Dès qu’un cercle compte plusieurs véhicules, tout le monde ne conduit pas tout : l’équipe chantier prend les utilitaires, la berline reste à la direction, le camping-car n’est pas pour les nouveaux venus. L’accès aux véhicules met cette règle dans l’app au lieu de la laisser dans les têtes.
Accès aux véhicules
Décider, véhicule par véhicule, qui a le droit de le réserver et de partir avec.
Trois états, un seul à retenir
Aucun réglage
Le véhicule est ouvert à tous les conducteurs. C’est le défaut, et une voiture que vous venez d’ajouter est utilisable tout de suite.
Une liste de conducteurs
Seules ces personnes peuvent le réserver et partir avec.
Personne
Le propriétaire seul. Utile pour un véhicule qu’on garde de côté.
Le propriétaire n’est jamais restreint
C’est lui qui répond du carnet de bord : il n’apparaît donc dans aucune liste, l’y mettre laisserait croire qu’on peut l’en retirer.
Ce que voit un conducteur non autorisé
Rien. Le véhicule disparaît de son accueil, du calendrier, du formulaire de réservation, de la liste des véhicules, ainsi que des formulaires de plein et de dépense. Scanner sa carte QR Drive ne donne rien.
Deux choses restent volontairement visibles : ses propres trajets et dépenses passés sur ce véhicule — sinon des montants apparaîtraient dans son décompte sans explication — et sa propre réservation si elle était déjà posée, pour qu’il puisse l’annuler.
Régler les accès
- Ouvrez Véhicules, puis Accès aux véhicules. Le même écran est accessible depuis Membres.
- Touchez un véhicule et cochez les conducteurs autorisés.
- Enregistrez. Toutes les modifications partent en une fois.
Décocher le premier conducteur est le geste qui fait passer un véhicule de « tout le monde » à « ces personnes-là ». Recocher tout le monde le rouvre, plutôt que de laisser une liste qui se périmerait au prochain membre ajouté.
Quels forfaits l’incluent
L’accès aux véhicules est réservé à Co-oto Teams, et n’a de sens qu’à partir de deux véhicules. Un cercle qui quitte Teams garde sa configuration en lecture seule et peut désactiver les restrictions d’un geste. Voir les forfaits et ce que chacun inclut.