Um utilitário compartilhado entre várias organizações exige coordenação adequada. O Co-oto centraliza as reservas, acompanha as viagens e divide os custos automaticamente. A ferramenta que substitui o caderno de bordo e o grupo de WhatsApp.
O que compartilhar com o Co-oto?
Compartilhe um utilitário entre organizações, clubes e pequenas empresas
Um veículo, dez usuários, zero organização?
Entre a van de um clube de handebol, o utilitário de uma associação comunitária e o furgão compartilhado entre dois autônomos, a história é quase sempre a mesma: ninguém sabe quem está com ele, quando volta, ou onde está estacionado.
Um veículo pode representar uma parte significativa do orçamento anual de uma organização. É uma despesa importante, muitas vezes subutilizada.
O Co-oto ajuda organizações que compartilham um veículo — ou estão considerando fazê-lo — a se coordenar de forma simples: calendário compartilhado, acompanhamento de viagens, divisão automática de custos e rastreabilidade completa para seus relatórios de atividade.
Para quem é?
O Co-oto é para qualquer organização que usa um veículo ocasionalmente ou de forma compartilhada:
Organizações sem fins lucrativos
Clubes esportivos, associações culturais, centros comunitários
ONGs e instituições de caridade
Organizações com múltiplas sedes ou voluntários móveis
Clubes esportivos
Van para jogos fora de casa — qualquer federação esportiva
Pequenas empresas e autônomos
Marceneiros, eletricistas, buffets compartilhando um utilitário
Cooperativas e oficinas
Compartilhamento de um veículo entre membros
Coletivos e espaços de coworking
Gerenciando uma pequena frota compartilhada
Os problemas reais que você conhece
"Quem pegou o veículo?"
A van não está aqui esta manhã. Ninguém sabe quem está com ela. A viagem planejada está comprometida.
Com o Co-oto: um calendário compartilhado visível para todos os usuários autorizados. Cada reserva é registrada, com horários e finalidade.
"Onde está estacionado?"
Três voluntários diferentes, três hábitos de estacionamento. Resultado: 20 minutos perdidos procurando o veículo.
Com o Co-oto: última localização no mapa. Você sabe exatamente onde buscar o veículo.
"Quem paga o quê?"
Combustível pago por alguns, nunca reembolsado. Manutenção sem clareza. Custos se acumulam sem rastreamento.
Com o Co-oto: cada viagem é registrada com quilometragem. O app calcula automaticamente a alocação de custos entre usuários ou projetos.
"Como justificamos as despesas no relatório anual?"
Financiadores exigem rastreabilidade de despesas. Mas seus dados do veículo estão espalhados entre cadernos de bordo, recibos e memórias pouco confiáveis.
Com o Co-oto: histórico de viagens exportável por usuário, projeto ou período. Ideal para relatórios de atividade, demonstrações financeiras e prestação de contas.
O que o Co-oto traz para sua organização
| Funcionalidade | Benefício concreto |
|---|---|
| Calendário compartilhado | Sem mais conflitos de reserva |
| Notificações automáticas | Lembretes antes de cada uso |
| Geolocalização | Encontre o veículo instantaneamente |
| Registro de quilometragem | Dados confiáveis para seus relatórios |
| Divisão de custos | Equidade entre usuários ou projetos |
| Histórico exportável | Documentação pronta para financiadores |
| Multi-motorista | Adicione voluntários e funcionários facilmente |
3 casos de uso concretos
1. Um clube de handebol e sua van
Um clube de handebol tem uma van de 9 lugares para jogos fora de casa na liga regional. Problema: 4 equipes, 3 técnicos, e uma agenda no papel que não dá conta. Os jogos se sobrepõem e a van não pode estar em todo lugar.
Com o Co-oto: cada técnico reserva seus horários. O tesoureiro exporta a quilometragem para o relatório anual.
2. Um centro comunitário e seu utilitário
Um centro comunitário compartilha um utilitário com uma associação de pais e um coletivo cultural. Três organizações, um veículo, e necessidades que frequentemente se sobrepõem.
Com o Co-oto: calendário compartilhado, cada organização reserva seus horários. A divisão de custos acontece automaticamente entre os três grupos.
3. Dois marceneiros, um furgão
Marcos e André, marceneiros autônomos, compartilham um furgão para suas obras na região.
Com o Co-oto: reserva com um clique, divisão automática de custos, sem mais conflitos.
Checklist antes de compartilhar um veículo
- 1
Verifique se o seguro cobre todos os motoristas (motoristas adicionais normalmente precisam ser declarados na apólice)
- 2
Defina regras de uso por escrito (acordo de compartilhamento — para ONGs, pode ser anexado ao estatuto)
- 3
Escolha uma ferramenta de reservas compartilhada (Co-oto)
- 4
Nomeie um coordenador do veículo
- 5
Estabeleça um orçamento compartilhado de manutenção
- 6
Decida o método de divisão de custos (por quilômetro, taxa fixa ou por projeto)
Comece agora
Já compartilha um veículo entre várias organizações? Pensando em comprar um juntos?
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