« La aplicación ofrece exactamente lo que necesitamos para nuestro coche de empresa compartido: reservas, registro de viajes y ubicación del vehículo. Es la mejor solución que hemos encontrado. »
Raphael de SunneSchraft AG
Suiza · por email
Gestión de vehículos compartidos para PYMEs, organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones
Tu equipo comparte vehículos. Co-oto se asegura de que todos sepan quién tiene la furgoneta, cuándo está disponible y cuánto cuesta cada trayecto, sin hojas de cálculo, grupos de WhatsApp ni software de flotas caro.
Prueba gratis la plataforma web
21 días gratis, sin tarjeta de crédito
Tus conductores descargan la app:
Cuando el papel y WhatsApp ya no bastan
Nadie sabe quién se llevó la furgoneta. La hoja de registro en papel se ha perdido. La mitad de tu equipo reserva por WhatsApp, la otra mitad simplemente coge las llaves. Y a final de mes, calcular el kilometraje y los gastos es un rompecabezas que nadie quiere resolver.
La mayoría de las plataformas de gestión de flotas facturan por vehículo y añaden funciones que quizá nunca uses. Co-oto Teams le da a una organización pequeña lo esencial, con una sola suscripción. No necesitas un software de flotas empresarial para organizar tres furgonetas.
¿Quién usa Co-oto Teams ?
Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro
Tu organización tiene una furgoneta o varios vehículos utilizados por el personal y los voluntarios para trabajo de campo, eventos, entregas o programas comunitarios. Co-oto sustituye el cuaderno de viaje en papel y el grupo de "¿quién tiene las llaves?" por un calendario de reservas compartido al que todos pueden acceder desde su móvil. Cada conductor registra el kilometraje y el motivo del trayecto, proporcionando a la junta datos claros para informes y presupuestos.
PYMEs y pequeñas empresas
Tu empresa tiene vehículos compartidos para visitas a clientes, inspecciones de obras o desplazamientos entre oficinas. En vez de una cadena de correos cada lunes para organizar quién necesita el coche, todos reservan directamente en la app. Los responsables tienen un panel web con estadísticas por vehículo y por conductor, además de exportaciones Excel para contabilidad.
Autónomos y profesionales de la construcción
Compartís un utilitario o furgoneta de trabajo entre socios o empleados. Recogida de materiales, visitas a obras, desplazamientos a proveedores: todos necesitan el vehículo en diferentes momentos. El calendario de Co-oto evita conflictos de horario y el cuaderno de viaje digital registra cada trayecto para que puedas asignar los gastos con precisión.
Pequeños equipos y startups
Tenéis uno o dos vehículos compartidos y no hay tiempo para carga administrativa. Co-oto se configura en 10 a 15 minutos. Añade tus vehículos, invita a tu equipo, listo.
¿Co-oto encaja con tu organización?
Co-oto Teams es una herramienta de coordinación, no una plataforma de flotas empresarial. Esto es lo que cubre y lo que no.
Encaja si
- Compartes de 1 a 10 vehículos entre 2 y 25 personas
- Tus conductores son empleados, voluntarios o socios, no el público general
- Hoy las reservas pasan por WhatsApp, un planning de pared o una hoja de cálculo compartida
- Quieres saber quién condujo, cuántos kilómetros y con qué coste, sin comprar hardware
- Tu tesorero o tu contable pide cifras de uso a final de año
Probablemente no si
- Gestionas más de 10 vehículos o necesitas más de 25 conductores
- Alquilas vehículos al público o cobras pagos a tus conductores
- Necesitas seguimiento GPS continuo, geovallado u optimización de rutas
- Necesitas control de permisos, planificación de mantenimiento o integración de tarjetas de combustible
- Necesitas un registro que nadie pueda modificar a posteriori
¿Te reconoces en la columna de la izquierda? Todo el detalle de producto (funciones, capturas, precios y puesta en marcha) está en la página Co-oto Teams. También merece una lectura: qué registra y exporta el cuaderno de viaje.
Cómo se compara Co-oto
La mayoría de soluciones de gestión de vehículos están diseñadas para grandes flotas y tienen precios acorde. Co-oto está pensado para organizaciones con 1 a 10 vehículos que necesitan coordinación, no logística empresarial.
| Co-oto Teams | Software de flota por vehículo | Plataformas de flota empresarial | |
|---|---|---|---|
| Coste mensual | Ver precios | Tarifa mensual por vehículo | Precio empresarial |
| Hardware necesario | No | A menudo | Sí |
| Diseñado para | Pequeños equipos, asociaciones | Flotas medianas | Grandes flotas (50+ vehículos) |
¿Por qué elegir Co-oto?
Operativo en minutos
Crea tu cuenta, añade tus vehículos, invita a tu equipo. La mayoría de organizaciones están completamente configuradas en 10 a 15 minutos.
Diseñado para pequeñas organizaciones
Co-oto no pretende ser una plataforma de gestión de flotas empresarial. Se centra en lo que los pequeños equipos realmente necesitan: un calendario compartido, un cuaderno de viaje digital y un seguimiento claro de los gastos. Explorar todas las funciones Teams.
Datos que puedes usar
Exporta los datos de uso de tus vehículos a Excel para contabilidad, informes de subvenciones o presentaciones a la junta directiva. Cada trayecto tiene marca de tiempo, está atribuido e incluye el kilometraje.
Preguntas frecuentes
¿Es Co-oto un sistema de gestión de flotas?
No en el sentido tradicional. Las plataformas de gestión de flotas están diseñadas para empresas con grandes flotas e incluyen rastreo GPS, optimización de rutas y funciones de cumplimiento normativo. Co-oto es una herramienta de coordinación de vehículos: gestiona reservas, planificación, seguimiento kilométrico y reparto de gastos para pequeños equipos que comparten unos pocos vehículos. Si tienes de 1 a 10 vehículos y necesitas una forma sencilla de organizar quién conduce qué y cuándo, Co-oto es la solución adecuada.
¿Puedo sustituir nuestro cuaderno de viaje en papel por Co-oto?
Sí. El cuaderno de viaje digital de Co-oto registra cada trayecto con el nombre del conductor, la fecha, las lecturas del cuentakilómetros de inicio y fin, y notas opcionales. Puedes exportar estos datos a Excel en cualquier momento para contabilidad, auditorías o informes. Es más fiable que el papel: las entradas no se pierden, no se olvidan ni son ilegibles.
¿En qué se diferencia Co-oto de un Google Calendar compartido?
Un Google Calendar puede mostrar cuándo un vehículo está ocupado, pero no puede hacer seguimiento del kilometraje, registrar lecturas del cuentakilómetros, repartir gastos ni proporcionar estadísticas de uso por conductor. Co-oto está diseñado específicamente para compartir vehículos: combina la planificación con el cuaderno de viaje, el historial de trayectos y las funciones de gestión de gastos que una aplicación de calendario genérica no puede ofrecer.
¿Es Co-oto adecuado para asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro?
Por supuesto. Muchas asociaciones usan Co-oto para gestionar furgonetas y vehículos compartidos utilizados por el personal y los voluntarios. La aplicación es lo suficientemente sencilla como para que los voluntarios puedan empezar a reservar inmediatamente, y el cuaderno de viaje digital proporciona a la junta directiva o al tesorero datos claros de uso para presupuestos e informes. Es mucho más asequible que las herramientas de gestión de flotas diseñadas para grandes corporaciones.
Lo que nuestros usuarios dicen de Co-oto
Co-oto Teams
La solución pensada para profesionales
Hasta 10 vehículos y 25 conductores. Calendario de reservas compartido, cuaderno de viaje digital, panel web, estadísticas detalladas y exportaciones Excel: todo lo que tu organización necesita para gestionar vehículos compartidos.
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