Le propriétaire n’est pas toujours celui qui a le temps de tenir le cercle. Un conjoint, un responsable de flotte, un secrétaire d’association : quelqu’un d’autre doit pouvoir inviter les membres, corriger les saisies et s’occuper des véhicules. C’est ce que fait un gestionnaire.
Gestionnaires de cercle
Confier la tenue quotidienne du cercle, sans confier les tarifs, les décomptes ni l’abonnement.
Un gestionnaire reste un conducteur
Nommer quelqu’un gestionnaire ne change pas son rôle. Il garde ses propres trajets, son propre solde et ses propres exports, exactement comme avant. Il porte simplement une casquette de plus.
L’étiquette Gestionnaire apparaît à côté de son nom, et la liste des membres range les personnes par ce dont elles répondent : le propriétaire d’abord, puis le payeur de l’abonnement, puis les gestionnaires, puis les conducteurs.
Ce qu’un gestionnaire peut faire
- Inviter, relancer et retirer des membres, et partager le code d’équipe.
- S’occuper des véhicules hors coûts : informations, disponibilités, échéances, mise hors service, photos, stationnement.
- Créer et corriger les réservations, trajets, pleins et dépenses des autres membres.
- Accepter ou refuser les demandes de réservation.
- Libérer un véhicule resté marqué comme occupé.
Ce qui reste au propriétaire
- Les réglages du cercle.
- Les tarifs et les frais fixes.
- Les décomptes, les règlements et les exports.
- L’abonnement.
- La suppression du cercle.
- Nommer un autre gestionnaire — la délégation ne se délègue pas.
La ligne est simple : un gestionnaire tient les enregistrements, le propriétaire édicte les règles. Corriger le trajet de quelqu’un relève de l’exploitation, même si cela déplace un solde. Changer un tarif écrit une règle qui s’applique à tout le monde.
Nommer un gestionnaire
- Ouvrez Membres.
- Touchez le conducteur concerné.
- Activez Gestionnaire.
Le changement prend effet immédiatement, et vous reprenez la casquette de la même façon.
Combien de places
Une place avec Co-oto Plus, cinq avec Co-oto Teams. Les forfaits gratuits et la période de découverte n’ouvrent aucune délégation : déléguer suppose un cercle déjà installé.
Un cercle qui redescend de Teams à Plus ne perd personne — les gestionnaires déjà nommés restent en place — mais vous ne pouvez plus en nommer un autre tant que la liste dépasse le quota. Voir les forfaits et leurs limites.