Enregistrer un trajet

Deux façons d'enregistrer vos kilomètres parcourus.

Deux façons d'enregistrer

Co-oto propose deux méthodes pour enregistrer vos trajets selon votre situation.

Commencer un trajet

Pour un trajet que vous allez faire maintenant.

Ajouter un trajet passé

Pour enregistrer un trajet déjà effectué.

Choix du type de trajet

Choisissez votre méthode d'enregistrement

Commencer un trajet maintenant

Utilisez cette méthode quand vous prenez le véhicule.

Au départ

  1. Appuyez sur Commencer un trajet
  2. Entrez le kilométrage actuel du compteur
  3. Appuyez sur Démarrer

À l'arrivée

  1. Appuyez sur Terminer le trajet
  2. Entrez le kilométrage final
  3. Ajoutez une note (optionnel)
  4. Appuyez sur Enregistrer

Véhicule occupé : Pendant votre trajet, le véhicule est marqué comme indisponible.

Entrer le kilométrage de départ

Entrez le kilométrage

Confirmation du démarrage du trajet

Trajet démarré !

Mesurer la distance au GPS

Plutôt que de relever le compteur, vous pouvez laisser le téléphone mesurer la distance du trajet. Votre itinéraire reste sur l'appareil : le cercle ne voit que la distance parcourue.

  1. Le propriétaire active le Suivi GPS des trajets dans les réglages du cercle.
  2. Au départ, l'app propose la mesure GPS par défaut quand elle est disponible : rien à saisir. Le bouton Utiliser le compteur ramène au relevé. Avant la première mesure, un écran explique ce qui est mesuré et recueille votre accord.
  3. Roulez : la distance se met à jour en direct, écran verrouillé compris. Un indicateur bleu sur iOS, une notification sur Android : la mesure ne se cache jamais.
  4. À l'arrivée, clôturez le trajet. La distance est enregistrée, marquée Distance mesurée par GPS, et reste modifiable.

Ce qui reste sur votre téléphone : le parcours lui-même, effacé automatiquement au bout de 90 jours. Le cercle voit la distance, la durée et l'heure du trajet, exactement comme avec un relevé de compteur. Le point de stationnement n'est partagé que si vous le confirmez à la clôture.

Bon à savoir : la mesure GPS est une fonctionnalité payante, incluse dans l'essai de 21 jours. Comptez 1 à 2 % d'écart avec le compteur, et un trajet mesuré au GPS ne fait pas avancer le compteur du véhicule dans l'app. Si la mesure est interrompue, l'app demande la distance au compteur plutôt que d'enregistrer un chiffre faux.

Tout ce que la mesure enregistre, et ce qu'elle n'enregistre pas, est détaillé dans Suivi GPS des trajets.

Ajouter un trajet passé

Utilisez cette méthode pour enregistrer un trajet que vous avez déjà fait.

  1. Appuyez sur Ajouter un trajet
  2. Entrez le nombre de kilomètres parcourus
  3. Ajoutez une note (optionnel), par exemple : "Courses", "RDV médecin"
  4. Appuyez sur Enregistrer
Ajouter un trajet passé

Formulaire d'ajout de trajet passé

Calcul des frais : Si vous n'indiquez pas de date de fin, Co-oto utilise une durée de 24h par défaut pour calculer les frais liés au temps.

Depuis une réservation

Quand une réservation que vous avez faite débute, l'application vous propose de la transformer en trajet.

  1. Lorsque votre réservation commence, une notification apparaît
  2. Appuyez sur Commencer le trajet
  3. Entrez le kilométrage de départ
  4. À la fin, terminez le trajet comme d'habitude

Astuce : Cette méthode lie automatiquement votre trajet à votre réservation.

Modifier un trajet

  1. Trouvez le trajet dans le fil d'activités ou l'historique
  2. Appuyez sur le trajet
  3. Appuyez sur Modifier
  4. Corrigez les informations
  5. Appuyez sur Enregistrer
Détail d'un trajet

Détail du trajet

Supprimer un trajet

  1. Ouvrez le détail du trajet
  2. Appuyez sur Supprimer
  3. Confirmez la suppression

Attention : La suppression d'un trajet recalcule le solde. Vérifiez que c'est vraiment nécessaire.

Vous utilisez le même véhicule pour le travail et la vie privée ? Voyez comment taguer vos trajets et tenir un carnet de route numérique qui sépare vos kilomètres pro et privés.

Vous voyagez ensemble ? Partagez un trajet

Quand plusieurs membres voyagent ensemble, vous pouvez les ajouter comme co-voyageurs au trajet. Co-oto répartit alors le coût de ce trajet à parts égales entre toutes les personnes à bord, pour que personne ne paie deux fois le même déplacement.

  1. Ouvrez le trajet que vous enregistrez
  2. Appuyez sur Partager le coût avec...
  3. Sélectionnez les membres qui étaient dans le véhicule
  4. Le coût est réparti à parts égales entre toutes les personnes sélectionnées

Astuce : Chaque covoyageur reçoit une notification indiquant sa part, et le trajet est ajouté au solde de chacun.

Partage du coût d'un trajet entre les membres - Co-oto

Sélectionnez les covoyageurs : le coût est partagé à parts égales

Saisir pour un autre membre

Un conducteur qui oublie d’enregistrer ses trajets troue le carnet de bord du cercle, et personne ne pouvait le rattraper : les écrans de saisie écrivaient toujours sous le compte connecté. Le propriétaire, ou un gestionnaire de cercle, peut désormais désigner pour qui il saisit.

Un sélecteur de conducteur apparaît sur quatre écrans : la réservation, le trajet saisi après coup, le plein et la dépense. Il ne s’affiche que pour la gestion du cercle, et seulement si le cercle compte d’autres membres actifs.

  • La saisie est attribuée au conducteur choisi : le coût entre dans son décompte, exactement comme s’il l’avait écrite lui-même.
  • Le membre concerné reçoit une notification, et la fiche indique « Saisi par… ».
  • Une réservation posée par la gestion du cercle naît validée, même dans un cercle qui exige la validation — la gestion n’a pas à s’auto-approuver.

Deux choses restent volontairement dehors : un trajet en cours se démarre toujours depuis le téléphone de celui qui conduit, et le partage d’un coût entre co-voyageurs ne se combine pas avec la saisie pour autrui.

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