Carnet de route numérique
Le carnet de route de votre voiture, toujours à jour
Gardez une trace nette de tous vos kilomètres, trajet après trajet, sans carnet papier ni tableur qui prend la poussière. Co-oto enregistre vos trajets au compteur, les classe et exporte tout dans un fichier clair. Que vous partagiez la voiture à plusieurs, que vous suiviez ce qu'elle vous coûte ou que vous sépariez vos kilomètres pro et privés, c'est le même carnet, intégré à l'application qui sert aussi à partager votre véhicule entre proches.
Essai découverte de 21 jours, toutes les fonctionnalités.
L'essentiel en 30 secondes
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Des trajets enregistrés au compteur : vous saisissez le kilométrage, ou vous photographiez le compteur et l'app lit le chiffre à votre place. Aucun boîtier ni matériel à installer.
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Un historique complet et daté : chaque trajet se classe en privé ou professionnel, et l'historique des modifications garde la trace de qui a modifié quoi et quand.
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Un export Excel quand vous en avez besoin : trajets, pleins de carburant et réservations sortent dans un relevé clair et daté, prêt à être transmis à votre fiduciaire ou joint à vos documents.
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Pensé aussi pour plusieurs conducteurs : chacun enregistre ses propres trajets, les réservations se coordonnent dans un calendrier partagé et les frais se répartissent en toute transparence.
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Les exigences fiscales varient selon les pays : vérifiez auprès de votre administration fiscale ou de votre fiduciaire ce qui est requis. Là où un logiciel certifié est imposé (par exemple un Fahrtenbuch conforme GoBD en Allemagne), Co-oto ne remplace pas une solution agréée.
Tenir un carnet de route à la main, c'est vite fastidieux
Noter chaque départ, chaque arrivée, le motif, le kilométrage. Se souvenir de le faire. Tout reconstituer en fin de période, de mémoire. Le carnet papier ou le tableur finissent toujours par prendre la poussière, et le jour où vous avez besoin de la trace, pour partager des frais, pour savoir combien roule la voiture ou pour appuyer une dépense, elle est incomplète. Nous avons détaillé ce qu'un tableur et une app de dépenses ne savent pas suivre pour une voiture.
Avec Co-oto, vous enregistrez chaque trajet au moment où vous roulez, en quelques secondes. Fini la reconstitution de dernière minute.
Enregistrez vos kilomètres en quelques secondes
Vous enregistrez un trajet en saisissant le kilométrage au compteur, ou en photographiant le compteur pour que l'app lise le chiffre à votre place. Chaque trajet est daté, avec nom et commentaire. Au fil des semaines, votre historique se constitue trajet après trajet, sans boîtier ni matériel à installer.
Tout ce que fait le carnet de route de Co-oto
Le carnet de route est une fonctionnalité de l'application : vous enregistrez vos trajets, Co-oto les garde en ordre, et tout reste exportable. Voici ce qu'il fait, concrètement.
Trajets au compteur
Ajoutez, modifiez ou supprimez vos trajets à partir du compteur du véhicule. Aucun boîtier à installer, aucun matériel à brancher.
Photo du compteur
Photographiez le compteur et le kilométrage se remplit tout seul par reconnaissance d'image. Vous validez, c'est enregistré.
Trajets privés ou professionnels
Classez chaque trajet d'un geste, avec un filtre dans l'historique et une colonne dédiée à l'export quand la distinction compte pour vous.
Historique complet et daté
Parcourez l'historique de chaque trajet effectué avec le véhicule, trajet après trajet, sans rien reconstituer de mémoire.
Historique des modifications
Chaque trajet garde la trace de qui a modifié quoi et quand. Une transparence utile quand plusieurs personnes partagent la voiture.
Statistiques mensuelles
Suivez l'usage et les dépenses du véhicule mois après mois, pour savoir ce qu'il vous coûte vraiment.
Export Excel
Exportez vos trajets, vos pleins de carburant et vos réservations dans un fichier propre et daté.
Exportez vos trajets quand vous en avez besoin
Pour partager les frais d'une période, transmettre vos chiffres à votre fiduciaire ou simplement garder une trace, vous exportez vos trajets en Excel. Vous obtenez un relevé clair et daté, prêt à être joint à vos documents. Pas de ressaisie, pas de reconstitution de dernière minute.
Le même véhicule, plusieurs conducteurs
Co-oto n'est pas seulement un carnet de route. C'est aussi une application de partage de véhicule entre proches. Si votre voiture sert à plusieurs personnes (votre foyer, un associé, des voisins), chacun enregistre ses propres trajets, et chacun retrouve les siens. Les réservations se coordonnent dans un calendrier partagé, et les frais se répartissent en toute transparence. Photo du compteur, validation des réservations, décompte visible par tous : les outils qui évitent les malentendus sont détaillés à part.
Savoir qui conduisait et quand compte aussi quand le partage devient régulier : c'est précisément ce qu'un assureur demande de pouvoir décrire, comme le détaillent nos guides assurance par pays. Concrètement, un seul outil couvre deux besoins : garder la trace de vos kilomètres, et organiser le partage du véhicule. Découvrir toutes les fonctionnalités.
Un carnet clair, et ce qu'il ne remplace pas
Co-oto vous aide à enregistrer vos trajets, à les classer et à les exporter. C'est un outil de suivi et de tenue de carnet, simple et lisible.
Si vous vous en servez pour appuyer des frais, gardez en tête que les règles fiscales varient d'un pays à l'autre, et parfois d'un canton à l'autre. Ce qui est exigé pour appuyer une déduction n'est pas le même partout. Nous avons réuni les plafonds fiscaux au kilomètre, pays par pays, dans un article dédié. Avant de vous appuyer sur vos relevés, vérifiez auprès de votre administration fiscale ou de votre fiduciaire ce qui s'applique à votre situation.
À noter pour l'Allemagne et certains pays : la loi y impose parfois un logiciel de carnet de route certifié et non modifiable (en Allemagne, un Fahrtenbuch conforme aux exigences GoBD). Co-oto n'est pas un logiciel certifié et ne remplace pas une solution agréée là où la réglementation l'exige.
Pour qui ?
Le foyer ou le cercle qui partage une voiture
Plusieurs conducteurs, un seul véhicule. Chacun enregistre ses trajets, les réservations se coordonnent, et les frais se partagent sans discussion.
Celui qui veut savoir ce que coûte sa voiture
Vous enregistrez vos trajets et vos dépenses, et vous voyez mois après mois l'usage réel et le coût de votre véhicule, sans tenir de tableur.
L'indépendant ou le salarié au véhicule mixte
Vous utilisez la même voiture pour votre activité et pour votre vie privée. Vous taguez vos trajets au fil de l'eau, et vous exportez la répartition quand vous en avez besoin.
Tarifs et essai
L'export Excel et la gestion de plusieurs véhicules font partie de l'offre Plus. Un seul abonnement par cercle suffit : n'importe quel membre peut le souscrire, et tout le cercle profite des fonctionnalités. Les personnes que vous invitez n'ont rien à payer. Vous commencez par un essai découverte de 21 jours, avec toutes les fonctionnalités.
Questions fréquentes
Comment Co-oto enregistre-t-il mes trajets ?
Vous saisissez le kilométrage au compteur au début et à la fin d'un trajet, ou vous photographiez le compteur pour que l'app lise le chiffre. Chaque trajet est daté et conservé dans votre historique.
Ai-je besoin d'un boîtier ou d'un matériel à installer ?
Non. Le carnet de route fonctionne à partir du compteur du véhicule, directement dans l'application. Aucun boîtier, aucune installation, aucun abonnement matériel.
Plusieurs personnes peuvent-elles tenir le carnet du même véhicule ?
Oui. Co-oto est conçu pour le partage entre proches : chaque conducteur enregistre ses propres trajets, chacun retrouve les siens, et l'historique des modifications garde tout transparent.
Puis-je séparer mes trajets professionnels et privés ?
Oui. Chaque trajet se tague en professionnel ou en privé, avec un filtre dans l'historique et une colonne dédiée dans les exports. Vous gardez la répartition à jour sans tenir deux carnets séparés.
Sous quel format puis-je exporter mes trajets ?
En Excel. Vous obtenez un relevé daté de vos trajets, de vos pleins et de vos réservations, prêt à être transmis ou joint à vos documents.
Mon relevé est-il accepté par l'administration fiscale ?
Cela dépend de votre pays et, en Suisse, parfois de votre canton. Co-oto fournit un relevé de vos trajets, mais ne se substitue pas aux exigences locales. Vérifiez auprès de votre administration fiscale ou de votre fiduciaire ce qui est requis. Dans les pays qui imposent un logiciel certifié (par exemple l'Allemagne avec un Fahrtenbuch conforme GoBD), Co-oto n'est pas une solution agréée.