Legen Sie fest, wann das Fahrzeug buchbar ist und fuer wie lange.
Als Eigentuemer koennen Sie das Teilen des Fahrzeugs auf zwei Arten einschraenken: durch das Sperren bestimmter Wochentage und durch das Begrenzen der Buchungsdauer. Beides wird pro Fahrzeug konfiguriert.
Gut zu wissen: Ausserhalb der von Ihnen festgelegten Regeln bleibt das Fahrzeug ueber den Kalender frei buchbar. Sie muessen die Verfuegbarkeit nicht Zeitfenster fuer Zeitfenster freigeben.
Sie koennen einen oder mehrere Wochentage sperren. Ein gesperrter Tag wiederholt sich jede Woche, zum Beispiel: "Das Fahrzeug ist dienstags nie verfuegbar".
Das Fahrzeug kann an diesem Tag ueberhaupt nicht gebucht werden.
Nur ein bestimmter Zeitraum ist gesperrt, zum Beispiel von 15:00 bis 19:00 Uhr. Der Rest des Tages bleibt frei.
Nur woechentlich: Die Verfuegbarkeitsregeln wiederholen sich jede Woche. Um einen einmaligen Zeitraum wie Urlaub zu sperren, gibt es noch keine dedizierte Einstellung.
Auf demselben Bildschirm koennen Sie die Dauer einer einzelnen Buchung begrenzen. So wird verhindert, dass das Fahrzeug von einer Person zu lange blockiert wird.
Beispiel: Sie stellen 2 Tage und 4 Stunden ein. Ein Fahrer kann das Fahrzeug dann maximal 52 Stunden am Stueck buchen. Eine laengere Buchung wird abgelehnt, mit der Aufforderung, sie zu verkuerzen.
Tipp: Lassen Sie die Begrenzung deaktiviert, wenn Ihr Kreis klein und vertrauensvoll ist. Aktivieren Sie sie, wenn mehrere Personen auf dasselbe Fahrzeug angewiesen sind.
Wenn ein Fahrer vergisst, eine Fahrt zu beenden, kann das Fahrzeug als in Benutzung markiert bleiben. Der Eigentuemer kann die Verfuegbarkeit erzwingen, um es wieder freizugeben. Diese Aktion loescht die aktive Fahrt, die den Zugriff blockiert, und sollte daher nur bei Bedarf verwendet werden.
Wiederkehrende Verfuegbarkeitsregeln und die maximale Buchungsdauer sind mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfuegbar, ausserdem waehrend des kostenlosen Testzeitraums. Siehe die Tarife mit wiederkehrenden Verfuegbarkeiten.
Ein Auto in der Werkstatt wird weder gelöscht noch versteckt: Es wird außer Betrieb gesetzt. Der Eigentümer legt auf diesem Bildschirm einen Schalter um, und das Auto bleibt überall in der App an seinem Platz, ausgegraut, und nimmt weder Reservierungen noch den Start einer Fahrt an.
Unter dem Schalter stehen zwei Felder: ein Grund als Freitext, das Einzige, was den Fahrern sagt, warum das Auto stillsteht; und ein optionales voraussichtliches Rückkehrdatum.
Bereits bestehende Reservierungen bleiben im Kalender. Sie zu löschen würde Absprachen tilgen, um die herum die Mitglieder ihre Woche geplant haben; die App sperrt stattdessen die Abfahrt und bietet die Stornierung an.
Ein Auto außer Betrieb zu setzen kauft man nicht: Der Schalter steht allen Tarifen offen, auch dem kostenlosen — anders als die wiederkehrenden Verfügbarkeitsregeln weiter unten.