« Die App bietet genau das, was wir für unser gemeinsames Firmenfahrzeug brauchen: Reservierungen, Fahrtenbuch und Fahrzeugortung. Es ist die beste Lösung, die wir gefunden haben. »
Raphael von SunneSchraft AG
Schweiz · per E-Mail
Gemeinsame Fahrzeugverwaltung für KMU, Vereine und gemeinnützige Organisationen
Ihr Team teilt sich Fahrzeuge. Co-oto sorgt dafür, dass jeder weiß, wer den Transporter hat, wann er verfügbar ist und wie viel jede Fahrt kostet — ohne Tabellen, WhatsApp-Gruppen oder teure Flottensoftware.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Niemand weiß, wer den Transporter genommen hat. Die Fahrzeugübergabeliste aus Papier ist verschwunden. Die eine Hälfte Ihres Teams bucht über WhatsApp, die andere nimmt sich einfach die Schlüssel. Und am Monatsende ist die Abrechnung von Kilometern und Kosten ein Rätsel, das niemand lösen möchte.
Die meisten Flottenmanagement-Tools sind für Unternehmen mit über 50 Fahrzeugen konzipiert und kosten Hunderte pro Monat. Das ist überdimensioniert, wenn Ihr Verein zwei Transporter und zwölf Ehrenamtliche hat. Co-oto wurde speziell für Organisationen wie Ihre entwickelt — kleine Teams, die sich einige Fahrzeuge teilen und eine einfache Möglichkeit zur Koordination brauchen.
Wer nutzt Co-oto Teams?
Vereine und gemeinnützige Organisationen
Ihre Organisation besitzt einen Transporter oder einige Fahrzeuge, die von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen für Außeneinsätze, Veranstaltungen, Lieferungen oder Gemeinschaftsprogramme genutzt werden. Co-oto ersetzt das Papier-Fahrtenbuch und den „Wer hat die Schlüssel?"-Gruppenchat durch einen gemeinsamen Buchungskalender, auf den jeder über sein Smartphone zugreifen kann. Jeder Fahrer erfasst Kilometer und Fahrtzweck — so erhält Ihr Vorstand saubere Daten für Berichte und Budgets.
KMU und kleine Unternehmen
Ihr Unternehmen hat Pool-Fahrzeuge für Kundenbesuche, Standortbesichtigungen oder Fahrten zwischen Büros. Statt einer E-Mail-Kette jeden Montag, um zu klären, wer das Auto braucht, bucht jeder direkt in der App. Manager erhalten ein Web-Dashboard mit Statistiken pro Fahrzeug und pro Fahrer sowie Excel-Exporte für die Buchhaltung.
Handwerker und Gewerbetreibende
Sie teilen sich ein Nutzfahrzeug oder einen Transporter zwischen Partnern oder Mitarbeitern. Materialabholungen, Baustellenbesuche, Lieferantenfahrten — jeder braucht das Fahrzeug zu unterschiedlichen Zeiten. Der Kalender von Co-oto verhindert Terminüberschneidungen und das digitale Fahrtenbuch erfasst jede Fahrt, damit Sie die Kosten genau zuordnen können.
Kleine Teams und Startups
Sie haben ein oder zwei gemeinsam genutzte Fahrzeuge und keine Zeit für Verwaltungsaufwand. Co-oto ist in 10 bis 15 Minuten eingerichtet. Fahrzeuge hinzufügen, Team einladen — fertig.
Gemeinsamer Kalender und Buchungssystem
Ein gemeinsamer Kalender, der von jedem Smartphone aus zugänglich ist. Ihr gesamtes Team sieht, welche Fahrzeuge verfügbar sind und bucht in Sekunden — keine Doppelbuchungen, keine Verwirrung.
- Fahrzeug mit Abfahrts- und Rückkehrzeit buchen
- Verfügbarkeit aller Fahrzeuge auf einen Blick
- Notizen zu Fahrtzweck oder Zielort hinzufügen
Digitales Fahrtenbuch und Kilometererfassung
Jede Fahrt wird mit Anfangs- und Endkilometerstand erfasst, zeitgestempelt und dem Fahrer zugeordnet. Kein Papier-Fahrtenbuch mehr, das im Handschuhfach verloren geht oder vergessen wird.
- Schnelle Kilometereingabe nach jeder Fahrt
- Vollständige Nutzungshistorie pro Fahrzeug und pro Fahrer
- Notizen zu Tankvorgängen, Vorfällen oder Fahrzeugzustand
Exklusiv Teams
Web-Dashboard für Manager
Mit Co-oto Teams greifen Sie auf alles über Ihren Browser zu. Reservierungen prüfen, Nutzungsstatistiken einsehen und Daten exportieren — ohne Ihr Smartphone in die Hand nehmen zu müssen.
Das Web-Dashboard ist nach dem Download der mobilen App zugänglich. Teams-Abonnenten erhalten einen Link für den Zugang.
Zugriff über jeden Browser
Statistiken pro Fahrzeug & Fahrer
Excel-Exporte
Co-oto im Vergleich
Die meisten Fahrzeugverwaltungslösungen sind für große Fuhrparks konzipiert und entsprechend bepreist. Co-oto ist für Organisationen mit 1–10 Fahrzeugen gedacht, die Koordination brauchen, keine Enterprise-Logistik.
| Co-oto Teams | Flottenmanagement pro Fahrzeug | Enterprise-Flottenplattformen | |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Preise ansehen | Monatliche Gebühr pro Fahrzeug | Enterprise-Preise |
| Hardware erforderlich | Nein | Häufig | Ja |
| Konzipiert für | Kleine Teams, Vereine | Mittelgroße Flotten | Große Flotten (50+ Fahrzeuge) |
Warum Co-oto wählen?
Keine Hardware, keine Installationskosten
Kein GPS-Tracker, kein OBD-Gerät, keine Schlüsselbox zu kaufen und zu installieren. Co-oto läuft vollständig auf den Smartphones, die Ihr Team bereits hat.
Günstige und transparente Preise
Ein fester Monatspreis für bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer. Keine Kosten pro Fahrzeug, keine versteckten Gebühren, keine jährliche Bindung erforderlich. Preise ansehen.
In Minuten einsatzbereit
Konto erstellen, Fahrzeuge hinzufügen, Team einladen. Die meisten Organisationen sind innerhalb von 10 bis 15 Minuten vollständig eingerichtet.
Für kleine Organisationen gebaut
Co-oto versucht nicht, eine Enterprise-Flottenmanagement-Plattform zu sein. Es konzentriert sich auf das, was kleine Teams wirklich brauchen: einen gemeinsamen Kalender, ein digitales Fahrtenbuch und eine klare Kostenerfassung. Alle Teams-Funktionen entdecken.
Daten, die Sie nutzen können
Exportieren Sie Ihre Fahrzeugnutzungsdaten nach Excel für Buchhaltung, Fördermittelberichte oder Vorstandspräsentationen. Jede Fahrt ist zeitgestempelt, zugeordnet und enthält Kilometerdaten.
Häufig gestellte Fragen
Ist Co-oto ein Flottenmanagement-System?
Nicht im herkömmlichen Sinne. Flottenmanagement-Plattformen sind für Unternehmen mit großen Fuhrparks konzipiert und umfassen GPS-Tracking, Routenoptimierung und Compliance-Funktionen. Co-oto ist ein Fahrzeugkoordinations-Tool — es übernimmt Buchung, Terminplanung, Kilometererfassung und Kostenaufteilung für kleine Teams, die sich einige Fahrzeuge teilen. Wenn Sie 1–10 Fahrzeuge haben und eine einfache Möglichkeit brauchen, zu organisieren, wer wann welches Fahrzeug fährt, ist Co-oto die richtige Lösung.
Muss ich Hardware in meinen Fahrzeugen installieren?
Nein. Co-oto funktioniert vollständig über eine mobile App (iOS und Android) und ein Web-Dashboard. Es müssen keine GPS-Tracker, OBD-Geräte oder Schlüsselboxen gekauft oder installiert werden. Ihr Team erfasst Fahrten und Kilometerstände direkt über das Smartphone.
Kann ich unser Papier-Fahrtenbuch durch Co-oto ersetzen?
Ja. Das digitale Fahrtenbuch von Co-oto zeichnet jede Fahrt mit Fahrername, Datum, Anfangs- und Endkilometerstand sowie optionalen Notizen auf. Sie können diese Daten jederzeit nach Excel exportieren — für die Buchhaltung, Prüfungen oder Berichte. Es ist zuverlässiger als Papier — Einträge können nicht verloren gehen, vergessen oder unleserlich werden.
Wie unterscheidet sich Co-oto von einem gemeinsamen Google Kalender?
Ein Google Kalender kann anzeigen, wann ein Fahrzeug belegt ist, aber er kann keine Kilometer erfassen, keine Kilometerstände aufzeichnen, keine Kosten aufteilen und keine Nutzungsstatistiken pro Fahrer liefern. Co-oto wurde speziell für die Fahrzeugfreigabe entwickelt — es kombiniert Terminplanung mit Fahrtenbuch, Fahrtenhistorie und Kostenverwaltungsfunktionen, die eine herkömmliche Kalender-App nicht bieten kann.
Ist Co-oto für Vereine und gemeinnützige Organisationen geeignet?
Absolut. Viele Vereine nutzen Co-oto zur Verwaltung gemeinsam genutzter Transporter und Fahrzeuge, die von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen genutzt werden. Die App ist so einfach, dass Ehrenamtliche sofort mit der Buchung beginnen können, und das digitale Fahrtenbuch liefert Ihrem Vorstand oder Schatzmeister klare Nutzungsdaten für Budgets und Berichte. Es ist weitaus günstiger als Flottenmanagement-Tools, die für Großunternehmen konzipiert sind.
Was passiert nach der kostenlosen Entdeckungsphase?
Nach 21 Tagen können Sie sich für ein Co-oto Teams-Abonnement entscheiden oder die kostenlosen Funktionen von Co-oto weiterhin nutzen. Es gibt keine automatische Abrechnung — Sie entscheiden, ob der Teams-Tarif für Ihre Organisation der richtige ist.
Können Fahrer, die kein Abonnement bezahlen, die App nutzen?
Ja. Nur eine Person (in der Regel der Fuhrparkverwalter oder Organisationsadministrator) abonniert Teams. Alle Fahrer laden die kostenlose App herunter und werden zur Gruppe eingeladen. Sie können Fahrzeuge buchen, Fahrten erfassen und die Verfügbarkeit prüfen — ohne eigene Kosten.
Was unsere Nutzer über Co-oto sagen
Co-oto Teams
Die Lösung für Profis
Bis zu 10 Fahrzeuge und 25 Fahrer. Gemeinsamer Buchungskalender, digitales Fahrtenbuch, Web-Dashboard, detaillierte Statistiken und Excel-Exporte — alles, was Ihre Organisation zur Verwaltung gemeinsam genutzter Fahrzeuge braucht.
21 Tage kostenlos entdecken — Ohne Verpflichtung
