Le calendrier partagé ne savait dire qu’une chose : quelqu’un a réservé la voiture. Le garage, le contrôle technique et le changement de pneus n’avaient nulle part où vivre, et un conducteur pouvait réserver la voiture le jour même où elle était à l’atelier. Une échéance se pose sur un véhicule et apparaît dans le calendrier, à côté des réservations, dans une couleur qui lui est propre.
Entretien et échéances
Les dates du véhicule dans le calendrier partagé, avec un rappel avant chaque échéance.
Les types
- Entretien
- Contrôle technique
- Pneus hiver
- Pneus été
- Assurance
- Autre
Le même formulaire sert aussi aux rendez-vous du cercle qui ne concernent aucun véhicule en particulier : choisissez Aucun véhicule.
Les rappels
Deux déclencheurs, et vous pouvez utiliser l’un ou l’autre.
Par date
Des paliers réglés selon le type — 30, 7 puis 1 jour avant un contrôle technique ; 14 puis 1 jour avant un entretien. Vous pouvez les modifier.
Par compteur
L’échéance se déclenche dès que le kilométrage du véhicule dépasse la valeur que vous avez fixée.
Chaque palier atteint envoie une notification. Le premier envoie en plus un e-mail — un contrôle technique se traite en prenant rendez-vous, ce qui se fait depuis une boîte mail.
Le rappel au compteur est approximatif par nature : le compteur du véhicule n’avance qu’à la clôture d’un trajet, le rappel peut donc arriver un peu tard.
Qui fait quoi
Le propriétaire crée, modifie et supprime les échéances, et reçoit les rappels : c’est lui qui paie le garage. Les autres membres les voient au calendrier et sur la fiche du véhicule, en lecture seule. Un gestionnaire de cercle peut également s’en occuper.
Marquer comme fait
Une échéance que vous marquez comme faite quitte le calendrier et rejoint l’historique de la fiche véhicule. Rien n’est replanifié automatiquement et aucune dépense n’est créée : si le garage vous a coûté quelque chose, ajoutez-le comme dépense ponctuelle.
Quels forfaits l’incluent
Les échéances sont ouvertes à tous les forfaits, gratuit compris. Un cercle peut en avoir jusqu’à 50 planifiées à la fois.