« O app oferece exatamente o que precisamos para nosso carro compartilhado da empresa: reservas, registro de viagens e localização do veículo. É a melhor solução que encontramos. »
Raphael da SunneSchraft AG
Suíça · por e-mail
Gestão de veículos compartilhados para PMEs, organizações sem fins lucrativos e associações
Sua equipe compartilha veículos. O Co-oto garante que todos saibam quem está com a van, quando ela estará disponível e quanto custa cada viagem, sem planilhas, grupos de WhatsApp ou softwares caros de gestão de frota.
Teste gratuitamente a plataforma web
21 dias grátis, sem cartão de crédito
Seus motoristas baixam o app:
Quando o papel e o WhatsApp já não dão conta
Ninguém sabe quem pegou a van. A folha de controle em papel sumiu. Metade da equipe agenda pelo WhatsApp, a outra metade simplesmente pega as chaves. E no fim do mês, calcular a quilometragem e os custos é um quebra-cabeça que ninguém quer resolver.
A maioria das plataformas de gestão de frota cobra por veículo e adiciona funções que você talvez nunca use. O Co-oto Teams dá a uma organização pequena o essencial, com uma única assinatura. Você não precisa de um software de frota corporativo para organizar três vans.
Quem usa o Co-oto Teams ?
Associações e organizações sem fins lucrativos
Sua organização possui uma van ou alguns veículos usados por funcionários e voluntários para trabalho de campo, eventos, entregas ou programas comunitários. O Co-oto substitui o diário de bordo em papel e o grupo de "quem está com as chaves?" por um calendário de reservas compartilhado que todos podem acessar pelo celular. Cada motorista registra a quilometragem e o motivo da viagem, fornecendo à diretoria dados limpos para relatórios e orçamentos.
PMEs e pequenas empresas
Sua empresa tem veículos compartilhados para visitas a clientes, inspeções de obras ou deslocamentos entre filiais. Em vez de uma cadeia de e-mails toda segunda-feira para definir quem precisa do carro, todos reservam diretamente no aplicativo. Os gestores têm um painel web com estatísticas por veículo e por motorista, além de exportações Excel para a contabilidade.
Artesãos e profissionais da construção
Você compartilha um veículo utilitário ou van de trabalho entre sócios ou funcionários. Coleta de materiais, visitas a obras, idas a fornecedores: todos precisam do veículo em horários diferentes. O calendário do Co-oto evita conflitos de agendamento e o diário de bordo digital registra cada viagem para que você possa alocar os custos com precisão.
Pequenas equipes e startups
Você tem um ou dois veículos compartilhados e não tem tempo para sobrecarga administrativa. O Co-oto leva 10 a 15 minutos para configurar. Adicione seus veículos, convide sua equipe, pronto.
O Co-oto serve para a sua organização?
O Co-oto Teams é uma ferramenta de coordenação, não uma plataforma de frota corporativa. Veja onde ele serve e onde não serve.
Serve se
- Você compartilha de 1 a 10 veículos entre 2 e 25 pessoas
- Seus motoristas são funcionários, voluntários ou associados, e não o público em geral
- Hoje as reservas passam pelo WhatsApp, por um quadro de parede ou por uma planilha compartilhada
- Você quer saber quem dirigiu, quantos quilômetros e a que custo, sem comprar hardware
- Seu tesoureiro ou seu contador pede números de uso no fim do ano
Provavelmente não se
- Você opera mais de 10 veículos ou precisa de mais de 25 motoristas
- Você aluga veículos para o público ou recebe pagamentos dos motoristas
- Você precisa de rastreamento GPS contínuo, cerca virtual ou otimização de rotas
- Você precisa de conferência de CNH, planejamento de manutenção ou integração de cartão combustível
- Você precisa de um registro que ninguém possa alterar depois
Reconheceu a sua organização na coluna da esquerda? Todo o detalhe do produto (funções, capturas, preços e configuração) está na página Co-oto Teams. Vale ler também: o que o diário de bordo registra e exporta.
Como o Co-oto se compara
A maioria das soluções de gestão de veículos é feita para grandes frotas e tem preços correspondentes. O Co-oto é feito para organizações com 1 a 10 veículos que precisam de coordenação, não de logística empresarial.
| Co-oto Teams | Software de frota por veículo | Plataformas de frota corporativa | |
|---|---|---|---|
| Custo mensal | Ver preços | Tarifa mensal por veículo | Preço corporativo |
| Hardware necessário | Não | Frequentemente | Sim |
| Projetado para | Pequenas equipes, associações | Frotas médias | Grandes frotas (50+ veículos) |
Por que escolher o Co-oto?
Operacional em minutos
Crie sua conta, adicione seus veículos, convide sua equipe. A maioria das organizações está totalmente configurada em 10 a 15 minutos.
Feito para pequenas organizações
O Co-oto não tenta ser uma plataforma corporativa de gestão de frota. Ele foca no que pequenas equipes realmente precisam: um calendário compartilhado, um diário de bordo digital e acompanhamento claro de custos. Conheça todas as funcionalidades Teams.
Dados que você pode usar
Exporte os dados de uso dos seus veículos para Excel para contabilidade, relatórios de prestação de contas ou apresentações para a diretoria. Cada viagem tem data e hora, é atribuída a um motorista e inclui quilometragem.
Perguntas frequentes
O Co-oto é um sistema de gestão de frota?
Não no sentido tradicional. Plataformas de gestão de frota são feitas para empresas com grandes frotas e incluem rastreamento GPS, otimização de rotas e funcionalidades de conformidade. O Co-oto é uma ferramenta de coordenação de veículos: ele gerencia reservas, agendamentos, acompanhamento de quilometragem e divisão de custos para pequenas equipes que compartilham alguns veículos. Se você tem de 1 a 10 veículos e precisa de uma maneira simples de organizar quem dirige o quê e quando, o Co-oto é a escolha certa.
Posso substituir nosso diário de bordo em papel pelo Co-oto?
Sim. O diário de bordo digital do Co-oto registra cada viagem com o nome do motorista, data, leituras do hodômetro de início e fim, e notas opcionais. Você pode exportar esses dados para Excel a qualquer momento para contabilidade, auditorias ou relatórios. É mais confiável que o papel: os registros não podem ser perdidos, esquecidos ou ilegíveis.
Qual a diferença entre o Co-oto e um Google Agenda compartilhado?
Um Google Agenda pode mostrar quando um veículo está ocupado, mas não consegue rastrear quilometragem, registrar leituras do hodômetro, dividir custos ou fornecer estatísticas de uso por motorista. O Co-oto foi criado especificamente para o compartilhamento de veículos: ele combina agendamento com diário de bordo, histórico de viagens e funcionalidades de gestão de custos que um aplicativo de calendário genérico não oferece.
O Co-oto é adequado para associações e organizações sem fins lucrativos?
Com certeza. Muitas associações usam o Co-oto para gerenciar vans e veículos compartilhados usados por funcionários e voluntários. O aplicativo é simples o suficiente para que voluntários comecem a reservar imediatamente, e o diário de bordo digital fornece à diretoria ou ao tesoureiro dados claros de uso para orçamentos e relatórios. É muito mais acessível que ferramentas de gestão de frota projetadas para corporações.
O que nossos usuários dizem sobre o Co-oto
Co-oto Teams
O plano feito para profissionais
Até 10 veículos e 25 motoristas. Calendário de reservas compartilhado, diário de bordo digital, painel web, estatísticas detalhadas e exportações Excel: tudo que sua organização precisa para gerenciar veículos compartilhados.
21 dias de descoberta grátis, sem compromisso
