Je prête ma voiture de temps en temps
Un voisin, un ami, un cousin
La situation
« Je suis propriétaire et c'est moi qui roule le plus. Un ou deux proches prennent la voiture quelques fois par mois. Je veux garder la main sur qui la prend et quand, et être remboursé sans faire de calculs. »
Ce qu'on veut
Garder le contrôle du calendrier, se faire rembourser au plus simple.
Les réglages
- Validation des réservations Activé
Chaque demande vous arrive en notification, vous l'acceptez ou non. Rien n'entre au calendrier sans vous.
Dans l'app Gestion Paramètres du cercle Réservations et calendrier Dans la documentation
- Enregistrer mes trajets dans le carnet de bord Désactivé
Vos propres trajets ne comptent pas. Seuls ceux des conducteurs produisent un montant : celui qu'ils vous doivent.
Dans l'app Gestion Paramètres du cercle Trajets
- Trajets passés Activé
Un conducteur qui a oublié de démarrer le trajet dans l'app peut le saisir après coup, avec les kilomètres parcourus.
Dans l'app Gestion Paramètres du cercle Trajets Dans la documentation
- Facturer au km Activé
Le plus simple : un prix au kilomètre, et le montant se calcule seul à chaque trajet. L'app le calcule depuis votre consommation et le prix du carburant.
Dans l'app Gestion Gérer mes véhicules votre véhicule Coûts des trajets
- Facturer un forfait par réservation En option
Si vous ne voulez pas relever le compteur : un montant fixe par réservation, dû dès qu'elle est acceptée. Avec ou sans le prix au kilomètre.
Dans l'app Gestion Gérer mes véhicules votre véhicule Coûts des trajets Dans la documentation
- Activer la charte Activé
Cochez les règles proposées, par exemple « Demander l'accord avant de réserver ou d'utiliser le véhicule » et « Rendre le véhicule avec le plein ». Les conducteurs les acceptent avant leur premier trajet.
Dans l'app Gestion Charte du cercle Dans la documentation
Le choix tarifaire
Prix au kilomètre, ou forfait par réservation
Avec un seul conducteur invité, la formule gratuite suffit : prix au kilomètre, validation, charte. Le forfait par réservation et les frais fixes demandent la formule Plus.