QR Drive

Eine Karte zum Scannen, direkt im Auto.

Wozu die Karte dient

QR Drive ist eine druckbare Karte, die der Eigentümer im Innenraum anbringt. Der Fahrer öffnet die Kamera seines Telefons, richtet sie auf den Code, und Co-oto öffnet sich beim richtigen Fahrzeug und schlägt direkt die Aktion vor, die zu seiner Situation passt.

Kein Menü zum Durchklicken, kein Fahrzeug, das aus einer Liste gewählt werden muss. Vor allem löst dieser sichtbare Hinweis im Auto das eigentliche Problem beim Teilen: die Fahrt, die niemand erfasst.

Der Scan errät keine Absicht. Eine gedruckte Karte ist stumm: Sie kann nicht sagen, warum sie gescannt wird. Co-oto liest deshalb den tatsächlichen Zustand des Fahrzeugs im Moment des Scans und schlägt dann vor, was Sinn ergibt.


Was der Scan vorschlägt

Ihre Situation Was die Karte vorschlägt
Sie haben eine laufende Fahrt mit diesem Fahrzeug Fahrt beenden oder eine Tankfüllung erfassen
Ihre Reservierung beginnt in weniger als 30 Minuten Fahrt starten
Ihre Reservierung ist verstrichen, ohne gestartet worden zu sein Kilometerstand nachträglich erfassen
Ein anderes Mitglied hat das Auto Wer es nutzt und seit wann, mit der Möglichkeit zu reservieren
Für dieses Fahrzeug ist nichts geplant Jetzt losfahren oder für später reservieren
Die Karte gehört zu einem anderen Ihrer Kreise Zu diesem Kreis wechseln

Eine per Scan gestartete Fahrt folgt genau denselben Regeln wie ein Start vom Startbildschirm: Charta des Kreises annehmen, Fahrtenkontingent, bereits belegtes Fahrzeug, bestehende Reservierung zur Wiederverwendung.

In einem Kreis mit reinem Kalender

Wenn Ihr Kreis nur Reservierungen verfolgt, werden dort keine Fahrten erfasst. Der Scan sagt dann, ob das Auto frei ist oder bis wann ein anderes Mitglied es reserviert hat, und bietet die Reservierung an. Auch die auf der Karte gedruckte Anleitung passt sich an: Sie fordert niemanden auf, eine Fahrt zu starten, die es in Ihrem Kreis nicht gibt.


Eine Karte ohne personenbezogene Daten

Der Code bezeichnet das Fahrzeug, niemals eine Person. Der Fahrer ergibt sich aus dem Konto, das auf dem scannenden Telefon bereits angemeldet ist.

Deshalb kann die Karte gut sichtbar im Innenraum bleiben:

  • Sie enthält keine personenbezogenen Daten, weder Ihre noch die Ihrer Fahrer
  • Sie gewährt keinerlei Zugangsrecht: Sie ersetzt keinen Schlüssel und berechtigt niemanden zum Fahren
  • Von jemandem außerhalb des Kreises gescannt, zeigt sie keine Information über das Fahrzeug

Ein neu erzeugter Code funktioniert sofort nicht mehr. Eine verlorene Karte, oder eine, die in einem verkauften Auto liegen geblieben ist, lässt sich damit in Sekunden deaktivieren.


Eine Karte pro Fahrzeug

Jedes Fahrzeug hat seine eigene Karte, ohne Ausnahme. Der Code ist die Identität des Autos.

Auf keinen Fall: die Karte von Auto A in Auto B legen. Sämtliche Fahrten würden dem falschen Auto zugeordnet und die Kosten Ihrer Fahrer wären falsch.


Die Karte drucken

Die QR-Drive-Werkstatt ist dem Eigentümer vorbehalten. Öffnen Sie das Menü Werkzeuge und dann QR Drive.

  1. Prüfen Sie die Vorschau: genau diese Karte kommt aus dem Drucker, mit Code, Fahrzeugname und Kennzeichen
  2. Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Nachricht hinzu (bis zu 120 Zeichen), etwa eine Regel zum Tanken oder zur Rückgabe
  3. Wählen Sie Karte drucken für das PDF oder Per E-Mail, um es zu erhalten und am Computer zu drucken
  4. Bringen Sie die Karte gut sichtbar im Innenraum an

Auf den vierten Schritt kommt es an. Eine gedruckte und dann ins Handschuhfach gelegte Karte bringt nichts: Ihre Sichtbarkeit ist es, die den Fahrer ans Erfassen der Fahrt erinnert.

Mehrere Fahrzeuge

Die Werkstatt zeigt ein Fahrzeug nach dem anderen, ausgewählt über seinen Namen: Zehn nebeneinander abgebildete QR-Codes lassen sich mit bloßem Auge nicht unterscheiden. Eine Schaltfläche lädt alle Karten des Fuhrparks auf einmal zum Drucken herunter.

Das PDF ist im Format A4 und trägt genau eine Karte pro Fahrzeug, hochkant und kompakt, mit Co-oto-Logo, Code, Fahrzeugname, Ihrer Nachricht und der Anleitung für den Fahrer.

Den Code neu erzeugen

Beim Neuerzeugen verlieren die bereits im Auto liegenden Karten ihre Gültigkeit, Sie müssen also neu drucken. Nutzen Sie es, wenn eine Karte verloren ging oder das Fahrzeug Ihren Kreis verlässt. Vorher wird eine Bestätigung verlangt.


In der Tiefgarage

Der Scan funktioniert auch ohne Netz. Fahrt starten und Fahrt beenden werden dann in eine Warteschlange gestellt und senden sich von selbst, sobald die Verbindung zurück ist. Reservieren und eine Tankfüllung erfassen brauchen dagegen eine Verbindung und bleiben nicht verfügbar.

So funktioniert Co-oto offline.