Körjournal i mobilen
Digital körjournal, alltid uppdaterad
Håll ordning på alla dina mil, resa för resa, utan pappersjournal eller kalkylark som samlar damm. Co-oto registrerar dina resor från vägmätaren, klassar dem och exporterar allt i en tydlig fil. Oavsett om ni är flera som delar bilen, om du följer vad den kostar dig eller om du separerar dina tjänste- och privata mil, är det samma journal, inbyggd i appen som också används för att dela ditt fordon med närstående.
21 dagars testperiod, alla funktioner.
Det viktigaste på 30 sekunder
-
Resor registrerade från vägmätaren: du anger mätarställningen, eller fotograferar vägmätaren så att appen läser av siffran åt dig. Ingen dosa och ingen utrustning att installera.
-
Digital, inte elektronisk: ingen GPS-spårning i bakgrunden, appen sparar en parkeringsposition först när du själv anger den. Byggd för att flera förare ska kunna föra journal för samma fordon.
-
En komplett och daterad historik: varje resa klassas som privat eller tjänste, och ändringshistoriken behåller spåret av vem som ändrade vad och när.
-
Excel-export när du behöver den: resor, tankningar och bokningar samlas i en tydlig och daterad sammanställning, redo att lämnas till din redovisningskonsult eller bifogas dina dokument.
-
Skatteverket kräver inget särskilt format: det viktiga är att journalen förs löpande och är fullständig. Kontrollera ändå vad som gäller i din situation; där certifierad programvara krävs (till exempel en körjournal som uppfyller GoBD i Tyskland) ersätter Co-oto inte en godkänd lösning.
Att föra körjournal för hand blir snabbt omständligt
Anteckna varje avresa, varje ankomst, syftet, mätarställningen. Komma ihåg att göra det. Rekonstruera allt i slutet av perioden, ur minnet. Pappersjournalen eller kalkylarket slutar alltid med att samla damm, och den dag du behöver spåret, för att dela kostnader, för att veta hur mycket bilen körs eller för att stödja en utgift, är det ofullständigt.
Med Co-oto registrerar du varje resa i samma stund som du kör, på några sekunder. Slut på rekonstruktion i sista minuten.
Digital eller elektronisk körjournal: vad är skillnaden?
En elektronisk körjournal registrerar körningarna automatiskt, oftast via en dosa som installeras i bilen, ibland via mobilens GPS. Det fungerar, men det betyder utrustning att montera eller en app som kontinuerligt spårar var bilen befinner sig, och i regel ett abonnemang för tjänsten.
Co-oto är en digital körjournal i mobilen. Resorna registreras från vägmätaren, av föraren, på några sekunder. Ingen dosa, ingen GPS-spårning i bakgrunden: appen sparar en parkeringsposition först när du själv anger den. Och jämfört med andra digitala körjournaler är Co-oto byggd för att flera förare ska kunna föra journal för samma fordon.
Vad Skatteverket förväntar sig av en körjournal
För dig som för journal för att skilja tjänstekörning från privat körning, till exempel med förmånsbil, rekommenderar Skatteverket att en körjournal innehåller:
- Bilens registreringsnummer och aktuellt år
- Mätarställning vid årets början och vid årets slut
- Datum och mätarställning vid varje resas start och slut
- Antal körda kilometer
- Adressen där resan började och slutade
- Ärende eller syfte med resan samt vilka platser, företag eller kontaktpersoner som besökts
- Anteckningar om vem som kört samt om tankning eller laddning
Uppgifterna motsvarar det du redan registrerar i Co-oto: datum och mätarställning vid start och slut, antal kilometer, resans namn och kommentar för resmål och ärende, klassningen tjänste eller privat, vem som körde och fordonets tankningar. Skatteverket kräver inget särskilt format: en körjournal kan föras på papper, i dator eller i en app. Det viktiga är att den förs löpande och är fullständig.
Registrera dina mil på några sekunder
Du registrerar en resa genom att ange mätarställningen, eller genom att fotografera vägmätaren så att appen läser av siffran åt dig. Varje resa dateras, med namn och kommentar. Vecka efter vecka byggs din historik upp, resa för resa, utan dosa eller utrustning att installera.
Allt som Co-otos körjournal gör
Körjournalen är en funktion i appen: du registrerar dina resor, Co-oto håller ordning på dem, och allt går att exportera. Här är vad den gör, konkret.
Resor från vägmätaren
Lägg till, ändra eller ta bort dina resor utifrån fordonets vägmätare. Ingen dosa att installera, ingen utrustning att koppla in.
Foto på vägmätaren
Fotografera vägmätaren så fylls mätarställningen i av sig själv med bildigenkänning. Du bekräftar, och den är sparad.
Privata eller tjänsteresor
Klassa varje resa med ett enda handgrepp, med ett filter i historiken och en egen kolumn vid export när skillnaden betyder något för dig.
Komplett och daterad historik
Bläddra igenom historiken över varje resa som gjorts med fordonet, resa för resa, utan att behöva rekonstruera något ur minnet.
Ändringshistorik
Varje resa behåller spåret av vem som ändrade vad och när. En användbar transparens när flera personer delar bilen.
Månadsstatistik
Följ fordonets användning och kostnader månad efter månad, för att veta vad det verkligen kostar dig.
Excel-export
Exportera dina resor, dina tankningar och dina bokningar i en prydlig och daterad fil.
Exportera dina resor när du behöver det
För att dela kostnaderna för en period, lämna dina siffror till din redovisningskonsult eller helt enkelt behålla ett spår, exporterar du dina resor till Excel. Du får en tydlig och daterad sammanställning, redo att bifogas dina dokument. Ingen ominmatning, ingen rekonstruktion i sista minuten.
Samma fordon, flera förare
Co-oto är inte bara en körjournal. Det är också en app för att dela fordon med närstående. Om din bil används av flera personer (ditt hushåll, en kompanjon, grannar) registrerar var och en sina egna resor, och var och en hittar sina egna. Bokningarna samordnas i en delad kalender, och kostnaderna fördelas helt transparent.
Konkret täcker ett enda verktyg två behov: att hålla ordning på dina mil, och att organisera delningen utan missförstånd. Upptäck alla funktioner.
En tydlig journal, och vad den inte ersätter
Co-oto hjälper dig att registrera dina resor, klassa dem och exportera dem. Det är ett verktyg för uppföljning och journalföring, enkelt och lättläst.
Om du använder det för att stödja kostnader, ha i åtanke att skattereglerna varierar från land till land, och ibland från kanton till kanton. Vad som krävs för att stödja ett avdrag är inte detsamma överallt. Innan du förlitar dig på dina sammanställningar, kontrollera med din skattemyndighet eller din redovisningskonsult vad som gäller i din situation.
Att notera för Tyskland och vissa länder: lagen kräver där ibland en certifierad och oföränderlig körjournalsprogramvara (i Tyskland en körjournal som uppfyller GoBD-kraven). Co-oto är inte en certifierad programvara och ersätter inte en godkänd lösning där regelverket kräver det.
För vem?
Hushållet eller kretsen som delar en bil
Flera förare, ett enda fordon. Var och en registrerar sina resor, bokningarna samordnas, och kostnaderna delas utan diskussion.
Den som vill veta vad bilen kostar
Du registrerar dina resor och dina utgifter, och du ser månad efter månad den verkliga användningen och kostnaden för ditt fordon, utan att föra något kalkylark.
Egenföretagaren eller den anställde med blandat fordon
Du använder samma bil för din verksamhet och för ditt privatliv. Du taggar dina resor löpande, och du exporterar fördelningen när du behöver den.
Priser och testperiod
Excel-exporten och hanteringen av flera fordon ingår i Plus-erbjudandet. Ett enda abonnemang per krets räcker: vilken medlem som helst kan teckna det, och hela gruppen får tillgång till funktionerna. De personer du bjuder in behöver inte betala något. Du börjar med en testperiod på 21 dagar, med alla funktioner.
Vanliga frågor
Hur registrerar Co-oto mina resor?
Du anger mätarställningen i början och i slutet av en resa, eller så fotograferar du vägmätaren så att appen läser av siffran. Varje resa dateras och sparas i din historik.
Behöver jag en dosa eller någon utrustning att installera?
Nej. Körjournalen fungerar utifrån fordonets vägmätare, direkt i appen. Ingen dosa, ingen installation, inget hårdvaruabonnemang.
Vad är skillnaden mellan en digital och en elektronisk körjournal?
En elektronisk körjournal registrerar alla körningar automatiskt, oftast via en GPS-dosa i bilen eller mobilens GPS. En digital körjournal som Co-oto förs i stället utifrån vägmätaren, av föraren själv: ingen hårdvara och ingen kontinuerlig positionsspårning av bilen.
Kan flera personer föra journalen för samma fordon?
Ja. Co-oto är gjort för delning mellan närstående: varje förare registrerar sina egna resor, var och en hittar sina egna, och ändringshistoriken håller allt transparent.
Kan jag skilja på tjänsteresor och privata resor?
Ja. Varje resa taggas som tjänste eller privat, med ett filter i historiken och en egen kolumn i exporterna. Du håller fördelningen uppdaterad utan att föra två separata journaler.
I vilket format kan jag exportera mina resor?
I Excel. Du får en daterad sammanställning av dina resor, dina tankningar och dina bokningar, redo att skickas vidare eller bifogas dina dokument.
Godkänns min sammanställning av skattemyndigheten?
Det beror på ditt land, och i Schweiz ibland på din kanton. Co-oto tillhandahåller en sammanställning av dina resor, men ersätter inte de lokala kraven. Kontrollera med din skattemyndighet eller din redovisningskonsult vad som krävs. I länder som kräver en certifierad programvara (till exempel Tyskland med en körjournal som uppfyller GoBD) är Co-oto inte en godkänd lösning.