« Appen erbjuder precis det vi behöver för vår gemensamma tjänstebil: bokningar, körjournal och fordonsposition. Det är den bästa lösningen vi har hittat. »
Raphael från SunneSchraft AG
Schweiz · via e-post
Co-oto för egenföretagare : ett enda fordon för jobbet och privatlivet
Samma bil tar dig till kunder i veckan och familjen på helgen. Co-oto separerar den yrkesmässiga användningen från den privata, samordnar delningen med ditt hushåll eller din kompanjon och håller koll på dina kostnader. Ett enda verktyg för ett fordon som bär två hattar.
21 dagars testperiod, alla funktioner.
Ett fordon, två användningar att hålla isär
När din bil tjänar både din verksamhet och ditt privatliv dyker tre frågor upp om och om igen: hur många kilometer kördes i jobbet, vem använder den och när, och vad kostar den egentligen? Co-oto svarar på alla tre i samma app.
Separera den yrkesmässiga och den privata användningen
Du taggar varje resa som tjänste eller privat, och Co-oto håller fördelningen uppdaterad. När som helst ser du hur stor andel av dina kilometer som hör till din verksamhet, och du exporterar den till Excel när din redovisningskonsult behöver den.
För mer detaljer om reseuppföljning och export, se vår sida om körjournal.
Dela fordonet med ditt hushåll eller din kompanjon
Det fordon du använder för din verksamhet står inte still resten av tiden. Din partner, dina körkortsinnehavande barn eller din kompanjon använder det också. Co-oto samordnar den delningen: en gemensam bokningskalender, alla ser när fordonet är ledigt och ingen hamnar utan bil vid fel tillfälle.
Det är kärnan i Co-oto: att organisera delningen av ett fordon mellan personer som redan känner varandra, utan friktion.
Håll koll på dina fordonskostnader
Bränsle, försäkring, underhåll, parkering: kostnaderna för ett yrkesfordon hopar sig snabbt och går lätt förlorade. Med Co-oto registrerar du dina utgifter löpande, fotograferar dina tankkvitton och exporterar allt till Excel. Dina kostnader når din redovisningskonsult samlade och daterade, redo att behandlas.
Vad Co-oto gör, och vad det inte gör
Vi föredrar att vara tydliga. Co-oto hjälper dig att separera dina användningar, dela ditt fordon och följa dina kostnader, och sedan exportera allt. Det är ett samordnings- och uppföljningsverktyg, enkelt och lättläst.
Skattereglerna varierar från land till land, och ibland från kanton till kanton. Innan du förlitar dig på dina sammanställningar för ett avdrag, kontrollera med din skattemyndighet eller din redovisningskonsult vad som gäller i din situation.
Att notera för Tyskland och vissa länder: lagen kräver där ibland en certifierad och oföränderlig körjournalsprogramvara (i Tyskland en Fahrtenbuch som uppfyller GoBD-kraven). Co-oto är inte en godkänd lösning i dessa fall.
Co-oto är inte heller ett system för kommersiell flotthantering. Det organiserar delningen av ett fordon inom en krets av förtroende. Om du hanterar flera fordon inom en organisation med anställda, titta istället på Co-oto Teams.
För vilken egenföretagare ?
Hantverkaren eller den mobila tjänsteleverantören
Ditt fordon är ditt arbetsverktyg i vardagen, med några privata resor. Du taggar dina resor, följer dina kostnader och håller en tydlig fördelning för din bokföring.
Konsulten eller den fria yrkesutövaren
Du växlar mellan kundbesök och privatliv i samma bil. Co-oto separerar de två användningarna utan att du behöver föra en separat journal.
Egenföretagaren som delar hushållets bil
En enda bil för din verksamhet i veckan och familjen resten av tiden. Du samordnar bokningarna, var och en följer sina egna resor och kostnaderna delas utan diskussion.
Priser och testperiod
Excel-exporten, kostnadsuppföljningen och hanteringen av flera fordon ingår i Plus-erbjudandet. Ett enda abonnemang per krets räcker: vilken medlem som helst kan teckna det, och hela gruppen (hushåll eller kompanjon) får tillgång till funktionerna. De personer du bjuder in behöver inte betala något. Du börjar med en testperiod på 21 dagar, med alla funktioner.
Vanliga frågor
Kan jag separera mina tjänsteresor och privata resor?
Ja. Varje resa taggas som tjänste eller privat, och Co-oto håller fördelningen uppdaterad, exporterbar till Excel.
Kan jag dela fordonet med min kompanjon eller mitt hushåll?
Ja. Det är Co-otos primära funktion: en gemensam bokningskalender, uppföljning av resor per person och kostnadsdelning mellan de personer du bjuder in.
Kan jag exportera mina kostnader till min bokföring?
Ja. Dina utgifter och dina tankkvitton exporteras till Excel, samlade och daterade, redo för din redovisningskonsult.
Godkänns Co-otos sammanställning av skattemyndigheten?
Det beror på ditt land, och i Schweiz ibland på din kanton. Co-oto tillhandahåller en tydlig sammanställning av dina resor och kostnader, men ersätter inte de lokala kraven och inte heller certifierad programvara där lagen kräver det. Kontrollera med din redovisningskonsult. För mer detaljer, se vår sida om körjournal.
Ersätter Co-oto ett flotthanteringssystem?
Nej. Co-oto samordnar delningen av ett fordon inom en krets av närstående eller kompanjoner. För en organisation med flera fordon och anställda, titta på Co-oto Teams.
Fungerar Co-oto i mitt land?
Appen finns för iOS och Android på flera språk. Funktionerna för delning och uppföljning fungerar överallt. Det är skattereglerna, inte appen, som ändras från land till land.
