Digitale rittenregistratie
De rittenregistratie van je auto, altijd up-to-date
Houd al je kilometers netjes bij, rit na rit, zonder papieren boekje of spreadsheet die stof vergaart. Co-oto registreert je ritten op de teller, sorteert ze en exporteert alles naar een duidelijk bestand. Of je de auto nu met meerdere mensen deelt, bijhoudt wat ze je kost of je zakelijke en privékilometers scheidt, het is dezelfde registratie, geïntegreerd in de applicatie waarmee je je voertuig ook deelt met naasten.
Ontdekkingsperiode van 21 dagen, met alle functies.
Het belangrijkste in 30 seconden
-
Ritten geregistreerd op de teller: je voert de kilometerstand in, of je fotografeert de teller en de app leest het getal voor je af. Geen kastje of hardware om te installeren.
-
Een volledige geschiedenis met datums: elke rit sorteer je als privé of zakelijk, en de wijzigingsgeschiedenis bewaart het spoor van wie wat heeft gewijzigd en wanneer.
-
Een Excel-export wanneer je die nodig hebt: ritten, tankbeurten en reserveringen komen in een duidelijk overzicht met datums, klaar om door te sturen naar je boekhouder of toe te voegen aan je documenten.
-
Ook gemaakt voor meerdere bestuurders: ieder registreert zijn eigen ritten, de reserveringen worden gecoördineerd in een gedeelde kalender, en de kosten worden volledig transparant verdeeld.
-
De fiscale vereisten verschillen per land: controleer bij je belastingdienst of je boekhouder wat er vereist is. Waar gecertificeerde software wordt opgelegd (bijvoorbeeld een GoBD-conforme Fahrtenbuch in Duitsland), vervangt Co-oto geen erkende oplossing.
Een rittenregistratie met de hand bijhouden wordt al snel omslachtig
Elk vertrek noteren, elke aankomst, het doel, de kilometerstand. Eraan denken om het te doen. Op het einde van de periode alles uit het geheugen reconstrueren. Het papieren boekje of de spreadsheet vergaart altijd stof, en op de dag dat je het spoor nodig hebt, om kosten te delen, om te weten hoeveel de auto rijdt of om een uitgave te onderbouwen, is het onvolledig. Wij hebben apart op een rij gezet wat een spreadsheet met Splitwise of Tricount niet regelt voor een auto.
Met Co-oto registreer je elke rit op het moment dat je rijdt, in enkele seconden. Gedaan met de reconstructie op het laatste moment.
Registreer je kilometers in enkele seconden
Je registreert een rit door de kilometerstand van de teller in te voeren, of door de teller te fotograferen zodat de app het getal voor je afleest. Elke rit krijgt een datum, met naam en commentaar. In de loop van de weken bouwt je geschiedenis zich op, rit na rit, zonder kastje of hardware om te installeren.
Alles wat de rittenregistratie van Co-oto doet
De rittenregistratie is een functie van de applicatie: je registreert je ritten, Co-oto houdt ze op orde, en alles blijft exporteerbaar. Dit is wat ze concreet doet.
Ritten op de teller
Voeg je ritten toe, wijzig of verwijder ze op basis van de teller van het voertuig. Geen kastje om te installeren, geen hardware om aan te sluiten.
Foto van de teller
Fotografeer de teller en de kilometerstand vult zichzelf in via beeldherkenning. Je bevestigt, en het is opgeslagen.
Privé- of zakelijke ritten
Sorteer elke rit met één handeling, met een filter in de geschiedenis en een aparte kolom in de export wanneer dat onderscheid voor jou telt.
Volledige geschiedenis met datums
Loop de geschiedenis van elke rit met het voertuig door, rit na rit, zonder iets uit je geheugen te reconstrueren.
Wijzigingsgeschiedenis
Elke rit bewaart het spoor van wie wat heeft gewijzigd en wanneer. Een nuttige transparantie wanneer meerdere mensen de auto delen.
Maandelijkse statistieken
Volg het gebruik en de uitgaven van het voertuig maand na maand, zodat je weet wat het je echt kost.
Excel-export
Exporteer je ritten, je tankbeurten en je reserveringen naar een net bestand met datums.
Exporteer je ritten wanneer je ze nodig hebt
Om de kosten van een periode te delen, je cijfers door te sturen naar je boekhouder of gewoon een spoor te bewaren, exporteer je je ritten naar Excel. Je krijgt een duidelijk overzicht met datums, klaar om aan je documenten toe te voegen. Geen herinvoer, geen reconstructie op het laatste moment.
Hetzelfde voertuig, meerdere bestuurders
Co-oto is niet alleen een rittenregistratie. Het is ook een applicatie om een voertuig te delen tussen naasten. Als je auto door meerdere mensen wordt gebruikt (je huishouden, een vennoot, buren), registreert ieder zijn eigen ritten, en vindt ieder de zijne terug. De reserveringen worden gecoördineerd in een gedeelde kalender, en de kosten worden volledig transparant verdeeld.
Concreet dekt één enkele tool twee behoeften: je kilometers bijhouden, en het delen van het voertuig organiseren. Zie ook de tools tegen misverstanden bij autodelen tussen particulieren, of ontdek alle functies.
Een duidelijke registratie, en wat ze niet vervangt
Co-oto helpt je je ritten te registreren, te sorteren en te exporteren. Het is een tool voor opvolging en het bijhouden van een registratie, eenvoudig en leesbaar.
Als je het gebruikt om kosten te onderbouwen, houd er dan rekening mee dat de belastingregels van land tot land verschillen, en soms van kanton tot kanton. Wat vereist is om een aftrek te onderbouwen, is niet overal hetzelfde. Een overzicht van de fiscale plafonds per kilometer in Nederland, Zwitserland, Frankrijk en Duitsland geeft alvast de orde van grootte. Voordat je op je overzichten vertrouwt, controleer je bij je belastingdienst of je boekhouder wat op je situatie van toepassing is.
Let op voor Duitsland en bepaalde landen: de wet legt daar soms een gecertificeerde en niet-wijzigbare rittenregistratiesoftware op (in Duitsland een Fahrtenbuch conform de GoBD-vereisten). Co-oto is geen gecertificeerde software en vervangt geen erkende oplossing waar de regelgeving dat vereist.
Voor wie?
Het gezin of de kring die een auto deelt
Meerdere bestuurders, één enkel voertuig. Ieder registreert zijn ritten, de reserveringen worden gecoördineerd, en de kosten worden zonder discussie gedeeld.
Wie wil weten wat zijn auto kost
Je registreert je ritten en je uitgaven, en je ziet maand na maand het werkelijke gebruik en de kost van je voertuig, zonder een spreadsheet bij te houden.
De zelfstandige of werknemer met een gemengd voertuig
Je gebruikt dezelfde auto voor je activiteit en voor je privéleven. Je tagt je ritten gaandeweg, en je exporteert de verdeling wanneer je die nodig hebt.
Prijzen en proefperiode
De Excel-export en het beheer van meerdere voertuigen maken deel uit van het Plus-aanbod. Eén enkel abonnement per kring volstaat: elk lid kan het afsluiten, en de hele groep geniet van de functies. De mensen die je uitnodigt, hoeven niets te betalen. Je begint met een ontdekkingsperiode van 21 dagen, met alle functies.
Veelgestelde vragen
Hoe registreert Co-oto mijn ritten?
Je voert de kilometerstand van de teller in aan het begin en aan het einde van een rit, of je fotografeert de teller zodat de app het getal afleest. Elke rit krijgt een datum en wordt bewaard in je geschiedenis.
Heb ik een kastje of hardware nodig om te installeren?
Nee. De rittenregistratie werkt op basis van de teller van het voertuig, rechtstreeks in de applicatie. Geen kastje, geen installatie, geen abonnement op hardware.
Kunnen meerdere mensen de registratie van hetzelfde voertuig bijhouden?
Ja. Co-oto is ontworpen voor delen tussen naasten: elke bestuurder registreert zijn eigen ritten, ieder vindt de zijne terug, en de wijzigingsgeschiedenis houdt alles transparant.
Kan ik mijn zakelijke en privéritten scheiden?
Ja. Elke rit kun je taggen als zakelijk of als privé, met een filter in de geschiedenis en een aparte kolom in de exports. Zo houd je de verdeling actueel zonder twee aparte registraties bij te houden.
In welk formaat kan ik mijn ritten exporteren?
In Excel. Je krijgt een overzicht met datums van je ritten, je tankbeurten en je reserveringen, klaar om door te sturen of toe te voegen aan je documenten.
Wordt mijn overzicht aanvaard door de belastingdienst?
Dat hangt af van je land en, in Zwitserland, soms van je kanton. Co-oto levert een overzicht van je ritten, maar vervangt de lokale vereisten niet. Controleer bij je belastingdienst of je boekhouder wat er vereist is. In landen die een gecertificeerde software opleggen (bijvoorbeeld Duitsland met een GoBD-conforme Fahrtenbuch) is Co-oto geen erkende oplossing.