Tout ce qui s'est passé sur le véhicule, au même endroit.
Où le trouver
Le carnet de bord est un onglet à part entière de la barre du bas, entre le calendrier et le décompte. Sur le web, il a son entrée dans le menu latéral.
Il ne raconte que le passé. Une réservation décrit une intention : elle reste au calendrier. Le carnet de bord, lui, dit ce qui a réellement eu lieu.
Dans un cercle qui ne suit que les réservations, il n'y a pas de carnet de bord : aucun trajet n'y est enregistré. L'inventaire des réservations se lit alors dans la vue Liste du calendrier.
Trajets, pleins et dépenses dans un seul fil
Un seul fil pour trois choses
Le carnet de bord réunit dans un même fil chronologique, tous auteurs confondus :
Les trajets
Avec leur distance, leur conducteur et leur coût.
Les pleins
Carburant et recharges, quel que soit celui qui a payé.
Les dépenses
Entretien, pneus, péages, amendes, parking.
Un sélecteur Tout / Trajets / Dépenses en haut du fil permet de ne garder qu'une nature. Les pleins comptent comme des dépenses.
Deux montants, jamais un total unique
Deux tuiles en haut de l'écran affichent deux chiffres qu'on ne peut pas additionner :
Montant
Ce qu'il représente
Coût des trajets
Ce que les conducteurs doivent pour avoir roulé
Montants avancés
Ce que quelqu'un a payé de sa poche pour le véhicule
Les additionner ne voudrait rien dire : le premier est une dette d'usage, le second une avance de trésorerie. Chaque tuile suit le sélecteur de nature, et le nombre de trajets comme la distance descendent dans les en-têtes de mois.
Le statut de chaque ligne
Sous chaque montant, le carnet de bord dit ce que cette ligne signifie pour vous, selon votre rôle et selon qui a payé.
Statut
Quand il apparaît
À encaisser
Le trajet d'un conducteur, vu par le propriétaire
À payer
Votre propre trajet, vu par vous en tant que conducteur
À rembourser
Un plein ou une dépense avancée par quelqu'un d'autre
À vous rembourser
Une avance que vous avez faite vous-même
Mis en commun
Une dépense du propriétaire, quand le partage des dépenses est activé
Avancé
Une dépense du propriétaire sans partage : il est la banque du cercle
Décompte en cours
La ligne compte dans le décompte qui court
Réglé
La ligne est antérieure au dernier règlement de son auteur
Dans un cercle où les coûts sont masqués, les trajets n'affichent aucun statut : « à encaisser » serait une affirmation d'argent sans montant en face.
Par mois, et par filtre
Le fil est trié strictement par date et découpé en tuiles de mois. Chaque mois porte en tête son inventaire (nombre d'entrées, distance) et en pied ses deux montants.
La feuille de filtres
Un bouton Filtres ouvre une feuille unique où l'on choisit :
Le membre, si vous avez le droit de voir les autres
Le véhicule, dans un cercle qui en compte plusieurs
La période : décompte en cours, ce mois-ci, ou tout l'historique
La nature du trajet : privé ou professionnel
Les choix ne s'appliquent qu'une fois validés, en une seule fois. Les filtres actifs reviennent ensuite sous la barre en puces retirables, et le bouton affiche leur nombre.
Qui voit quoi
Information
Propriétaire
Conducteur
Ses propres trajets et dépenses
Ceux des autres membres
Si le propriétaire l'autorise
Le détail d'une entrée
Les coûts
Si les coûts sont affichés
Trajets privés ou professionnels
Chaque trajet peut être marqué comme privé ou professionnel. Le choix se fait au départ ou à la saisie, se modifie ensuite depuis la fiche du trajet, et se filtre depuis la feuille de filtres.
Chacun règle son type par défaut dans son profil, section Préférences : c'est celui qui sera pré-sélectionné. Un trajet enregistré avant l'arrivée de cette distinction compte comme privé.
À l'export Excel, l'étiquette apparaît dans une colonne dédiée, prête pour votre note de frais.
Historique des modifications
Chaque trajet et chaque réservation garde la trace de qui a modifié quoi, et quand. En bas de la fiche, une ligne indique la dernière modification et son auteur.
Le bouton Voir les modifications ouvre le détail : pour chaque édition, la valeur avant et après, champ par champ (date et heure, compteur, distance, coût, nom, commentaire, véhicule).
Rien n'est modifié en silence. Seules les créations et les modifications de contenu sont listées : la validation d'une réservation ou un recalcul automatique de coût n'y apparaissent pas.
À ne pas confondre : le fil d'actualité
Le fil d'actualité vit sur l'accueil, pas dans le carnet de bord. Il montre les derniers événements du cercle en temps réel : trajet enregistré, réservation créée, plein ajouté, message, arrivée d'un membre, remise à zéro du décompte.
Tirez vers le bas pour le rafraîchir. Il est présent sur les deux accueils, y compris dans les cercles qui ne suivent que les réservations, où il porte toute la vie du calendrier.
