Todo lo que ha pasado con el vehículo, en un mismo sitio.
Dónde encontrarla
La bitácora es una pestaña propia de la barra inferior, entre el calendario y el balance. En la web tiene su entrada en el menú lateral.
Solo cuenta el pasado. Una reserva describe una intención: se queda en el calendario. La bitácora dice lo que realmente ocurrió.
En un círculo que solo hace seguimiento de las reservas no hay bitácora: allí no se registra ningún trayecto. El inventario de reservas se lee entonces en la vista Lista del calendario.
Trayectos, repostajes y gastos en un solo hilo
Un solo hilo para tres cosas
La bitácora reúne en un mismo hilo cronológico, sea quien sea su autor:
Los trayectos
Con su distancia, su conductor y su coste.
Los repostajes
Combustible y recargas, los haya pagado quien los haya pagado.
Un selector Todo / Trayectos / Gastos en la parte superior deja solo una naturaleza. Los repostajes cuentan como gastos.
Dos importes, nunca un total único
Dos tarjetas en la parte superior muestran dos cifras que no se pueden sumar:
Importe
Qué representa
Coste de los trayectos
Lo que los conductores deben por haber conducido
Importes adelantados
Lo que alguien ha pagado de su bolsillo por el vehículo
Sumarlos no significaría nada: el primero es una deuda de uso, el segundo un adelanto. Cada tarjeta sigue al selector, y el número de trayectos y la distancia bajan a las cabeceras de mes.
El estado de cada línea
Bajo cada importe, la bitácora dice lo que esa línea significa para ti, según tu rol y según quién ha pagado.
Estado
Cuándo aparece
Por cobrar
El trayecto de un conductor, visto por el propietario
Por pagar
Tu propio trayecto, visto por ti como conductor
Por reembolsar
Un repostaje o gasto adelantado por otra persona
Te lo tienen que reembolsar
Un adelanto que has hecho tú
Puesto en común
Un gasto del propietario, cuando el reparto de gastos está activo
Adelantado
Un gasto del propietario sin reparto: él es el banco del círculo
En el balance en curso
La línea cuenta en el balance que está corriendo
Saldado
La línea es anterior al último pago de su autor
En un círculo donde los costes están ocultos, los trayectos no muestran ningún estado: «por cobrar» sería una afirmación de dinero sin importe al lado.
Por mes, y por filtro
El hilo se ordena estrictamente por fecha y se corta en tarjetas de mes. Cada mes lleva arriba su inventario (número de entradas, distancia) y abajo sus dos importes.
La hoja de filtros
Un botón Filtros abre una única hoja donde eliges:
El miembro, si tienes derecho a ver a los demás
El vehículo, en un círculo que tenga varios
El periodo: balance en curso, este mes o todo el historial
La naturaleza del trayecto: privado o profesional
Las elecciones solo se aplican al validarlas, de una vez. Los filtros activos vuelven bajo la barra en etiquetas que se pueden quitar, y el botón muestra cuántos hay.
Quién ve qué
Información
Propietario
Conductor
Sus propios trayectos y gastos
Los de los demás miembros
Si el propietario lo permite
El detalle de una entrada
Los costes
Si los costes se muestran
Trayectos privados o profesionales
Cada trayecto puede marcarse como privado o profesional. La elección se hace al salir o al registrarlo, se cambia después desde la ficha del trayecto y se filtra desde la hoja de filtros.
Cada uno define su tipo por defecto en su perfil, sección Preferencias: es el que aparecerá preseleccionado. Un trayecto registrado antes de que existiera esta distinción cuenta como privado.
En la exportación a Excel la etiqueta aparece en una columna propia, lista para tu nota de gastos.
Historial de modificaciones
Cada trayecto y cada reserva guarda el rastro de quién ha modificado qué, y cuándo. Al final de la ficha, una línea indica la última modificación y su autor.
El botón Ver las modificaciones abre el detalle: para cada edición, el valor antes y después, campo a campo (fecha y hora, cuentakilómetros, distancia, coste, nombre, comentario, vehículo).
Nada se modifica en silencio. Solo se listan las creaciones y las modificaciones de contenido: la validación de una reserva o un recálculo automático del coste no aparecen ahí.
No confundir: el muro de actividad
El muro de actividad vive en la pantalla de inicio, no en la bitácora. Muestra los últimos eventos del círculo en tiempo real: trayecto registrado, reserva creada, repostaje añadido, mensaje, llegada de un miembro, puesta a cero del balance.
Tira hacia abajo para actualizarlo. Está en las dos pantallas de inicio, incluso en los círculos que solo hacen seguimiento de las reservas, donde lleva toda la vida del calendario.
