-Gruppenchat durch einen gemeinsamen Buchungskalender, auf den jeder über sein Smartphone zugreifen kann. Jeder Fahrer erfasst Kilometer und Fahrtzweck, so erhält Ihr Vorstand saubere Daten für Berichte und Budgets.
Ihr Unternehmen hat Pool-Fahrzeuge für Kundenbesuche, Standortbesichtigungen oder Fahrten zwischen Büros. Statt einer E-Mail-Kette jeden Montag, um zu klären, wer das Auto braucht, bucht jeder direkt in der App. Manager erhalten ein Web-Dashboard mit Statistiken pro Fahrzeug und pro Fahrer sowie Excel-Exporte für die Buchhaltung.
Sie teilen sich ein Nutzfahrzeug oder einen Transporter zwischen Partnern oder Mitarbeitern. Materialabholungen, Baustellenbesuche, Lieferantenfahrten: Jeder braucht das Fahrzeug zu unterschiedlichen Zeiten. Der Kalender von Co-oto verhindert Terminüberschneidungen und das digitale Fahrtenbuch erfasst jede Fahrt, damit Sie die Kosten genau zuordnen können.
Sie haben ein oder zwei gemeinsam genutzte Fahrzeuge und keine Zeit für Verwaltungsaufwand. Co-oto ist in 10 bis 15 Minuten eingerichtet. Fahrzeuge hinzufügen, Team einladen, fertig.
« Als Handwerker in der Stadt muss man sich an das urbane Umfeld anpassen, und das gemeinsame Nutzen von Lieferfahrzeugen ist eine sinnvolle Antwort darauf. Wir sind sieben kleine Betriebe, die sich ein einziges Lieferfahrzeug teilen, und das funktioniert im Alltag. »
Alban Lalou
Genf (CH) · per E-Mail
« Die App bietet genau das, was wir für unser gemeinsames Firmenfahrzeug brauchen: Reservierungen, Fahrtenbuch und Fahrzeugortung. Es ist die beste Lösung, die wir gefunden haben. »
Raphael
Schweiz · per E-Mail
Ein Poolfahrzeug gehört keiner einzelnen Person, sondern wird von mehreren Mitarbeitenden oder Mitgliedern nach Bedarf genutzt. Genau dafür ist die Poolfahrzeug-Buchung in Co-oto Teams gebaut: Jedes Fahrzeug hat einen eigenen Kalender, jede Reservierung trägt einen Namen, und Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Die Fahrer buchen auf dem Smartphone, die Verwaltung behält am Computer den Überblick.
Keine OBD-Box, kein GPS-Tracker, keine Schlüsselbox: Die Poolfahrzeug-Software läuft auf den Smartphones, die Ihr Team bereits besitzt. Ein Abonnement deckt bis zu 10 Fahrzeuge und 50 Fahrer, ohne Kosten pro Fahrzeug.
Für KMU, Vereine und Gemeinden in der Schweiz gibt es eine eigene Seite mit Preisen in CHF, Privatanteil, Spesen und dem Vergleich mit Mobility Business: Poolfahrzeuge für KMU und Vereine in der Schweiz.
Co-oto Teams ist ein Koordinationswerkzeug, keine Flottenplattform für Großunternehmen. Hier passt es, und hier passt es nicht.
Erkennen Sie Ihre Organisation links wieder? Alle Produktdetails (Funktionen, Screenshots, Preise und Einrichtung) finden Sie auf der Co-oto-Teams-Seite. Ebenfalls lesenswert: was das Fahrtenbuch erfasst und exportiert.
Die meisten Fahrzeugverwaltungslösungen sind für große Fuhrparks konzipiert und entsprechend bepreist. Co-oto ist eine Fahrzeugverwaltungs-App für Organisationen mit 1–10 Fahrzeugen: für Koordination gemacht, nicht für Enterprise-Logistik.
| Co-oto Teams | Flottenmanagement pro Fahrzeug | Enterprise-Flottenplattformen | |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Preise ansehen | Monatliche Gebühr pro Fahrzeug | Enterprise-Preise |
| Hardware erforderlich | Nein | Häufig | Ja |
| Konzipiert für | Kleine Teams, Vereine | Mittelgroße Flotten | Große Flotten (50+ Fahrzeuge) |
Konto erstellen, Fahrzeuge hinzufügen, Team einladen. Die meisten Organisationen sind innerhalb von 10 bis 15 Minuten vollständig eingerichtet.
Co-oto versucht nicht, eine Enterprise-Flottenmanagement-Plattform zu sein. Es konzentriert sich auf das, was kleine Teams wirklich brauchen: einen gemeinsamen Kalender, ein digitales Fahrtenbuch und eine klare Kostenerfassung. Alle Teams-Funktionen entdecken.
Exportieren Sie Ihre Fahrzeugnutzungsdaten nach Excel für Buchhaltung, Fördermittelberichte oder Vorstandspräsentationen. Jede Fahrt ist zeitgestempelt, zugeordnet und enthält Kilometerdaten.
In der App
Klare Rollen, Zugriff pro Fahrer, ein Plan, den niemand durcheinanderbringt, und der Computer zum Steuern.
Ein Verwalter kümmert sich um Fahrer, Fahrzeuge und die Einträge der anderen, ohne Tarife oder Abo anzurühren. Bis zu fünf Verwalter mit Teams.
In der App Verwaltung Fahrer
Der Transporter kann nur von Personen mit Anhängerführerschein gebucht werden, der Kleinwagen von allen.
In der App Verwaltung Fahrer Fahrzeugzugriff
Nach Ablauf der kritischen Frist kann ein Fahrer seine Buchung und seine Fahrt nicht mehr ändern: Der Plan bleibt verlässlich.
In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender
Planung, Statistiken und Exporte im Browser, am Computer.
In der App Verwaltung Co-oto-Abonnements Webplattform
Nicht im herkömmlichen Sinne. Flottenmanagement-Plattformen sind für Unternehmen mit großen Fuhrparks konzipiert und umfassen GPS-Tracking, Routenoptimierung und Compliance-Funktionen. Co-oto ist ein Fahrzeugkoordinations-Tool: Es übernimmt Buchung, Terminplanung, Kilometererfassung und Kostenaufteilung für kleine Teams, die sich einige Fahrzeuge teilen. Wenn Sie 1–10 Fahrzeuge haben und eine einfache Möglichkeit brauchen, zu organisieren, wer wann welches Fahrzeug fährt, ist Co-oto die richtige Lösung.
Ja. Das digitale Fahrtenbuch von Co-oto zeichnet jede Fahrt mit Fahrername, Datum, Anfangs- und Endkilometerstand sowie optionalen Notizen auf. Sie können diese Daten jederzeit nach Excel exportieren: für die Buchhaltung, Prüfungen oder Berichte. Es ist zuverlässiger als Papier: Einträge können nicht verloren gehen, vergessen oder unleserlich werden.
Ein Google Kalender kann anzeigen, wann ein Fahrzeug belegt ist, aber er kann keine Kilometer erfassen, keine Kilometerstände aufzeichnen, keine Kosten aufteilen und keine Nutzungsstatistiken pro Fahrer liefern. Co-oto wurde speziell für die Fahrzeugfreigabe entwickelt: Es kombiniert Terminplanung mit Fahrtenbuch, Fahrtenhistorie und Kostenverwaltungsfunktionen, die eine herkömmliche Kalender-App nicht bieten kann.
Absolut. Viele Vereine nutzen Co-oto zur Verwaltung gemeinsam genutzter Transporter und Fahrzeuge, die von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen genutzt werden. Die App ist so einfach, dass Ehrenamtliche sofort mit der Buchung beginnen können, und das digitale Fahrtenbuch liefert Ihrem Vorstand oder Schatzmeister klare Nutzungsdaten für Budgets und Berichte. Es ist weitaus günstiger als Flottenmanagement-Tools, die für Großunternehmen konzipiert sind.
Bis zu 10 Fahrzeuge und 50 Fahrer. Gemeinsamer Buchungskalender, digitales Fahrtenbuch, Web-Dashboard, detaillierte Statistiken und Excel-Exporte: alles, was Ihre Organisation zur Verwaltung gemeinsam genutzter Fahrzeuge braucht.
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