Tio sätt att dela, och inställningarna som hör till

Ägaren kör mest

Jag lånar ut min bil då och då

En granne, en vän, en kusin

Situationen

« Jag är ägare och det är jag som kör mest. En eller två närstående tar bilen några gånger i månaden. Jag vill ha koll på vem som tar den och när, och få tillbaka pengarna utan att behöva räkna. »

Vad vi vill

Behålla kontrollen över kalendern, få tillbaka pengarna på enklaste sätt.

Inställningarna

  1. Bokningsvalidering

    Varje förfrågan kommer till dig som en avisering, och du godkänner den eller inte. Inget hamnar i kalendern utan dig.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender I dokumentationen

  2. Registrera mina resor i körjournalen Av

    Dina egna resor räknas inte. Bara förarnas resor ger ett belopp: det de är skyldiga dig.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  3. Tidigare resor

    En förare som glömt att starta resan i appen kan lägga in den i efterhand, med de körda kilometrarna.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor I dokumentationen

  4. Debitera per km

    Det enklaste: ett pris per kilometer, och beloppet räknas ut av sig självt vid varje resa. Appen tar fram det utifrån bilens förbrukning och bränslepriset.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader

  5. Ta ut ett fast belopp per bokning Valfritt

    Om du inte vill läsa av mätaren: ett fast belopp per bokning, som gäller så snart bokningen har godkänts. Med eller utan pris per kilometer.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader I dokumentationen

  6. Aktivera stadgan

    Kryssa i de föreslagna reglerna, till exempel ”Be om tillstånd innan du bokar eller använder fordonet” och ”Återlämna fordonet med full tank”. Förarna godkänner dem före sin första resa.

    I appen Inställningar Cirkelns stadga I dokumentationen

Prisvalet

Pris per kilometer, eller ett fast belopp per bokning

Med en enda inbjuden förare räcker gratisplanen: pris per kilometer, validering, stadga. Det fasta beloppet per bokning och de fasta kostnaderna kräver Plus-planen.

Mitt barn har precis tagit körkort

Föräldrar och nybliven förare

Situationen

« Familjebilen är fortfarande min, men min son eller dotter tar den på kvällar och helger. Jag vill veta när, sätta tydliga ramar, och att hen bidrar till bränslekostnaden. »

Vad vi vill

Tydliga ramar, verkliga kilometer, ett bidrag till kostnaderna utan bråk.

Inställningarna

  1. Bokningsvalidering

    Du godkänner varje tur. Praktiskt de första månaderna, och lätt att stänga av senare.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender I dokumentationen

  2. Maximal bokningslängd Till exempel 1 dag

    Ingen bokning längre än vad du har bestämt.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Tillgänglighet I dokumentationen

  3. Tidigare resor Av

    Varje resa måste startas i appen, med mätarställningen avläst vid avfärd och återkomst. Inga kilometer inlagda ur minnet.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor I dokumentationen

  4. Aktivera fotospårning Mätarställning

    Mätarställningen fotograferas vid avfärd och återkomst, och läses av automatiskt.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resfoton

  5. Aktivera stadgan

    De föreslagna reglerna täcker det viktigaste: giltigt körkort, ingen alkohol eller droger, självrisk som betalas av föraren vid skada, böter som betalas av föraren.

    I appen Inställningar Cirkelns stadga I dokumentationen

  6. Debitera per km

    Ett pris per kilometer som täcker bränslet, kanske lite slitage. Beloppet visas när resan avslutas, utan diskussion.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader

  7. Registrera mina resor i körjournalen Av

    Dina resor räknas inte: saldot visar bara vad ditt barn är skyldigt dig.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

Prisvalet

Pris per kilometer, utan fasta kostnader

Bränslet är den enda kostnad som verkligen rör sig när ditt barn tar bilen. De fasta kostnaderna står du för, som förut.

Vi lånar bilen av varandra utan att räkna

Mor- och farföräldrar, syskon, nära vänner

Situationen

« Mellan oss byter inga pengar ägare: man lämnar tillbaka bilen med full tank och det är allt. Det som saknas är en gemensam kalender, så att vi vet vem som har tagit den och när den är ledig. »

Vad vi vill

En delad kalender, och inget annat på skärmen.

Inställningarna

  1. Endast bokningar

    Resor, kostnader och avräkningar försvinner från appen. Kvar finns bara kalendern och bokningarna.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender I dokumentationen

  2. Bokningsvalidering Av

    Var och en bokar, och det bekräftas direkt. Alla får en avisering.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  3. Fordonets plats

    Om bilen inte har någon fast plats registrerar den senaste föraren var den står parkerad.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation I dokumentationen

  4. Återkommande bokningar För återkommande behov

    Mormors tisdag eller idrottsklubbens onsdag bokas en gång för alla.

    I appen Kalender Lägg till Återkommande bokningar I dokumentationen

  5. Aktivera stadgan Valfritt

    Två regler räcker ofta: ”Respektera de tider som andra har bokat” och ”Meddela andra och frigör tiden vid avbokning”.

    I appen Inställningar Cirkelns stadga I dokumentationen

Prisvalet

Inga priser alls

Inget att ställa in på kostnadssidan: belopp finns inte i det här läget. Vill ni en dag börja räkna kilometer är det bara att stänga av ”Endast bokningar”.

Alla kör

Vi delar hushållets bil

Par, familj med flera vuxna

Situationen

« Vi kör båda två, ungefär lika mycket, och vi vill att var och en betalar sin verkliga andel: bränslet, men också försäkring, parkering och slitage. Utan något kalkylark att sköta för hand. »

Vad vi vill

En fördelning efter verklig användning, fasta kostnader inräknade.

Inställningarna

  1. Bokningsvalidering Av

    Mellan vuxna i samma hushåll räcker kalendern.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  2. Registrera mina resor i körjournalen

    Ägaren registrerar också sina resor, till samma pris. Det är villkoret för att fördela de fasta kostnaderna efter vars och ens verkliga användning.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  3. Debitera per km

    Priset per kilometer täcker bränslet och det slitage som beror på sträckan.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader

  4. Aktivera fasta kostnader för detta fordon

    Försäkring, skatt, parkering, värdeminskning: de läggs in som årsbelopp och fördelas mellan förarna efter användning.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader Fasta kostnader I dokumentationen

  5. Påfyllning av fasta kostnader

    Påfyllningen fördelar periodens samtliga fasta kostnader mellan förarna, i proportion till kilometrarna, ägaren inräknad. Ingen bär försäkringen ensam.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Kostnadsregler för cirkeln I dokumentationen

  6. Dela fordonsutgifter

    En biltvätt, en service, en vägtull: utgiften delas lika och den som betalade krediteras.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Kostnadsregler för cirkeln I dokumentationen

  7. Dela cirkeldata

    Var och en ser hela cirkelns aktivitet, inte bara sin egen.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation

Prisvalet

Pris per kilometer + fasta kostnader med påfyllning

Det är den rättvisaste uppsättningen när alla kör. Saldot säger när som helst vem som är skyldig vem hur mycket, och en nollställning avslutar perioden.

Bra att veta : Föredrar du en fast andel varje månad framför en proportionell fördelning? Aktivera månadsavgiften i stället för fasta kostnader: samma summa för var och en, oavsett om man kör eller inte.

En bil för kollektivet

Tre till sex rumskamrater

Situationen

« Bilen tillhör en av oss, men alla använder den: inköp, helger, någon som ska hämtas vid stationen. Vi vill att det ska vara rättvist, enkelt, och att det håller när en rumskamrat flyttar ut. »

Vad vi vill

En tydlig fördelning, regler som alla godkänner, en cirkel som förändras med kollektivet.

Inställningarna

  1. Bokningsvalidering Av

    Först till kvarn i kalendern. Alla ser de andras bokningar.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  2. Registrera mina resor i körjournalen

    Ägaren räknar sina resor som alla andra: bränslet fördelas efter vars och ens kilometer.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  3. Debitera per km

    Bränsle och slitage, per kilometer.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader

  4. Aktivera månadsavgiften

    Försäkringen och parkeringsplatsen delas i lika delar varje månad, oavsett om man har kört eller inte. Lättare att överblicka än en proportionell fördelning när man är många.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader Fasta kostnader I dokumentationen

  5. Dela fordonsutgifter

    Biltvätt, service, däck: utgiften delas lika, den som lagt ut krediteras.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Kostnadsregler för cirkeln I dokumentationen

  6. Utgiftskvitton

    Ett foto av kvittot för varje utgift: alla ser underlaget.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation

  7. Chatt i appen

    ”Har någon sett nycklarna?” löser sig i appen, bredvid kalendern.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation I dokumentationen

  8. Aktivera stadgan

    Lämna tillbaka fordonet rent, med full tank, respektera de bokade tiderna: reglerna skrivs en gång och godkänns av varje ny rumskamrat.

    I appen Inställningar Cirkelns stadga I dokumentationen

Prisvalet

Pris per kilometer + månadsavgift i lika delar

När en rumskamrat flyttar ut tar ägaren bort personen ur cirkeln, nollställer avräkningen när ni har gjort upp, och bjuder in nästa. Månadsavgiften räknas om av sig själv.

Två hushåll, en eller två bilar

Grannar, vänner, närstående familjer

Situationen

« Vi är två grannfamiljer. Antingen har vi köpt en bil tillsammans, eller så lägger var och en in sin egen i samma cirkel. Alla kör, och ingen vill känna sig skyldig den andra något. »

Vad vi vill

En enda cirkel, en kalender per fordon, en fördelning som räknar tiden lika väl som kilometrarna.

Inställningarna

  1. Hantera mina fordon Ett fordon per bil

    Varje bil har sin egen kalender, sina priser och sina fasta kostnader i samma cirkel. Plus-planen rymmer tre fordon.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon I dokumentationen

  2. Registrera mina resor i körjournalen

    Alla registrerar, ägaren inräknad: det är det som gör fördelningen rättvis mellan de två hushållen.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  3. Debitera per timme

    Ett pris per timme utöver kilometern: en hel dag på 30 km är inte samma sak som en timme på 30 km. Att fordonet är upptaget är också något ni delar på.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader I dokumentationen

  4. Högst fakturerade timmar per dag Till exempel 18 timmar

    Bilen sover om natten: en hel dag har ett tak, både för timpriset och för de fasta kostnaderna.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader I dokumentationen

  5. Påfyllning av fasta kostnader

    Med fasta kostnader aktiverade på varje bil fördelar påfyllningen försäkring, skatt och värdeminskning efter verklig användning, mellan alla.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Kostnadsregler för cirkeln I dokumentationen

  6. Fordonets plats

    De två hushållen bor inte nödvändigtvis på samma gata: den senaste föraren anger var bilen står parkerad.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation I dokumentationen

  7. Dela cirkeldata

    Alla ser allt: saldon, resor, utgifter. Det är det som håller tvivlen borta.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation

Prisvalet

Kilometer + timmar, med fasta kostnader som påfyllning

Saldot håller räkningen mellan hushållen. I slutet av perioden gör ni upp mellanskillnaden och nollställer. Två bilar ändrar ingenting: de fasta kostnaderna slås samman i cirkeln.

Vanen eller husbilen mellan vänner

Ett vänskapsgäng, ett fritidsfordon

Situationen

« Min van står i garaget halva året. Vänner frågar om de får låna den över en helg eller en vecka. Det går bra, så länge det finns ramar: skickkontroll, full tank, städning, och ett bidrag som täcker slitaget. »

Vad vi vill

Skrivna regler, en skickkontroll varje gång, ett bidrag per dag.

Inställningarna

  1. Bokningsvalidering

    En helg med vanen är något man bestämmer tillsammans.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender I dokumentationen

  2. Maximal bokningslängd Till exempel 7 dagar

    En bokning kan inte bli längre än den tid du har satt.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Tillgänglighet I dokumentationen

  3. Högst fakturerade timmar per dag Till exempel 8 timmar, med pris per timme aktiverat

    Tiden betyder mer än sträckan för ett fritidsfordon. Med ett dagstak kostar en vecka sju dagar, inte 168 timmar.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader I dokumentationen

  4. Ta ut ett fast belopp per bokning

    Ett fast belopp per bokning, för städning och iordningställande, som gäller även om resan är kort.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader I dokumentationen

  5. Aktivera fordonets skick Vid avfärd och återlämning, obligatoriskt

    Guidad rundvandring runt fordonet och rapportering av skador, med foton som underlag. Ingen undrar varifrån repan kommer.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Fordonets skick för resan I dokumentationen

  6. Aktivera fotospårning Bränslemätare

    Bränslenivån fotograferas vid avfärd och återkomst.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resfoton

  7. Aktivera stadgan

    Lämna tillbaka fordonet rent, med full tank, lämna inget kvar, håll dig inom det överenskomna området: de föreslagna reglerna täcker allt det.

    I appen Inställningar Cirkelns stadga I dokumentationen

Prisvalet

Pris per timme med dagstak + fast belopp per bokning

Med ”Dygn på 24 tim från hämtning” (i cirkelns kostnadsregler) blir avfärd fredag kl. 16 och återkomst söndag kl. 16 precis två dygn, inte tre kalenderdagar.

På jobbet och i kollektiv

Min bil jobbar med mig

Egenföretagare, frilansare, hantverkare

Situationen

« Jag använder min bil till kundbesök, och min partner tar den på helgerna. Jag behöver veta vilka kilometer som är tjänsteresor, och kunna ta fram en ren sammanställning när någon ber om det. »

Vad vi vill

En körjournal som skiljer tjänst från privat, och en ren export.

Inställningarna

  1. Privat eller tjänsteanvändning

    Varje resa klassas som privat eller tjänst, med körjournalens uppgifter.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  2. Registrera mina resor i körjournalen

    Dina resor finns i körjournalen, precis som din partners.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  3. Tidigare resor Av

    Varje resa startas i appen, med mätarställningen avläst vid avfärd och återkomst: verkliga kilometer, inte rekonstruerade.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor I dokumentationen

  4. Aktivera fotospårning Mätarställning

    Fotot av mätarställningen följer med varje avläsning.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resfoton

  5. Statistik och export Excel-export

    Körjournalen exporteras som en tabell, resa för resa, med uppdelningen privat eller tjänst.

    I appen Inställningar Statistik och export I dokumentationen

  6. Debitera per km

    Om din partner bidrar till kostnaderna sköter priset per kilometer uträkningen. Annars stänger du av ”Visa kostnader”: körjournalen finns kvar, beloppen försvinner.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader

Prisvalet

Pris per kilometer, eller inga belopp alls

Det som räknas här är körjournalen: körsträckan per typ av användning. Kostnadsdelningen är valfri.

Vårt teams fordon

Teams

Småföretag, förening, kommunal förvaltning

Situationen

« Vi har två eller tre fordon för ett team av anställda eller volontärer. Vi behöver veta vem som har dem, undvika dubbelbokningar, och ta fram kilometrarna per person i slutet av månaden. Utan någon dosa att montera. »

Vad vi vill

Ett pålitligt schema, tydliga roller, export i slutet av månaden, och styrning från datorn.

Inställningarna

  1. Utse till ansvarig En eller flera förvaltare Teams

    En förvaltare tar hand om förare, fordon och andras registreringar, utan att röra priser eller abonnemang. Upp till fem förvaltare med Teams.

    I appen Inställningar Medlemmar I dokumentationen

  2. Åtkomst till fordonen Begränsningarna tillämpade Teams

    Skåpbilen kan bara bokas av dem som har släpvagnsbehörighet, stadsbilen av alla.

    I appen Inställningar Medlemmar Åtkomst till fordonen I dokumentationen

  3. Fordonets tillgänglighet Till exempel: otillgängligt på tisdagar

    Tider som är reserverade för internt bruk spärras i kalendern.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Tillgänglighet I dokumentationen

  4. Bokningsvalidering Av

    Den delade kalendern räcker; åtkomstreglerna sorterar i förväg.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  5. Lås ändring av bokningar

    När den kritiska perioden har passerat kan en förare inte längre ändra sin bokning eller sin resa: schemat förblir pålitligt.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  6. Endast bokningar Beror på situationen

    Tjänstefordon utan vidarefakturering: slå på den, så blir bara kalendern kvar. Kostnader som faktureras vidare till medlemmar eller avdelningar: låt den vara av och ställ in priserna fordon för fordon.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  7. Fakturera hela bokningen Om kostnaderna faktureras vidare Teams

    Tiden debiteras fram till bokningens slut, även om fordonet kommer tillbaka tidigare, med en marginal för tidig återlämning.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Kostnadsregler för cirkeln

  8. Webbplattform Teams

    Schema, statistik och export från en webbläsare, på datorn.

    I appen Inställningar Co-oto-prenumerationer Webbplattform

  9. QR Drive En kod per fordon

    Koden som sitter i fordonet öppnar bokningen eller startar resan direkt.

    I appen Inställningar QR Drive I dokumentationen

Prisvalet

Beroende på er organisation: bara kalender, eller priser per fordon

Priser per varaktighet (halvdag, heldag) och debitering av den bokade tiden finns bara i Teams. Ett tjänstefordon utan vidarefakturering nöjer sig med kalendern.

Husets eller kooperativets bil

Bostadsrättsförening, ekoby, kollektiv

Situationen

« En bil för ett femtontal hushåll, som kooperativet eller en boende står för. Var och en betalar en andel av de fasta kostnaderna och sina kilometer. Det måste rulla utan att en enda person gör allt. »

Vad vi vill

En begriplig månadsavgift, verklig användning debiterad, flera personer som sköter det.

Inställningarna

  1. Aktivera månadsavgiften

    Varje aktivt hushåll betalar samma andel av försäkring, parkering och underhåll varje månad.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader Fasta kostnader I dokumentationen

  2. Debitera per timme Aktiverat, tillsammans med pris per kilometer

    Kilometer för bränsle och slitage, timmar för tiden bilen är upptagen. Ett tak på timmar per dag för hela dagar.

    I appen Inställningar Hantera mina fordon ditt fordon Resekostnader I dokumentationen

  3. Registrera mina resor i körjournalen

    Den som står för bilen kör på samma villkor som alla andra.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Resor

  4. Bokningsvalidering Av

    Kalendern gäller; stadgan sätter reglerna.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Bokningar och kalender

  5. Utse till ansvarig En förvaltare

    En andra person tar emot nya boende och rättar registreringar. En förvaltare med Plus, fem med Teams.

    I appen Inställningar Medlemmar I dokumentationen

  6. Aktivera stadgan

    Lämna tillbaka rent, med full tank, ange parkeringsplatsen, betala sitt saldo inom överenskommen tid: de föreslagna reglerna räcker, med era egna vid behov.

    I appen Inställningar Cirkelns stadga I dokumentationen

  7. Dela cirkeldata

    Full transparens: var och en ser cirkelns aktivitet.

    I appen Inställningar Cirkelinställningar Delning & kommunikation

Prisvalet

Månadsavgift + kilometer + timmar

Upp till tio förare med Plus; därutöver lägger Teams till webbplattformen och fem förvaltare. Enstaka utgifter (biltvätt, däck) delas lika om ni aktiverar ”Dela fordonsutgifter”.

Frågor om inställningarna

Kan jag kombinera flera scenarier?

Ja. Cirkelns regler (validering, endast bokningar, stadga, synlighet) gäller för alla, men priserna hör till varje enskilt fordon. En liten stadsbil som debiteras per kilometer och en van som debiteras per timme kan leva i samma cirkel.

Vad händer om jag ändrar en inställning i efterhand?

Resor som redan är avslutade påverkas inte. Ett nytt pris gäller för de följande resorna, ett fast belopp per bokning låses när bokningen skapas, och månadsavgiften börjar löpa den dag du aktiverar den.

Var hittar jag de här inställningarna i appen?

I fliken Inställningar: ”Cirkelinställningar” för de gemensamma reglerna, ”Hantera mina fordon” för varje fordons priser och fasta kostnader, ”Cirkelns stadga” och ”Medlemmar” för reglerna och personerna. Bara ägaren ändrar priserna; en förvaltare tar hand om förare och registreringar.

Behöver jag ett abonnemang för de här inställningarna?

Många är gratis: bokningsvalidering, endast bokningar, stadgan, pris per kilometer, privat eller tjänsteanvändning, synlig aktivitet. Inställningar märkta Plus eller Teams kräver den planen, som tecknas en enda gång för hela cirkeln, av vilken medlem som helst. De första 21 dagarna öppnar allt.

Ställer appen redan de här frågorna när jag skapar cirkeln?

Ja, delvis. När du skapar cirkeln frågar appen vem du delar med (familj, rumskamrater, grannar, team), om du vill ha bara kalendern eller även kostnadsuppföljning, och om bokningar ska valideras. Svaren förifyller inställningarna; du hittar dem sedan igen i cirkelinställningarna.

Redo att ställa in din cirkel?

Lägg till ditt fordon, för över inställningarna från ditt scenario och bjud in någon närstående. De första 21 dagarna öppnar alla funktioner, utan bankkort.