Uw team deelt voertuigen. Co-oto zorgt ervoor dat iedereen weet wie het busje heeft, wanneer het beschikbaar is en hoeveel elke rit kost — zonder spreadsheets, WhatsApp-groepen of dure wagenparksoftware.
« We zijn een jong bedrijf en delen onze bedrijfsauto met drie. Co-oto is de enige app die precies biedt wat we nodig hebben: reserveringen, boekhouding, voertuiglocatie. Echt super praktisch en wordt voortdurend verbeterd (Excel-export, enz.) »
Google Play Store beoordeling
Niemand weet wie het busje heeft meegenomen. Het papieren uitleenformulier is kwijt. De helft van uw team boekt via WhatsApp, de andere helft pakt gewoon de sleutels. En aan het einde van de maand is het uitzoeken van kilometers en kosten een puzzel die niemand wil oplossen.
De meeste wagenparkbeheersoftware is gebouwd voor bedrijven met 50+ voertuigen en kost honderden euro's per maand. Dat is overdreven wanneer uw vereniging twee busjes en twaalf vrijwilligers heeft. Co-oto is speciaal ontworpen voor organisaties zoals de uwe — kleine teams die een paar voertuigen delen en een eenvoudige manier nodig hebben om te coördineren.
Uw organisatie bezit een busje of een paar voertuigen die worden gebruikt door medewerkers en vrijwilligers voor veldwerk, evenementen, leveringen of gemeenschapsprogramma's. Co-oto vervangt het papieren rittenboek en de "wie heeft de sleutels?"-groepschat door een gedeelde boekingskalender die iedereen vanaf zijn telefoon kan raadplegen. Elke bestuurder registreert kilometers en ritdoel — waardoor uw bestuur schone gegevens heeft voor rapportage en budgetten.
Uw bedrijf heeft poolvoertuigen voor klantbezoeken, locatie-inspecties of verplaatsingen tussen kantoren. In plaats van elke maandag een e-mailketen om uit te zoeken wie de auto nodig heeft, boekt iedereen rechtstreeks in de app. Managers krijgen een webdashboard met statistieken per voertuig en per bestuurder, plus Excel-exporten voor de boekhouding.
U deelt een bedrijfswagen of bestelbus tussen partners of werknemers. Materiaal ophalen, bouwplaatsbezoeken, leveranciersritten — iedereen heeft het voertuig op verschillende momenten nodig. De kalender van Co-oto voorkomt planningsconflicten en het digitale rittenboek registreert elke rit zodat u kosten nauwkeurig kunt toewijzen.
U hebt een of twee gedeelde voertuigen en geen tijd voor administratieve overhead. Co-oto is in 10 tot 15 minuten opgezet. Voeg uw voertuigen toe, nodig uw team uit — klaar.
Een gedeelde kalender toegankelijk vanaf elke smartphone. Uw hele team ziet welke voertuigen beschikbaar zijn en boekt in enkele seconden — geen dubbele boekingen, geen verwarring.
Elke rit wordt geregistreerd met begin- en eindkilometerstand, voorzien van een tijdstempel per bestuurder. Geen papieren rittenboeken meer die kwijtraken of vergeten worden in het dashboardkastje.
Met Co-oto Teams hebt u toegang tot alles vanuit uw browser. Bekijk reserveringen, analyseer gebruiksstatistieken en exporteer gegevens — zonder uw telefoon erbij te pakken.
Het webdashboard is toegankelijk na het downloaden van de mobiele app. Teams-abonnees ontvangen een link voor toegang.
De meeste oplossingen voor voertuigbeheer zijn gebouwd voor grote wagenparken en geprijsd naar verhouding. Co-oto is gebouwd voor organisaties met 1–10 voertuigen die coördinatie nodig hebben, geen enterprise-logistiek.
| Criterium | Co-oto Teams | Wagenparksoftware per voertuig | Enterprise-wagenpark platforms |
|---|---|---|---|
| Maandelijkse kosten | Prijzen bekijken | Maandelijks tarief per voertuig | Enterprise-prijzen |
| Hardware vereist | Nee | Vaak | Ja |
| Ontworpen voor | Kleine teams, verenigingen | Middelgrote wagenparken | Grote wagenparken (50+ voertuigen) |
Geen GPS-tracker, geen OBD-apparaat, geen sleutelkluis om aan te schaffen en te installeren. Co-oto draait volledig op de smartphones die uw team al heeft.
Een vast maandtarief voor maximaal 10 voertuigen en 25 bestuurders. Geen kosten per voertuig, geen verborgen kosten, geen jaarlijkse verplichting vereist. Prijzen bekijken.
Maak uw account aan, voeg uw voertuigen toe, nodig uw team uit. De meeste organisaties zijn binnen 10 tot 15 minuten volledig opgezet.
Co-oto probeert geen enterprise-wagenparkplatform te zijn. Het richt zich op wat kleine teams echt nodig hebben: een gedeelde kalender, een digitaal rittenboek en overzichtelijke kostenregistratie. Ontdek alle Teams-functies.
Exporteer uw voertuiggebruiksgegevens naar Excel voor de boekhouding, subsidierapporten of bestuurspresentaties. Elke rit is voorzien van een tijdstempel, toegewezen aan een bestuurder en bevat de kilometerstand.
Niet in de traditionele zin. Wagenparkplatforms zijn gebouwd voor bedrijven met grote wagenparken en bevatten GPS-tracking, routeoptimalisatie en nalevingsfuncties. Co-oto is een voertuigcoördinatietool — het regelt boekingen, planning, kilometerregistratie en kostenverdeling voor kleine teams die een paar voertuigen delen. Als u 1–10 voertuigen hebt en een eenvoudige manier nodig hebt om te organiseren wie wanneer met welk voertuig rijdt, dan is Co-oto de juiste keuze.
Nee. Co-oto werkt volledig via een mobiele app (iOS en Android) en een webdashboard. Er zijn geen GPS-trackers, OBD-apparaten of sleutelkluizen nodig om te kopen of te installeren. Uw team registreert ritten en kilometerstanden rechtstreeks vanaf hun telefoon.
Ja. Het digitale rittenboek van Co-oto registreert elke rit met de naam van de bestuurder, datum, begin- en eindkilometerstand en optionele opmerkingen. U kunt deze gegevens op elk moment exporteren naar Excel voor de boekhouding, audits of rapportage. Het is betrouwbaarder dan papier — invoeren raken niet kwijt, worden niet vergeten of zijn onleesbaar.
Een Google Agenda kan laten zien wanneer een voertuig bezet is, maar kan geen kilometers bijhouden, kilometerstanden registreren, kosten verdelen of gebruiksstatistieken per bestuurder bieden. Co-oto is speciaal gebouwd voor het delen van voertuigen — het combineert planning met het rittenboek, ritgeschiedenis en kostenbeheer dat een generieke agenda-app niet kan bieden.
Absoluut. Veel verenigingen gebruiken Co-oto om gedeelde busjes en voertuigen te beheren die worden gebruikt door medewerkers en vrijwilligers. De app is eenvoudig genoeg dat vrijwilligers direct kunnen beginnen met boeken, en het digitale rittenboek geeft uw bestuur of penningmeester duidelijke gebruiksgegevens voor budgetten en rapportage. Het is veel voordeliger dan wagenparkbeheersoftware die is ontworpen voor grote bedrijven.
Na 21 dagen kunt u ervoor kiezen om u te abonneren op Co-oto Teams of de gratis functies van Co-oto te blijven gebruiken. Er is geen automatische facturering — u beslist zelf of het Teams-abonnement geschikt is voor uw organisatie.
Ja. Slechts één persoon (meestal de wagenparkbeheerder of organisatiebeheerder) neemt een Teams-abonnement. Alle bestuurders downloaden de gratis app en worden uitgenodigd voor de groep. Zij kunnen voertuigen boeken, ritten registreren en beschikbaarheid controleren zonder kosten.
Tot 10 voertuigen en 25 bestuurders. Gedeelde boekingskalender, digitaal rittenboek, webdashboard, gedetailleerde statistieken en Excel-exporten — alles wat uw organisatie nodig heeft om gedeelde voertuigen te beheren.
21 dagen gratis kennismaken — Zonder verplichtingen