Tien manieren om te delen, en de instellingen die erbij horen

Wat is uw situatie?

Af en toe of elke dag, met het gezin of met een team: zoek de situatie die op de uwe lijkt en neem de instellingen over in de app. De regels van de cirkel (reserveringen, ritten, zichtbaarheid) gelden voor iedereen. De tarieven en de vaste kosten stelt u per voertuig in. Elke instelling staat hier met haar exacte naam en het pad om ze in de app te vinden, vanuit het tabblad Beheer. Niets ligt vast: alles is in twee tikken aan te passen.

De eigenaar rijdt het meest

Ik leen mijn auto af en toe uit

Een buur, een vriend, een neef

De situatie

« De auto is van mij en ik rijd er zelf het meest mee. Een of twee mensen uit mijn omgeving nemen hem een paar keer per maand. Ik wil zelf bepalen wie hem wanneer neemt, en terugbetaald worden zonder rekenwerk. »

Wat we willen

De agenda in eigen hand houden, op de eenvoudigste manier terugbetaald worden.

De instellingen

  1. Goedkeuring van reserveringen Aan

    Elke aanvraag komt als melding bij u binnen en u keurt ze goed of niet. Niets komt in de agenda zonder u.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda In de documentatie

  2. Mijn ritten opslaan in het logboek Uit

    Uw eigen ritten tellen niet mee. Alleen de ritten van de bestuurders leveren een bedrag op: wat zij u verschuldigd zijn.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  3. Eerdere ritten Aan

    Een bestuurder die vergeten is de rit in de app te starten, kan hem achteraf invoeren, met de gereden kilometers.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten In de documentatie

  4. Per km factureren Aan

    Het eenvoudigst: een prijs per kilometer, en het bedrag wordt bij elke rit vanzelf berekend. De app leidt die prijs af uit uw verbruik en de brandstofprijs.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten

  5. Een vast bedrag per reservering rekenen Optioneel

    Wilt u de kilometerstand niet aflezen: een vast bedrag per reservering, verschuldigd zodra ze is goedgekeurd. Met of zonder de prijs per kilometer.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten In de documentatie

  6. Handvest inschakelen Aan

    Vink de voorgestelde regels aan, bijvoorbeeld „Vraag toestemming voordat je het voertuig reserveert of gebruikt” en „Lever het voertuig met een volle tank in (of het afgesproken niveau)”. De bestuurders accepteren ze vóór hun eerste rit.

    In de app Beheer Handvest van de kring In de documentatie

De tariefkeuze

Prijs per kilometer, of een vast bedrag per reservering

Met één uitgenodigde bestuurder volstaat de gratis versie: prijs per kilometer, goedkeuring, handvest. Het vaste bedrag per reservering en de vaste kosten vragen het Plus-abonnement.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

Mijn kind heeft net zijn rijbewijs

Ouders en een jonge bestuurder

De situatie

« De gezinsauto blijft de mijne, maar mijn zoon of dochter neemt hem 's avonds en in het weekend. Ik wil weten wanneer, een duidelijk kader stellen, en dat hij of zij meebetaalt aan de brandstof. »

Wat we willen

Een duidelijk kader, werkelijke kilometers, een bijdrage in de kosten zonder discussie.

De instellingen

  1. Goedkeuring van reserveringen Aan

    U keurt elke rit goed. Handig in de eerste maanden, en later makkelijk uit te zetten.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda In de documentatie

  2. Maximale reserveringsduur Bijvoorbeeld 1 dag

    Geen reservering langer dan wat u hebt bepaald.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Beschikbaarheid In de documentatie

  3. Eerdere ritten Uit

    Elke rit moet in de app worden gestart, met de kilometerstand bij vertrek en bij terugkomst. Geen kilometers uit het hoofd ingevoerd.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten In de documentatie

  4. Foto-tracking inschakelen Kilometerteller

    De kilometerteller wordt bij vertrek en bij terugkomst gefotografeerd en automatisch afgelezen.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritfoto's

  5. Handvest inschakelen Aan

    De voorgestelde regels dekken het essentiële: geldig rijbewijs, geen alcohol of drugs, eigen risico voor de bestuurder bij schade, boetes voor de bestuurder.

    In de app Beheer Handvest van de kring In de documentatie

  6. Per km factureren Aan

    Een prijs per kilometer die de brandstof dekt, eventueel wat slijtage. Het bedrag verschijnt bij het afsluiten van de rit, zonder discussie.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten

  7. Mijn ritten opslaan in het logboek Uit

    Uw ritten worden niet meegeteld: het saldo toont alleen wat uw kind u verschuldigd is.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

De tariefkeuze

Prijs per kilometer, zonder vaste kosten

Brandstof is de enige kostenpost die echt verandert wanneer uw kind de auto neemt. De vaste kosten blijven voor uw rekening, zoals voorheen.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

We lenen elkaar de auto zonder te rekenen

Grootouders, broers en zussen, goede vrienden

De situatie

« Onder ons gaat er geen geld rond: de auto komt met een volle tank terug en daarmee is de kous af. Wat ontbreekt, is een gemeenschappelijke agenda om te weten wie hem heeft meegenomen en wanneer hij vrij is. »

Wat we willen

Een gedeelde agenda, en verder niets op het scherm.

De instellingen

  1. Alleen reserveringen Aan

    Ritten, kosten en afrekeningen verdwijnen uit de app. Alleen de agenda en de reserveringen blijven over.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda In de documentatie

  2. Goedkeuring van reserveringen Uit

    Iedereen reserveert en het is meteen bevestigd. Iedereen krijgt een melding.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  3. Voertuiglocatie Aan

    Heeft de auto geen vaste plek, dan legt de laatste bestuurder vast waar hij geparkeerd staat.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie In de documentatie

  4. Terugkerende reserveringen Voor terugkerende behoeften

    De dinsdag van oma of de woensdag van de sportclub wordt één keer voor altijd gereserveerd.

    In de app Agenda Toevoegen Terugkerende reserveringen In de documentatie

  5. Handvest inschakelen Optioneel

    Twee regels volstaan vaak: „Respecteer de door anderen gereserveerde tijdvakken” en „Waarschuw anderen en geef het tijdslot vrij bij annulering”.

    In de app Beheer Handvest van de kring In de documentatie

De tariefkeuze

Geen enkel tarief

Aan de kostenkant valt niets in te stellen: bedragen bestaan niet in deze modus. Wilt u ooit toch kilometers tellen, dan schakelt u gewoon „Alleen reserveringen” uit.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

Iedereen rijdt

Wij delen de gezinsauto

Stel, gezin met meerdere volwassenen

De situatie

« We rijden allebei, ongeveer evenveel, en we willen dat ieder zijn werkelijke aandeel betaalt: de brandstof, maar ook de verzekering, het parkeren en de slijtage. Zonder een tabel met de hand bij te houden. »

Wat we willen

Een verdeling volgens het werkelijke gebruik, vaste kosten inbegrepen.

De instellingen

  1. Goedkeuring van reserveringen Uit

    Tussen volwassenen van hetzelfde huishouden volstaat de agenda.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  2. Mijn ritten opslaan in het logboek Aan

    De eigenaar registreert ook zijn ritten, tegen hetzelfde tarief. Dat is de voorwaarde om de vaste kosten te verdelen volgens ieders werkelijke gebruik.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  3. Per km factureren Aan

    De prijs per kilometer dekt de brandstof en de slijtage die van de afstand afhangt.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten

  4. Vaste kosten voor dit voertuig inschakelen Aan

    Verzekering, belasting, parkeren, afschrijving: ingevoerd als jaarbedragen worden ze volgens het gebruik over de bestuurders verdeeld.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten Vaste kosten In de documentatie

  5. Vaste kosten aanvullen Aan

    De aanvulling verdeelt alle vaste kosten van de periode over de bestuurders, naar rato van de kilometers, eigenaar inbegrepen. Niemand draagt de verzekering alleen.

    In de app Beheer Kringinstellingen Kostenregels van de kring In de documentatie

  6. Voertuigkosten delen Aan

    Een wasbeurt, een onderhoudsbeurt, tol: de uitgave wordt in gelijke delen verdeeld en wie betaald heeft, wordt gecrediteerd.

    In de app Beheer Kringinstellingen Kostenregels van de kring In de documentatie

  7. Kringgegevens delen Aan

    Iedereen ziet alle activiteit van de cirkel, niet alleen de eigen.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie

De tariefkeuze

Prijs per kilometer + vaste kosten met de aanvulling

Dit is de eerlijkste configuratie wanneer iedereen rijdt. Het saldo zegt op elk moment wie hoeveel aan wie verschuldigd is, en door de afrekening op nul te zetten sluit u de periode af.

Goed om te weten : Liever elke maand een vast aandeel dan een verdeling naar rato? Schakel dan de maandelijkse bijdrage in in plaats van de vaste kosten: hetzelfde bedrag voor iedereen, of iemand nu rijdt of niet.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

Eén auto voor alle huisgenoten

Drie tot zes huisgenoten

De situatie

« De auto is van een van ons, maar iedereen gebruikt hem: boodschappen, weekends, iemand ophalen van het station. We willen dat het eerlijk blijft, simpel blijft, en overeind blijft als een huisgenoot vertrekt. »

Wat we willen

Een heldere verdeling, regels die iedereen accepteert, een cirkel die meegroeit met het huis.

De instellingen

  1. Goedkeuring van reserveringen Uit

    Wie het eerst komt, het eerst maalt in de agenda. Iedereen ziet de reserveringen van de anderen.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  2. Mijn ritten opslaan in het logboek Aan

    De eigenaar telt zijn ritten mee zoals de anderen: de brandstof wordt verdeeld volgens ieders kilometers.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  3. Per km factureren Aan

    Brandstof en slijtage, per kilometer.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten

  4. Maandelijkse bijdrage inschakelen Aan

    De verzekering en de parkeerplaats worden elke maand in gelijke delen gedeeld, of er nu gereden is of niet. Overzichtelijker dan een verdeling naar rato wanneer u met velen bent.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten Vaste kosten In de documentatie

  5. Voertuigkosten delen Aan

    Wasbeurt, onderhoud, banden: de uitgave wordt in gelijke delen verdeeld, wie heeft voorgeschoten wordt gecrediteerd.

    In de app Beheer Kringinstellingen Kostenregels van de kring In de documentatie

  6. Bonnetjes voor uitgaven Aan

    Een foto van het bonnetje bij elke uitgave: iedereen ziet het bewijsstuk.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie

  7. In-app chat Aan

    „Heeft iemand de sleutels gezien?” wordt in de app geregeld, naast de agenda.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie In de documentatie

  8. Handvest inschakelen Aan

    Het voertuig schoon en met een volle tank inleveren, de tijdvakken respecteren: de regels worden één keer geschreven en door elke nieuwe huisgenoot geaccepteerd.

    In de app Beheer Handvest van de kring In de documentatie

De tariefkeuze

Prijs per kilometer + maandelijkse bijdrage in gelijke delen

Vertrekt een huisgenoot, dan verwijdert de eigenaar hem uit de cirkel, zet zijn afrekening op nul zodra alles vereffend is, en nodigt de volgende uit. De bijdrage wordt vanzelf herberekend.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

Twee gezinnen, een of twee auto's

Buren, vrienden, bevriende gezinnen

De situatie

« We zijn twee gezinnen die naast elkaar wonen. Ofwel hebben we samen een auto gekocht, ofwel brengt ieder de zijne in dezelfde cirkel in. Iedereen rijdt, en niemand wil het gevoel hebben bij de ander in het krijt te staan. »

Wat we willen

Eén cirkel, een agenda per voertuig, een verdeling die zowel de tijd als de kilometers meetelt.

De instellingen

  1. Mijn voertuigen beheren Eén voertuig per auto

    Elke auto heeft zijn eigen agenda, tarieven en vaste kosten binnen dezelfde cirkel. Het Plus-abonnement laat drie voertuigen toe.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren In de documentatie

  2. Mijn ritten opslaan in het logboek Aan

    Iedereen registreert, ook de eigenaar: dat maakt de verdeling tussen de twee gezinnen eerlijk.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  3. Per uur factureren Aan

    Een uurtarief bovenop de kilometer: een hele dag met 30 km is niet hetzelfde als een uur met 30 km. Dat het voertuig bezet is, maakt ook deel uit van wat u deelt.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten In de documentatie

  4. Maximaal afgerekende uren per dag Bijvoorbeeld 18 u

    De auto slaapt 's nachts: een volledige dag wordt geplafonneerd, zowel voor het uurtarief als voor de vaste kosten.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten In de documentatie

  5. Vaste kosten aanvullen Aan

    Met de vaste kosten ingeschakeld op elke auto verdeelt de aanvulling de verzekering, de belasting en de afschrijving volgens het werkelijke gebruik, over iedereen.

    In de app Beheer Kringinstellingen Kostenregels van de kring In de documentatie

  6. Voertuiglocatie Aan

    De twee gezinnen wonen niet per se in dezelfde straat: de laatste bestuurder geeft aan waar hij de auto heeft geparkeerd.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie In de documentatie

  7. Kringgegevens delen Aan

    Iedereen ziet alles: de saldi, de ritten, de uitgaven. Dat voorkomt twijfels.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie

De tariefkeuze

Kilometers + uren, met de vaste kosten als aanvulling

Het saldo houdt de rekening bij tussen de gezinnen. Aan het einde van de periode vereffent u het verschil en zet u alles op nul. Twee auto's veranderen niets: de vaste kosten worden binnen de cirkel gedeeld.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

De van of de camper onder vrienden

Een groep vrienden, een vrijetijdsvoertuig

De situatie

« Mijn van staat de helft van het jaar in de garage. Vrienden vragen hem voor een weekend of een week. Dat vind ik prima, op voorwaarde dat er een kader is: staat van het voertuig, volle tank, schoonmaak, en een bijdrage die de slijtage dekt. »

Wat we willen

Geschreven afspraken, elke keer een controle van het voertuig, een bijdrage per dag.

De instellingen

  1. Goedkeuring van reserveringen Aan

    Een weekend met de van, dat beslist u samen.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda In de documentatie

  2. Maximale reserveringsduur Bijvoorbeeld 7 dagen

    Een reservering kan niet langer duren dan wat u hebt vastgelegd.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Beschikbaarheid In de documentatie

  3. Maximaal afgerekende uren per dag Bijvoorbeeld 8 u, met het uurtarief aan

    Voor een vrijetijdsvoertuig telt de tijd meer dan de afstand. Met een dagplafond kost een week zeven keer een dag, geen 168 uur.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten In de documentatie

  4. Een vast bedrag per reservering rekenen Aan

    Een vast bedrag per reservering, voor de schoonmaak en het opnieuw in orde brengen, verschuldigd ook als de rit kort is.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten In de documentatie

  5. Staat van het voertuig inschakelen Bij vertrek en bij terugkomst, verplicht

    Een begeleide ronde om het voertuig en het melden van schade, met foto's erbij. Niemand vraagt zich af waar die kras vandaan komt.

    In de app Beheer Kringinstellingen Staat van het voertuig bij de rit In de documentatie

  6. Foto-tracking inschakelen Brandstofmeter

    Het brandstofniveau wordt bij vertrek en bij terugkomst gefotografeerd.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritfoto's

  7. Handvest inschakelen Aan

    Het voertuig schoon en met een volle tank inleveren, niets achterlaten, binnen het afgesproken gebied blijven: de voorgestelde regels dekken dat allemaal.

    In de app Beheer Handvest van de kring In de documentatie

De tariefkeuze

Uurtarief met dagplafond + vast bedrag per reservering

Met „Dagen van 24 u vanaf ophalen” (onder „Kostenregels van de kring”) tellen een vertrek op vrijdag om 16 uur en een terugkomst op zondag om 16 uur als twee dagen, niet als drie kalenderdagen.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

Op het werk en in een collectief

Mijn auto werkt met mij mee

Zelfstandige, vrij beroep, vakman

De situatie

« Ik gebruik mijn auto voor mijn klantafspraken, en mijn partner neemt hem in het weekend. Ik moet weten welke kilometers zakelijk zijn, en een net overzicht kunnen voorleggen als daarom wordt gevraagd. »

Wat we willen

Een logboek dat zakelijk van privé scheidt, en een nette export.

De instellingen

  1. Privé of zakelijk gebruik Aan

    Elke rit wordt ingedeeld als privé of zakelijk, met de gegevens van het logboek.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  2. Mijn ritten opslaan in het logboek Aan

    Uw ritten staan in het logboek, net als die van uw partner.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  3. Eerdere ritten Uit

    Elke rit wordt in de app gestart, met de kilometerstand bij vertrek en bij terugkomst: werkelijke kilometers, niet achteraf gereconstrueerd.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten In de documentatie

  4. Foto-tracking inschakelen Kilometerteller

    Bij elke kilometerstand hoort een foto van de teller.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritfoto's

  5. Statistieken en exports Excel-export

    Het logboek wordt als tabel geëxporteerd, rit per rit, met het onderscheid privé of zakelijk.

    In de app Beheer Statistieken en exports In de documentatie

  6. Per km factureren Aan

    Draagt uw partner bij in de kosten, dan doet de prijs per kilometer het rekenwerk. Zo niet, schakel dan „Kosten tonen” uit: het logboek blijft, de bedragen verdwijnen.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten

De tariefkeuze

Prijs per kilometer, of helemaal geen bedrag

Waar het hier om gaat, is het logboek: de kilometers per soort gebruik. Het delen van de kosten is optioneel.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

De voertuigen van ons team

Teams

Klein bedrijf, vereniging, gemeentedienst

De situatie

« We hebben twee of drie voertuigen voor een team van medewerkers of vrijwilligers. We moeten weten wie ze heeft, dubbele reserveringen vermijden, en aan het einde van de maand de kilometers per persoon kunnen uitdraaien. Zonder kastje te installeren. »

Wat we willen

Een betrouwbare planning, duidelijke rollen, exports aan het einde van de maand, en beheer vanaf de computer.

De instellingen

  1. Tot beheerder benoemen Een of meer beheerders Teams

    Een beheerder zorgt voor de bestuurders, de voertuigen en de invoer van anderen, zonder aan de tarieven of het abonnement te komen. Tot vijf beheerders met Teams.

    In de app Beheer Bestuurders In de documentatie

  2. Toegang tot de voertuigen Beperkingen toegepast Teams

    De bestelwagen kan alleen worden gereserveerd door wie met een aanhanger mag rijden, de stadsauto door iedereen.

    In de app Beheer Bestuurders Toegang tot de voertuigen In de documentatie

  3. Voertuigbeschikbaarheid Bijvoorbeeld: niet beschikbaar op dinsdag

    Tijdvakken die voor intern gebruik zijn voorbehouden, worden in de agenda geblokkeerd.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Beschikbaarheid In de documentatie

  4. Goedkeuring van reserveringen Uit

    De gedeelde agenda volstaat; de toegangsregels doen de selectie vooraf.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  5. Wijzigen van reserveringen vergrendelen Aan

    Zodra de kritieke periode voorbij is, kan een bestuurder zijn reservering of rit niet meer wijzigen: de planning blijft betrouwbaar.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  6. Alleen reserveringen Afhankelijk van de situatie

    Dienstvoertuig zonder doorberekening: schakel het in, alleen de agenda blijft over. Kosten doorberekend aan leden of afdelingen: laat het uit en stel de tarieven per voertuig in.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  7. De gereserveerde periode factureren Als de kosten worden doorberekend Teams

    De tijd wordt afgerekend tot het einde van de reservering, ook als het voertuig eerder terugkomt, met een marge voor wie vroeger terugbrengt.

    In de app Beheer Kringinstellingen Kostenregels van de kring

  8. Webplatform Aan Teams

    De planning, de statistieken en de exports vanuit een browser, op de computer.

    In de app Beheer Co-oto-abonnementen Webplatform

  9. QR Drive Eén code per voertuig

    De code die in het voertuig hangt, opent meteen de reservering of start de rit.

    In de app Beheer QR Drive In de documentatie

De tariefkeuze

Afhankelijk van uw organisatie: alleen de agenda, of tarieven per voertuig

De tarieven per duur (halve dag, hele dag) en het afrekenen van de gereserveerde periode zijn eigen aan Teams. Een dienstvoertuig zonder doorberekening heeft genoeg aan de agenda.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

De auto van het woongebouw of de coöperatie

Wooncoöperatie, ecowijk, collectief

De situatie

« Eén auto voor een vijftiental huishoudens, gedragen door de coöperatie of door een bewoner. Ieder betaalt een deel van de vaste kosten en zijn eigen kilometers. Het moet blijven draaien zonder dat één persoon alles doet. »

Wat we willen

Een overzichtelijke bijdrage, het werkelijke gebruik afgerekend, meerdere mensen om te beheren.

De instellingen

  1. Maandelijkse bijdrage inschakelen Aan

    Elk actief huishouden betaalt elke maand hetzelfde deel van de verzekering, het parkeren en het onderhoud.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten Vaste kosten In de documentatie

  2. Per uur factureren Aan, samen met de prijs per kilometer

    De kilometers voor de brandstof en de slijtage, de uren voor de tijd dat de auto bezet is. Een urenplafond per dag voor hele dagen.

    In de app Beheer Mijn voertuigen beheren uw voertuig Ritkosten In de documentatie

  3. Mijn ritten opslaan in het logboek Aan

    Wie de auto draagt, rijdt tegen dezelfde voorwaarden als de anderen.

    In de app Beheer Kringinstellingen Ritten

  4. Goedkeuring van reserveringen Uit

    De agenda is de referentie; het handvest bepaalt de regels.

    In de app Beheer Kringinstellingen Reserveringen en agenda

  5. Tot beheerder benoemen Eén beheerder

    Een tweede persoon verwelkomt de nieuwe bewoners en corrigeert de invoer. Eén beheerder met Plus, vijf met Teams.

    In de app Beheer Bestuurders In de documentatie

  6. Handvest inschakelen Aan

    Schoon en met een volle tank inleveren, de parkeerplaats aangeven, het saldo binnen de afgesproken termijn betalen: de voorgestelde regels volstaan, aangevuld met de uwe als dat nodig is.

    In de app Beheer Handvest van de kring In de documentatie

  7. Kringgegevens delen Aan

    Volledige transparantie: iedereen ziet de activiteit van de cirkel.

    In de app Beheer Kringinstellingen Delen & communicatie

De tariefkeuze

Maandelijkse bijdrage + kilometers + uren

Tot tien bestuurders met Plus; daarboven voegt Teams het webplatform en vijf beheerders toe. Eenmalige uitgaven (wasbeurt, banden) worden in gelijke delen gedeeld als u „Voertuigkosten delen” inschakelt.

De pagina voor deze situatie Alle situaties

Vragen over de instellingen

Kan ik meerdere scenario's combineren?

Ja. De regels van de cirkel (goedkeuring, alleen reserveringen, handvest, zichtbaarheid) gelden voor iedereen, maar de tarieven horen bij elk voertuig apart. Een stadsauto die per kilometer wordt afgerekend en een van die per uur wordt afgerekend, kunnen in dezelfde cirkel bestaan.

Wat gebeurt er als ik onderweg een instelling wijzig?

Al afgesloten ritten veranderen niet. Een nieuw tarief geldt voor de volgende ritten, een vast bedrag per reservering ligt vast op het moment dat de reservering wordt aangemaakt, en de maandelijkse bijdrage begint te lopen op de dag waarop u ze inschakelt.

Waar vind ik deze instellingen in de app?

In het tabblad Beheer: „Kringinstellingen” voor de gemeenschappelijke regels, „Mijn voertuigen beheren” voor de tarieven en de vaste kosten van elk voertuig, „Handvest van de kring” en „Bestuurders” voor de regels en de mensen. Alleen de eigenaar wijzigt de tarieven; een beheerder zorgt voor de bestuurders en de invoer.

Heb ik een abonnement nodig voor deze instellingen?

Veel ervan zijn gratis: goedkeuring van reserveringen, alleen reserveringen, het handvest, de prijs per kilometer, privé of zakelijk gebruik, zichtbaarheid van de activiteit. Instellingen met de vermelding Plus of Teams vragen dat abonnement, dat één keer voor de hele cirkel wordt afgesloten, door welk lid dan ook. De eerste 21 dagen staat alles open.

Stelt de app mij deze vragen al bij het aanmaken van de cirkel?

Ja, deels. Bij het aanmaken vraagt de app met wie u deelt (gezin, huisgenoten, buren, team), of u alleen de agenda wilt of ook de kosten wilt bijhouden, en of reserveringen goedgekeurd moeten worden. Die antwoorden vullen de instellingen vooraf in; u vindt ze daarna terug onder „Kringinstellingen”.

Klaar om uw cirkel in te stellen?

Voeg uw voertuig toe, neem de instellingen van uw scenario over en nodig iemand uit. De eerste 21 dagen staan alle functies open, zonder creditcard.

Download de app gratis Bekijk hoe het werkt