Förvaltare i cirkeln

Ägaren är inte alltid den som har tid att sköta cirkeln. En partner, en fordonsansvarig, en föreningssekreterare: någon annan behöver kunna bjuda in medlemmar, rätta poster och ta hand om fordonen. Det är precis vad en förvaltare gör.

En förvaltare är fortfarande förare

Att utse någon till förvaltare ändrar inte personens roll. Hen behåller sina egna resor, sin egen avräkning och sina egna exporter, precis som förut. Det är bara en hatt till.

Etiketten Förvaltare visas bredvid namnet, och medlemslistan ordnar personerna efter vad de svarar för: först ägaren, sedan den som betalar abonnemanget, sedan förvaltarna, sist förarna.

Vad en förvaltare får göra

• Bjuda in, påminna och ta bort medlemmar, samt dela teamkoden.
• Sköta fordonen utanför kostnaderna: uppgifter, tillgänglighet, förfallodatum, ur drift, foton, parkering.
• Skapa och rätta andra medlemmars bokningar, resor, tankningar och utgifter.
• Godkänna eller avslå bokningsförfrågningar.
• Frigöra ett fordon som blivit kvar som upptaget.

Vad som stannar hos ägaren

• Cirkelns inställningar.
• Priser och fasta kostnader.
• Avräkningar, betalningar och exporter.
• Abonnemanget.
• Att radera cirkeln.
• Att utse ytterligare en förvaltare — delegeringen delegeras inte.

Gränsen är enkel: förvaltaren för anteckningarna, ägaren sätter reglerna. Att rätta någons resa är drift, även om det flyttar ett saldo. Att ändra ett pris skriver en regel som gäller alla.

Utse en förvaltare

1. Öppna Medlemmar.
2. Tryck på den berörda föraren.
3. Slå på Förvaltare.

Ändringen gäller direkt, och du tar tillbaka hatten på samma sätt.

Hur många platser

En plats med Co-oto Plus, fem med Co-oto Teams. Gratisabonnemang och upptäcktsperioden öppnar ingen delegering alls: att delegera förutsätter en cirkel som redan är igång.

En cirkel som går ned från Teams till Plus förlorar ingen — redan utsedda förvaltare står kvar — men du kan inte utse en till så länge listan ligger över kvoten. Se abonnemangen och deras gränser.