« Appen erbjuder precis det vi behöver för vår gemensamma tjänstebil: bokningar, körjournal och fordonsposition. Det är den bästa lösningen vi har hittat. »
Raphael från SunneSchraft AG
Schweiz · via e-post
Delad fordonshantering för småföretag, föreningar och ideella organisationer
Ditt team delar fordon. Co-oto ser till att alla vet vem som har transportbilen, när den är ledig och hur mycket varje resa kostar, utan kalkylblad, WhatsApp-grupper eller dyr flottprogramvara.
Testa webbplattformen gratis
21 dagar gratis, utan kreditkort
Dina förare laddar ner appen:
När papperslistor och WhatsApp inte längre räcker
Ingen vet vem som tog transportbilen. Överlämningslistan i pappersform har försvunnit. Halva teamet bokar via WhatsApp, den andra halvan tar bara nycklarna. Och i slutet av månaden är avräkningen av kilometer och kostnader en gåta som ingen vill lösa.
De flesta verktyg för flotthantering är gjorda för företag med över 50 fordon och kostar hundratals per månad. Det är överdimensionerat när din förening har två transportbilar och tolv volontärer. Co-oto är speciellt utvecklad för organisationer som din: små team som delar några fordon och behöver ett enkelt sätt att samordna.
Vem använder Co-oto Teams ?
Föreningar och ideella organisationer
Din organisation äger en transportbil eller några fordon som används av anställda och volontärer för utåtriktade insatser, evenemang, leveranser eller samhällsprogram. Co-oto ersätter körjournalen i pappersform och "vem har nycklarna?"-gruppchatten med en gemensam bokningskalender som alla kommer åt via sin mobil. Varje förare registrerar kilometer och syftet med resan, så får er styrelse rena data för rapporter och budgetar.
Småföretag och mindre verksamheter
Ditt företag har poolbilar för kundbesök, platsbesök eller resor mellan kontor. I stället för en mejltråd varje måndag för att reda ut vem som behöver bilen bokar var och en direkt i appen. Chefer får en webbpanel med statistik per fordon och per förare samt Excel-exporter för bokföringen.
Hantverkare och näringsidkare
Ni delar ett nyttofordon eller en transportbil mellan delägare eller anställda. Materialhämtningar, byggplatsbesök, resor till leverantörer: var och en behöver fordonet vid olika tider. Co-otos kalender förhindrar krockar i schemat och den digitala körjournalen registrerar varje resa, så att ni kan fördela kostnaderna exakt.
Små team och startups
Ni har ett eller två gemensamma fordon och ingen tid för administration. Co-oto är igång på 10 till 15 minuter. Lägg till fordon, bjud in teamet, klart.
Gemensam kalender och bokningssystem
En gemensam kalender som alla kommer åt från sin mobil. Hela ditt team ser vilka fordon som är lediga och bokar på sekunder, inga dubbelbokningar, ingen förvirring.
- Boka fordon med avgångs- och återlämningstid
- Alla fordons tillgänglighet med en blick
- Lägg till anteckningar om syftet med resan eller målet
Digital körjournal och kilometerregistrering
Varje resa registreras med mätarställning vid start och slut, tidsstämplas och kopplas till föraren. Ingen mer körjournal i pappersform som tappas bort i handskfacket eller glöms. Se vad körjournalen registrerar och exporterar.
- Snabb inmatning av mätarställning efter varje resa
- Fullständig användningshistorik per fordon och per förare
- Anteckningar om tankningar, incidenter eller fordonets skick
Endast Teams
Webbpanel för chefer
Med Co-oto Teams kommer du åt allt via din webbläsare. Kontrollera bokningar, se användningsstatistik och exportera data, utan att behöva ta upp mobilen.
Webbpanelen är exklusiv för Teams-abonnemanget: nå den från valfri webbläsare på web.co-oto.app.
Åtkomst via valfri webbläsare
Statistik per fordon & förare
Excel-exporter
Co-oto i jämförelse
De flesta lösningar för fordonshantering är gjorda för stora vagnparker och prissatta därefter. Co-oto är till för organisationer med 1 till 10 fordon som behöver samordning, inte enterprise-logistik.
| Co-oto Teams | Flotthantering per fordon | Enterprise-flottplattformar | |
|---|---|---|---|
| Månadskostnad | Se priser | Månadsavgift per fordon | Enterprise-priser |
| Hårdvara krävs | Nej | Ofta | Ja |
| Utformad för | Små team, föreningar | Medelstora flottor | Stora flottor (50+ fordon) |
Varför välja Co-oto?
Ingen hårdvara, inga installationskostnader
Ingen GPS-spårare, ingen OBD-enhet, inget nyckelskåp att köpa och installera. Co-oto körs helt på de mobiler ditt team redan har.
Låga och transparenta priser
Ett fast månadspris för upp till 10 fordon och 25 förare. Ingen kostnad per fordon, inga dolda avgifter, ingen årsbindning krävs. Se priser.
Igång på några minuter
Skapa konto, lägg till fordon, bjud in teamet. De flesta organisationer är helt igång inom 10 till 15 minuter.
Byggd för små organisationer
Co-oto försöker inte vara en enterprise-plattform för flotthantering. Den fokuserar på det som små team verkligen behöver: en gemensam kalender, en digital körjournal och en tydlig kostnadsregistrering. Upptäck alla Teams-funktioner.
Data du kan använda
Exportera dina data om fordonsanvändning till Excel för bokföring, bidragsrapporter eller styrelsepresentationer. Varje resa är tidsstämplad, kopplad till en förare och innehåller kilometerdata.
Vanliga frågor
Är Co-oto ett flotthanteringssystem?
Inte i traditionell mening. Plattformar för flotthantering är gjorda för företag med stora vagnparker och omfattar GPS-spårning, ruttoptimering och funktioner för regelefterlevnad. Co-oto är ett verktyg för fordonssamordning: det sköter bokning, schemaläggning, kilometerregistrering och kostnadsfördelning för små team som delar några fordon. Om ni har 1 till 10 fordon och behöver ett enkelt sätt att organisera vem som kör vilket fordon och när, är Co-oto rätt lösning.
Måste jag installera hårdvara i mina fordon?
Nej. Co-oto fungerar helt via en mobilapp (iOS och Android) och en webbpanel. Det finns inga GPS-spårare, OBD-enheter eller nyckelskåp att köpa eller installera. Ditt team registrerar resor och mätarställningar direkt via mobilen.
Kan jag ersätta vår körjournal i pappersform med Co-oto?
Ja. Co-otos digitala körjournal registrerar varje resa med förarnamn, datum, mätarställning vid start och slut samt valfria anteckningar. Du kan när som helst exportera dessa data till Excel: för bokföring, revision eller rapporter. Det är mer tillförlitligt än papper: poster kan inte tappas bort, glömmas eller bli oläsliga.
Hur skiljer sig Co-oto från en delad Google Kalender?
En Google Kalender kan visa när ett fordon är upptaget, men den kan inte registrera kilometer, spara mätarställningar, fördela kostnader eller ge användningsstatistik per förare. Co-oto är speciellt utvecklad för fordonsdelning: den kombinerar schemaläggning med körjournal, resehistorik och funktioner för kostnadshantering som en vanlig kalenderapp inte kan erbjuda.
Passar Co-oto för föreningar och ideella organisationer?
Absolut. Många föreningar använder Co-oto för att hantera gemensamma transportbilar och fordon som används av anställda och volontärer. Appen är så enkel att volontärer kan börja boka direkt, och den digitala körjournalen ger er styrelse eller kassör tydliga användningsdata för budgetar och rapporter. Det är långt billigare än flotthanteringsverktyg som är gjorda för storföretag.
Vad händer efter den kostnadsfria upptäcktsperioden?
Efter 21 dagar kan du välja att teckna ett Co-oto Teams-abonnemang eller fortsätta använda Co-otos kostnadsfria funktioner. Det sker ingen automatisk debitering: du bestämmer själv om Teams-planen är rätt för din organisation.
Kan förare som inte betalar något abonnemang använda appen?
Ja. Bara en person (vanligtvis vagnparksansvarig eller organisationens administratör) tecknar Teams. Alla förare laddar ner appen gratis och bjuds in till gruppen. De kan boka fordon, registrera resor och kontrollera tillgängligheten, utan någon egen kostnad.
Vad våra användare säger om Co-oto
Co-oto Teams
Lösningen för proffs
Upp till 10 fordon och 25 förare. Gemensam bokningskalender, digital körjournal, webbpanel, detaljerad statistik och Excel-exporter: allt din organisation behöver för att hantera gemensamma fordon.
21 dagar gratis att upptäcka, utan förpliktelse
