Kostnader & saldo

Förstå kostnadsberäkning, saldobevakning, fasta kostnader och drivmedelshantering.

Förstå saldot

Tolka saldot och håll koll på vad du är skyldig.

Fasta kostnader

Konfigurera försäkring, leasing, skatt och andra kostnader.

Fakturerade timmar per dag

Begränsa antalet fakturerade timmar per dag.

Drivmedel

Registrera tankningar.

Återställ saldot

Återställ saldot efter avräkning.

Bekräfta betalningar

Anmäla en betalning, bekräfta den och spara spåret.
Alla

Kostnadstyper i Co-oto

Det finns fyra kostnadstyper som var och en beräknas på olika sätt för att säkerställa en rättvis fördelning:

Pris per km

Fast pris per kilometer, konfigurerbart av ägaren. Tillämpas på varje resa.

Timpris

Belopp som debiteras per timme av användning. Täcker fordonets immobilisering oberoende av distansen.

Värdeminskning

Fördelat 50% efter körsträcka och 50% efter användningstid.

Fasta kostnader

Leasing, försäkring, parkeringsavgifter, skatt samt ett valfritt schablonbelopp. Anges som årliga belopp, fördelas efter användningstid.

Vet du inte vilken kilometertaxa du ska ange? Riktvärdena per land, skattetaken och försäkringsfällorna finns i vår artikel hur mycket du ska ta per kilometer.

Beräkning per resa

För varje resa ser användaren en fullständig kostnadsspecifikation:

  • Pris per km multiplicerat med resans körsträcka
  • Timpris multiplicerat med resans längd (om angivet)
  • Andel av fasta kostnader beräknad proportionellt mot användningen (inklusive schablonbeloppet om sådant finns)
  • Ackumulerad summa sedan senaste saldoåterställning

Konkret exempel

Ett fordon är inställt på 0,30 EUR per kilometer och 1 EUR per timme. Dess årliga fasta kostnader uppgår till 6 000 EUR, fördelat över 2 000 timmars tillgänglighet per år, vilket motsvarar 3 EUR för varje timme av användning.

Julie gör en resa på 40 km som binder upp fordonet i 3 timmar. Hennes specifikation för den här resan:

  • Distansandel: 40 km à 0,30 EUR, alltså 12 EUR
  • Tidsandel: 3 timmar à 1 EUR, alltså 3 EUR
  • Andel av fasta kostnader: 3 timmar à 3 EUR, alltså 9 EUR
  • Totalt för resan: 24 EUR

Under en period summerar varje förare sina resor och drar sedan av det de har lagt ut (drivmedel, utgifter) för att få sitt saldo. Om ägaren vill få tillbaka alla sina fasta kostnader även när fordonet används lite kan hen aktivera top-up-läget: periodens fasta kostnader fördelas då mellan förarna i proportion till deras kilometer.

Tips: Använd kostnadssimulatorn för att uppskatta kostnaden innan en resa.

Saldohantering

Flexibel återställning

Ägaren bestämmer när saldot återställs: månadsvis, kvartalsvis eller när som helst.

Betalningar mellan användare

Co-oto beräknar skyldig belopp men hanterar inga betalningar. Användarna ordnar detta sinsemellan (banköverföring, kontanter osv.).

Läs mer om saldoåterställning

Valuta och enheter

Co-oto anpassar sig efter din region. Ägaren väljer valuta och enheter för hela kretsen, och därefter använder varje kostnad, saldo och export dem.

Valuta

CHF, EUR, USD, GBP och många andra.

Distans

Kilometer eller miles.

Volym

Liter eller gallons, för drivmedel.

Ändra dem när du vill under Inställningar.

Resor Förstå saldot