Zehn Arten zu teilen, und die passenden Einstellungen dazu

Wie sieht Ihre Situation aus?

Gelegentlich oder täglich, in der Familie oder im Team: Finden Sie die Situation, die Ihnen entspricht, und übernehmen Sie ihre Einstellungen in der App. Die Regeln des Kreises (Buchungen, Fahrten, Sichtbarkeit) gelten für alle. Tarife und Fixkosten werden für jedes Fahrzeug einzeln festgelegt. Jede Einstellung steht hier mit ihrer exakten Bezeichnung und dem Pfad, über den Sie sie in der App finden, ausgehend vom Tab „Verwaltung“. Nichts ist endgültig: Alles lässt sich mit zwei Fingertipps ändern.

Der Eigentümer fährt am meisten

Ich verleihe mein Auto ab und zu

Ein Nachbar, ein Freund, ein Cousin

Die Situation

« Das Auto gehört mir, und ich fahre am meisten damit. Ein oder zwei Vertraute nehmen es ein paar Mal im Monat. Ich möchte im Blick behalten, wer es wann nimmt, und meine Kosten erstattet bekommen, ohne rechnen zu müssen. »

Was wir wollen

Die Kontrolle über den Kalender behalten, die Kosten auf dem einfachsten Weg erstattet bekommen.

Die Einstellungen

  1. Buchungsbestätigung Aktiviert

    Jede Anfrage erreicht Sie als Benachrichtigung, und Sie nehmen sie an oder nicht. Nichts landet ohne Sie im Kalender.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender In der Dokumentation

  2. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Deaktiviert

    Ihre eigenen Fahrten zählen nicht. Nur die Fahrten der Fahrer ergeben einen Betrag: den, den sie Ihnen schulden.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  3. Nachträgliche Fahrten Aktiviert

    Ein Fahrer, der vergessen hat, die Fahrt in der App zu starten, kann sie nachträglich erfassen, mit den gefahrenen Kilometern.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten In der Dokumentation

  4. Pro km abrechnen Aktiviert

    Am einfachsten: ein Preis pro Kilometer, und der Betrag ergibt sich bei jeder Fahrt von selbst. Die App berechnet ihn aus Ihrem Verbrauch und dem Kraftstoffpreis.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten

  5. Pauschale pro Buchung berechnen Optional

    Wenn Sie den Kilometerstand nicht ablesen möchten: ein fester Betrag pro Buchung, fällig, sobald sie angenommen ist. Mit oder ohne Kilometerpreis.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten In der Dokumentation

  6. Charta aktivieren Aktiviert

    Haken Sie die vorgeschlagenen Regeln an, zum Beispiel „Vor dem Buchen oder Nutzen des Fahrzeugs um Erlaubnis fragen“ und „Das Fahrzeug vollgetankt zurückgeben“. Die Fahrer akzeptieren sie vor ihrer ersten Fahrt.

    In der App Verwaltung Kreis-Charta In der Dokumentation

Die Tarifwahl

Kilometerpreis oder Pauschale pro Buchung

Mit einem einzigen eingeladenen Fahrer reicht der kostenlose Plan: Kilometerpreis, Bestätigung, Charta. Die Pauschale pro Buchung und die Fixkosten brauchen das Plus-Abo.

Mein Kind hat gerade den Führerschein gemacht

Eltern und Fahranfänger

Die Situation

« Das Familienauto bleibt meines, aber mein Sohn oder meine Tochter nimmt es abends und am Wochenende. Ich möchte wissen, wann, einen klaren Rahmen setzen, und dass er oder sie sich an den Kraftstoffkosten beteiligt. »

Was wir wollen

Ein klarer Rahmen, echte Kilometer, eine Kostenbeteiligung ohne Streit.

Die Einstellungen

  1. Buchungsbestätigung Aktiviert

    Sie bestätigen jede Fahrt. Nützlich in den ersten Monaten, und später leicht zu deaktivieren.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender In der Dokumentation

  2. Maximale Buchungsdauer Zum Beispiel 1 Tag

    Keine Buchung dauert länger, als Sie es festgelegt haben.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Verfügbarkeit In der Dokumentation

  3. Nachträgliche Fahrten Deaktiviert

    Jede Fahrt muss in der App gestartet werden, mit dem Kilometerstand bei Abfahrt und Rückkehr. Keine Kilometer aus dem Gedächtnis.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten In der Dokumentation

  4. Foto-Tracking aktivieren Kilometerzähler

    Der Kilometerzähler wird bei Abfahrt und Rückkehr fotografiert und automatisch ausgelesen.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtfotos

  5. Charta aktivieren Aktiviert

    Die vorgeschlagenen Regeln decken das Wesentliche ab: gültiger Führerschein, kein Alkohol und keine Drogen, Selbstbeteiligung zulasten des Fahrers bei einem Schaden, Bußgelder zulasten des Fahrers.

    In der App Verwaltung Kreis-Charta In der Dokumentation

  6. Pro km abrechnen Aktiviert

    Ein Kilometerpreis, der den Kraftstoff deckt, vielleicht auch etwas Verschleiß. Der Betrag erscheint beim Abschluss der Fahrt, ganz ohne Diskussion.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten

  7. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Deaktiviert

    Ihre Fahrten werden nicht gezählt: Der Saldo zeigt nur, was Ihr Kind Ihnen schuldet.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

Die Tarifwahl

Kilometerpreis, ohne Fixkosten

Der Kraftstoff ist der einzige Posten, der sich wirklich bewegt, wenn Ihr Kind das Auto nimmt. Die Fixkosten bleiben bei Ihnen, wie bisher.

Wir leihen uns das Auto, ohne abzurechnen

Großeltern, Geschwister, enge Freunde

Die Situation

« Unter uns fließt kein Geld: Man gibt das Auto vollgetankt zurück, und das war es. Was fehlt, ist ein gemeinsamer Kalender, um zu wissen, wer es genommen hat und wann es frei ist. »

Was wir wollen

Ein geteilter Kalender, und sonst nichts auf dem Bildschirm.

Die Einstellungen

  1. Nur Buchungen Aktiviert

    Fahrten, Kosten und Abrechnungen verschwinden aus der App. Es bleiben nur der Kalender und die Buchungen.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender In der Dokumentation

  2. Buchungsbestätigung Deaktiviert

    Jeder bucht, und die Buchung ist sofort bestätigt. Alle erhalten eine Benachrichtigung.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  3. Fahrzeugstandort Aktiviert

    Hat das Auto keinen festen Platz, hält der letzte Fahrer fest, wo es steht.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation In der Dokumentation

  4. Wiederkehrende Buchungen Bei regelmäßigem Bedarf

    Der Dienstag von Oma oder der Mittwoch des Sportvereins wird ein für alle Mal gebucht.

    In der App Kalender Hinzufügen Wiederkehrende Buchungen In der Dokumentation

  5. Charta aktivieren Optional

    Zwei Regeln reichen oft: „Die von anderen gebuchten Zeitfenster respektieren“ und „Bei Stornierung andere informieren und das Zeitfenster freigeben“.

    In der App Verwaltung Kreis-Charta In der Dokumentation

Die Tarifwahl

Kein Tarif

Auf der Kostenseite gibt es nichts einzustellen: In diesem Modus existieren keine Beträge. Wenn Sie eines Tages doch Kilometer zählen möchten, deaktivieren Sie einfach „Nur Buchungen“.

Alle fahren

Wir teilen uns das Auto im Haushalt

Paar, Familie mit mehreren Erwachsenen

Die Situation

« Wir fahren beide, ungefähr gleich viel, und jeder soll seinen echten Anteil zahlen: den Kraftstoff, aber auch Versicherung, Parkplatz und Verschleiß. Ohne eine Tabelle von Hand zu führen. »

Was wir wollen

Eine Verteilung nach tatsächlicher Nutzung, Fixkosten inklusive.

Die Einstellungen

  1. Buchungsbestätigung Deaktiviert

    Unter Erwachsenen desselben Haushalts reicht der Kalender.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  2. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Aktiviert

    Der Eigentümer erfasst auch seine Fahrten, zum selben Tarif. Das ist die Voraussetzung, um die Fixkosten nach der tatsächlichen Nutzung jedes Einzelnen zu verteilen.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  3. Pro km abrechnen Aktiviert

    Der Kilometerpreis deckt den Kraftstoff und den Verschleiß, der von der Strecke abhängt.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten

  4. Fixkosten für dieses Fahrzeug aktivieren Aktiviert

    Versicherung, Steuer, Parkplatz, Abschreibung: als Jahresbeträge erfasst, werden sie nach Nutzung auf die Fahrer verteilt.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten Fixkosten In der Dokumentation

  5. Fixkosten ergänzen Aktiviert

    Der Ausgleich verteilt die gesamten Fixkosten der Periode auf die Fahrer, anteilig nach Kilometern, Eigentümer eingeschlossen. Niemand trägt die Versicherung allein.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Kostenregeln des Kreises In der Dokumentation

  6. Fahrzeugausgaben teilen Aktiviert

    Eine Wäsche, ein Service, eine Maut: Die Ausgabe wird zu gleichen Teilen aufgeteilt, und wer bezahlt hat, bekommt sie gutgeschrieben.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Kostenregeln des Kreises In der Dokumentation

  7. Kreisdaten teilen Aktiviert

    Jeder sieht die gesamte Aktivität des Kreises, nicht nur die eigene.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation

Die Tarifwahl

Kilometerpreis + Fixkosten mit Ausgleich

Das ist die fairste Konfiguration, wenn alle fahren. Der Saldo sagt jederzeit, wer wem wie viel schuldet, und ein Zurücksetzen auf null schließt die Periode ab.

Gut zu wissen : Sie möchten lieber jeden Monat einen festen Anteil statt einer anteiligen Verteilung? Aktivieren Sie den monatlichen Beitrag anstelle der Fixkosten: derselbe Betrag für jeden, ob er fährt oder nicht.

Ein Auto für die WG

Drei bis sechs Mitbewohner

Die Situation

« Das Auto gehört einem von uns, aber alle nutzen es: Einkäufe, Wochenenden, jemanden am Bahnhof abholen. Es soll fair sein, einfach bleiben und den Auszug eines Mitbewohners überstehen. »

Was wir wollen

Eine klare Verteilung, Regeln, die alle akzeptieren, ein Kreis, der sich mit der WG verändert.

Die Einstellungen

  1. Buchungsbestätigung Deaktiviert

    Wer zuerst kommt, bucht zuerst. Jeder sieht die Buchungen der anderen.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  2. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Aktiviert

    Der Eigentümer zählt seine Fahrten wie alle anderen: Der Kraftstoff wird nach den Kilometern jedes Einzelnen verteilt.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  3. Pro km abrechnen Aktiviert

    Kraftstoff und Verschleiß, pro Kilometer.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten

  4. Monatlichen Beitrag aktivieren Aktiviert

    Versicherung und Parkplatz werden jeden Monat zu gleichen Teilen geteilt, ob man gefahren ist oder nicht. Übersichtlicher als eine anteilige Verteilung, wenn man viele ist.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten Fixkosten In der Dokumentation

  5. Fahrzeugausgaben teilen Aktiviert

    Wäsche, Service, Reifen: Die Ausgabe wird zu gleichen Teilen aufgeteilt, wer vorgestreckt hat, bekommt sie gutgeschrieben.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Kostenregeln des Kreises In der Dokumentation

  6. Belege für Ausgaben Aktiviert

    Ein Foto des Belegs für jede Ausgabe: Alle sehen den Nachweis.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation

  7. In-App-Chat Aktiviert

    „Hat jemand die Schlüssel gesehen?“ klärt sich in der App, direkt neben dem Kalender.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation In der Dokumentation

  8. Charta aktivieren Aktiviert

    Das Fahrzeug sauber und vollgetankt zurückgeben, die Zeitfenster respektieren: Die Regeln werden einmal geschrieben und von jedem neuen Mitbewohner akzeptiert.

    In der App Verwaltung Kreis-Charta In der Dokumentation

Die Tarifwahl

Kilometerpreis + monatlicher Beitrag zu gleichen Teilen

Zieht ein Mitbewohner aus, entfernt ihn der Eigentümer aus dem Kreis, setzt seine Abrechnung auf null, sobald alles beglichen ist, und lädt den nächsten ein. Der Beitrag berechnet sich von selbst neu.

Zwei Haushalte, ein oder zwei Autos

Nachbarn, Freunde, befreundete Familien

Die Situation

« Wir sind zwei benachbarte Familien. Entweder haben wir ein Auto gemeinsam gekauft, oder jeder bringt seines in denselben Kreis ein. Alle fahren, und niemand will beim anderen in der Schuld stehen. »

Was wir wollen

Ein einziger Kreis, ein Kalender pro Fahrzeug, eine Verteilung, die Zeit und Kilometer berücksichtigt.

Die Einstellungen

  1. Fahrzeuge verwalten Ein Fahrzeug pro Auto

    Jedes Auto hat im selben Kreis seinen eigenen Kalender, seine Tarife und seine Fixkosten. Das Plus-Abo erlaubt drei Fahrzeuge.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten In der Dokumentation

  2. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Aktiviert

    Alle erfassen ihre Fahrten, auch der Eigentümer: Das macht die Verteilung zwischen den beiden Haushalten fair.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  3. Pro Stunde abrechnen Aktiviert

    Ein Stundenpreis zusätzlich zum Kilometer: Ein ganzer Tag mit 30 km ist nicht dasselbe wie eine Stunde mit 30 km. Auch die Zeit, in der das Fahrzeug belegt ist, wird geteilt.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten In der Dokumentation

  4. Maximal abgerechnete Stunden pro Tag Zum Beispiel 18 Stunden

    Nachts steht das Auto: Ein ganzer Tag wird gedeckelt, beim Stundenpreis wie bei den Fixkosten.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten In der Dokumentation

  5. Fixkosten ergänzen Aktiviert

    Sind die Fixkosten bei jedem Auto aktiviert, verteilt der Ausgleich Versicherung, Steuer und Abschreibung nach der tatsächlichen Nutzung, auf alle.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Kostenregeln des Kreises In der Dokumentation

  6. Fahrzeugstandort Aktiviert

    Die beiden Haushalte wohnen nicht unbedingt in derselben Straße: Der letzte Fahrer gibt an, wo er das Auto abgestellt hat.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation In der Dokumentation

  7. Kreisdaten teilen Aktiviert

    Alle sehen alles: Salden, Fahrten, Ausgaben. Das räumt Zweifel aus.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation

Die Tarifwahl

Kilometer + Stunden, mit den Fixkosten im Ausgleich

Der Saldo führt die Abrechnung zwischen den Haushalten. Am Ende der Periode begleicht man die Differenz und setzt auf null. Zwei Autos ändern nichts: Die Fixkosten werden im Kreis zusammengelegt.

Der Van oder das Wohnmobil unter Freunden

Eine Gruppe von Freunden, ein Freizeitfahrzeug

Die Situation

« Mein Van steht das halbe Jahr in der Garage. Freunde fragen mich danach, für ein Wochenende oder eine Woche. Ich mache das gern, solange es einen Rahmen gibt: Zustandsbericht, voller Tank, Reinigung und eine Beteiligung, die den Verschleiß deckt. »

Was wir wollen

Ein schriftlicher Rahmen, jedes Mal ein Zustandsbericht, eine Beteiligung pro Tag.

Die Einstellungen

  1. Buchungsbestätigung Aktiviert

    Ein Wochenende mit dem Van entscheidet man gemeinsam.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender In der Dokumentation

  2. Maximale Buchungsdauer Zum Beispiel 7 Tage

    Eine Buchung kann die von Ihnen festgelegte Dauer nicht überschreiten.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Verfügbarkeit In der Dokumentation

  3. Maximal abgerechnete Stunden pro Tag Zum Beispiel 8 Stunden, mit aktiviertem Stundenpreis

    Bei einem Freizeitfahrzeug zählt die Zeit mehr als die Strecke. Mit einer Tagesobergrenze kostet eine Woche sieben Tage, nicht 168 Stunden.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten In der Dokumentation

  4. Pauschale pro Buchung berechnen Aktiviert

    Ein fester Betrag pro Buchung, für Reinigung und Instandsetzung, fällig auch bei einer kurzen Fahrt.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten In der Dokumentation

  5. Zustandsbericht aktivieren Bei Abfahrt und Rückgabe, verpflichtend

    Geführter Rundgang um das Fahrzeug und Meldung von Schäden, mit Fotos belegt. Niemand fragt sich, woher der Kratzer kommt.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Zustandsbericht der Fahrt In der Dokumentation

  6. Foto-Tracking aktivieren Tankanzeige

    Der Tankstand wird bei Abfahrt und Rückgabe fotografiert.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtfotos

  7. Charta aktivieren Aktiviert

    Das Fahrzeug sauber und vollgetankt zurückgeben, nichts darin zurücklassen, den vereinbarten Bereich einhalten: Die vorgeschlagenen Regeln decken all das ab.

    In der App Verwaltung Kreis-Charta In der Dokumentation

Die Tarifwahl

Stundenpreis mit Tagesobergrenze + Pauschale pro Buchung

Mit „24-Stunden-Tage ab Übernahme“ (in den Kostenregeln des Kreises) ergeben eine Abfahrt am Freitag um 16 Uhr und eine Rückgabe am Sonntag um 16 Uhr genau zwei Tage, nicht drei Kalendertage.

Bei der Arbeit und im Kollektiv

Mein Auto arbeitet mit mir

Selbstständige, Freiberufler, Handwerker

Die Situation

« Ich nutze mein Auto für Kundentermine, und meine Partnerin nimmt es am Wochenende. Ich muss wissen, welche Kilometer geschäftlich sind, und auf Anfrage eine saubere Aufstellung liefern können. »

Was wir wollen

Ein Fahrtenbuch, das Geschäftliches von Privatem trennt, und ein sauberer Export.

Die Einstellungen

  1. Private oder geschäftliche Nutzung Aktiviert

    Jede Fahrt wird als privat oder geschäftlich eingestuft, mit den Angaben des Fahrtenbuchs.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  2. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Aktiviert

    Ihre Fahrten stehen im Fahrtenbuch, genau wie die Ihrer Partnerin.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  3. Nachträgliche Fahrten Deaktiviert

    Jede Fahrt wird in der App gestartet, mit dem Kilometerstand bei Abfahrt und Rückkehr: echte Kilometer, nicht rekonstruierte.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten In der Dokumentation

  4. Foto-Tracking aktivieren Kilometerzähler

    Das Foto des Kilometerzählers begleitet jeden Eintrag.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtfotos

  5. Statistiken & Exporte Excel-Export

    Das Fahrtenbuch wird als Tabelle exportiert, Fahrt für Fahrt, mit der Unterscheidung privat oder geschäftlich.

    In der App Verwaltung Statistiken & Exporte In der Dokumentation

  6. Pro km abrechnen Aktiviert

    Beteiligt sich Ihre Partnerin an den Kosten, übernimmt der Kilometerpreis die Rechnung. Wenn nicht, deaktivieren Sie „Kosten anzeigen“: Das Fahrtenbuch bleibt, die Beträge verschwinden.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten

Die Tarifwahl

Kilometerpreis, oder gar keine Beträge

Worauf es hier ankommt, ist das Fahrtenbuch: die Kilometer nach Nutzungsart. Die Kostenteilung ist optional.

Die Fahrzeuge unseres Teams

Teams

KMU, Verein, Gemeindeverwaltung

Die Situation

« Wir haben zwei oder drei Fahrzeuge für ein Team aus Angestellten oder Freiwilligen. Wir müssen wissen, wer sie hat, Doppelbuchungen vermeiden und am Monatsende die Kilometer pro Person auswerten. Ohne Box, die eingebaut werden muss. »

Was wir wollen

Ein verlässlicher Plan, klare Rollen, Exporte am Monatsende und die Steuerung vom Computer aus.

Die Einstellungen

  1. Zum Verwalter ernennen Ein oder mehrere Verwalter Teams

    Ein Verwalter kümmert sich um Fahrer, Fahrzeuge und die Einträge der anderen, ohne Tarife oder Abo anzurühren. Bis zu fünf Verwalter mit Teams.

    In der App Verwaltung Fahrer In der Dokumentation

  2. Fahrzeugzugriff Einschränkungen angewendet Teams

    Der Transporter kann nur von Personen mit Anhängerführerschein gebucht werden, der Kleinwagen von allen.

    In der App Verwaltung Fahrer Fahrzeugzugriff In der Dokumentation

  3. Fahrzeugverfügbarkeit Zum Beispiel: dienstags nicht verfügbar

    Zeitfenster, die für den internen Gebrauch reserviert sind, werden im Kalender blockiert.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Verfügbarkeit In der Dokumentation

  4. Buchungsbestätigung Deaktiviert

    Der geteilte Kalender reicht; die Zugriffsregeln sortieren im Voraus.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  5. Änderung von Buchungen sperren Aktiviert

    Nach Ablauf der kritischen Frist kann ein Fahrer seine Buchung und seine Fahrt nicht mehr ändern: Der Plan bleibt verlässlich.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  6. Nur Buchungen Je nach Fall

    Dienstfahrzeug ohne Weiterverrechnung: aktivieren, es bleibt nur der Kalender. Kosten, die an Mitglieder oder Abteilungen weiterverrechnet werden: deaktiviert lassen und die Tarife Fahrzeug für Fahrzeug festlegen.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  7. Gebuchten Zeitraum berechnen Wenn Kosten weiterverrechnet werden Teams

    Die Zeit wird bis zum Ende der Buchung berechnet, auch wenn das Fahrzeug früher zurückkommt, mit einer Toleranz für vorzeitige Rückgaben.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Kostenregeln des Kreises

  8. Webplattform Aktiviert Teams

    Planung, Statistiken und Exporte im Browser, am Computer.

    In der App Verwaltung Co-oto-Abonnements Webplattform

  9. QR Drive Ein Code pro Fahrzeug

    Der im Fahrzeug angebrachte Code öffnet direkt die Buchung oder den Start der Fahrt.

    In der App Verwaltung QR Drive In der Dokumentation

Die Tarifwahl

Je nach Organisation: nur Kalender, oder Tarife pro Fahrzeug

Die Tarife nach Dauer (halber Tag, ganzer Tag) und die Berechnung des gebuchten Zeitraums gibt es nur bei Teams. Ein Dienstfahrzeug ohne Weiterverrechnung kommt mit dem Kalender aus.

Das Auto des Wohnhauses oder der Genossenschaft

Wohnbaugenossenschaft, Ökoquartier, Kollektiv

Die Situation

« Ein Auto für rund fünfzehn Haushalte, getragen von der Genossenschaft oder von einem Bewohner. Jeder zahlt einen Anteil der Fixkosten und seine Kilometer. Es muss laufen, ohne dass eine einzige Person alles macht. »

Was wir wollen

Ein verständlicher Beitrag, die tatsächliche Nutzung abgerechnet, mehrere Personen für die Verwaltung.

Die Einstellungen

  1. Monatlichen Beitrag aktivieren Aktiviert

    Jeder aktive Haushalt zahlt jeden Monat denselben Anteil an Versicherung, Parkplatz und Unterhalt.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten Fixkosten In der Dokumentation

  2. Pro Stunde abrechnen Aktiviert, zusammen mit dem Kilometerpreis

    Die Kilometer für Kraftstoff und Verschleiß, die Stunden für die Zeit, in der das Auto belegt ist. Eine Stundenobergrenze pro Tag für ganze Tage.

    In der App Verwaltung Fahrzeuge verwalten Ihr Fahrzeug Fahrtkosten In der Dokumentation

  3. Meine Fahrten im Fahrtenbuch erfassen Aktiviert

    Wer das Auto trägt, fährt zu denselben Bedingungen wie alle anderen.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Fahrten

  4. Buchungsbestätigung Deaktiviert

    Der Kalender gilt; die Charta setzt die Regeln.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Buchungen und Kalender

  5. Zum Verwalter ernennen Ein Verwalter

    Eine zweite Person nimmt neue Bewohner auf und korrigiert Einträge. Ein Verwalter mit Plus, fünf mit Teams.

    In der App Verwaltung Fahrer In der Dokumentation

  6. Charta aktivieren Aktiviert

    Sauber und vollgetankt zurückgeben, den Parkplatz angeben, den Saldo innerhalb der vereinbarten Frist begleichen: Die vorgeschlagenen Regeln reichen, ergänzt um Ihre eigenen, falls nötig.

    In der App Verwaltung Kreis-Charta In der Dokumentation

  7. Kreisdaten teilen Aktiviert

    Volle Transparenz: Jeder sieht die Aktivität des Kreises.

    In der App Verwaltung Kreiseinstellungen Teilen & Kommunikation

Die Tarifwahl

Monatlicher Beitrag + Kilometer + Stunden

Bis zu zehn Fahrer mit Plus; darüber hinaus bringt Teams die Webplattform und fünf Verwalter dazu. Einmalige Ausgaben (Wäsche, Reifen) werden zu gleichen Teilen geteilt, wenn Sie „Fahrzeugausgaben teilen“ aktivieren.

Fragen zu den Einstellungen

Kann ich mehrere Szenarien kombinieren?

Ja. Die Regeln des Kreises (Bestätigung, nur Buchungen, Charta, Sichtbarkeit) gelten für alle, die Tarife aber gehören zum jeweiligen Fahrzeug. Ein Kleinwagen, der pro Kilometer abgerechnet wird, und ein Van, der pro Stunde abgerechnet wird, können im selben Kreis leben.

Was passiert, wenn ich eine Einstellung unterwegs ändere?

Bereits abgeschlossene Fahrten bleiben unverändert. Ein neuer Tarif gilt für die folgenden Fahrten, eine Pauschale pro Buchung wird beim Erstellen der Buchung festgeschrieben, und der monatliche Beitrag beginnt an dem Tag, an dem Sie ihn aktivieren.

Wo finde ich diese Einstellungen in der App?

Im Tab „Verwaltung“: „Kreiseinstellungen“ für die gemeinsamen Regeln, „Fahrzeuge verwalten“ für die Tarife und Fixkosten jedes Fahrzeugs, „Kreis-Charta“ und „Fahrer“ für die Regeln und die Personen. Nur der Eigentümer ändert die Tarife; ein Verwalter kümmert sich um die Fahrer und die Einträge.

Brauche ich ein Abo für diese Einstellungen?

Viele sind kostenlos: Buchungsbestätigung, nur Buchungen, Charta, Kilometerpreis, private oder geschäftliche Nutzung, Sichtbarkeit der Aktivität. Einstellungen mit dem Hinweis Plus oder Teams brauchen das entsprechende Abo, das ein beliebiges Mitglied einmal für den ganzen Kreis abschließt. Die ersten 21 Tage schalten alles frei.

Stellt mir die App diese Fragen schon beim Erstellen des Kreises?

Ja, zum Teil. Beim Erstellen fragt die App, mit wem Sie teilen (Familie, Mitbewohner, Nachbarn, Team), ob Sie nur den Kalender oder auch die Kostenerfassung möchten und ob Buchungen bestätigt werden müssen. Diese Antworten füllen die Einstellungen vor; Sie finden sie anschließend in den Kreiseinstellungen wieder.

Bereit, Ihren Kreis einzurichten?

Fügen Sie Ihr Fahrzeug hinzu, übernehmen Sie die Einstellungen Ihres Szenarios und laden Sie eine nahestehende Person ein. Die ersten 21 Tage schalten alle Funktionen frei, ohne Kreditkarte.